Organisationsansicht: Beteiligung und Fördermittel auf Organisationsebene nachverfolgen

Förderprogramme sind auf Organisationen ausgerichtet. Fördermittel werden häufig Organisationen zugewiesen, nicht Einzelpersonen, und Berichterstattung, Compliance und Wirkungsmessung hängen alle von einer klaren Sicht darauf ab, wie eine Organisation im Laufe der Zeit beteiligt ist.

Fördermittel-Manager müssen als zusammenhängendes Gesamtbild sehen können, wofür eine Organisation Anträge gestellt hat, was sie erhalten hat und wie diese Fördermittel voranschreiten – nicht als Bild, das über die einzelnen Personen verstreut ist, die zwischendurch gerade eingeloggt waren.

Deshalb haben wir die neue Organisationsansicht in Good Grants entwickelt.

Einführung der Organisationsansicht

Die Organisationsansicht von Good Grants führt eine strukturierte Ebene ein, in der Anträge, Fördermittel, Mitglieder und Berichte mit der Organisation selbst verknüpft sind – statt mit einzelnen Personen, die in ihrem Namen handeln.

So erhalten Fördermittel-Manager ein vollständiges, verlässliches Bild der Beteiligung jeder Organisation – vom ersten Antrag bis hin zu laufenden Fördermitteln und Berichterstattung.

Mit der Organisationsansicht können Fördermittel-Manager:

• Geteilte Anträge und Fördermittel je Organisation nachverfolgen. Sehen, welche Anträge Antragstellende mit einer Organisation zu teilen ausgewählt haben – zusammen mit allen Fördermitteln, die mit diesen Anträgen verknüpft sind.
• Über Fördermittelzuweisungen auf Organisationsebene berichten. Verstehen, was zugewiesen wurde und an wen – ohne dies aus einzelnen Fördermittel-Datensätzen rekonstruieren zu müssen.
• Eine vollständige Beteiligungshistorie über die Zeit hinweg pflegen. Der vollständige Datensatz einer Organisation – einschließlich ihrer Anträge, Fördermittel und Ergebnisse – bleibt erhalten, auch wenn sich die Personen ändern, die sie vertreten.
• Direkt mit Organisationen kommunizieren und sie einbinden. Eine Organisation als eine Einheit erreichen, statt separate Kommunikationsstränge mit einzelnen Antragstellenden zu verwalten.
• Zusammenarbeit zwischen Antragstellenden und Zuwendungsempfangenden unterstützen. Wenn mehrere Personen aus derselben Organisation an einem Antrag oder Fördermittel beteiligt sind, bildet die Organisationsansicht diesen gemeinsamen Kontext auf natürliche Weise ab.
• Strukturierte Organisationsdaten erfassen. Konfigurierbare Organisationsfelder ermöglichen es, die für Ihr Programm wichtigsten Organisationsinformationen zu erfassen und zu standardisieren.

Für Kontinuität entwickelt

Fördermittel-Manager können Organisationsänderungen an angebundene Systeme weitergeben, indem sie webhook-Ereignisse verwenden, um verbundene Systeme zu benachrichtigen, wenn eine Organisation erstellt, aktualisiert, gelöscht oder zusammengeführt wird.

Menschen wechseln Rollen, gehen weiter und werden ersetzt – die Organisation bleibt jedoch konstant. Wenn Anträge, Fördermittel, Berichterstattung und Ergebnisse auf Organisationsebene verknüpft bleiben, wird die Datenkontinuität gewahrt, eine starke Governance unterstützt und über die Zeit hinweg eine verlässliche Audit-Trail aufrechterhalten.

Das Ergebnis ist ein Förderprogramm, das widerspiegelt, wie Fördermittel tatsächlich zugewiesen und verwaltet werden – mit besserer Berichterstattung, klarerer Aufsicht und einer Kontinuität, die auch dann Bestand hat, wenn sich die beteiligten Personen ändern.

Erfahren Sie mehr über die Organisationsansicht in Good Grants.