Funktionen – Übersicht Funktionen der Good Grants Software Alle Funktionen, die Sie benötigen, um effizienter zu sein, gute Fördermittelentscheidungen zu treffen und Ihre Risiken bei der Fördermittelvergabe zu minimieren. 14-tägige kostenlose Testversion Demo anfordern Erfahren Sie, warum man uns weltweit vertraut Speziell entwickelt für die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus der Fördermittelvergabe Vor der Vergabe Ob Ihre Fördermittel offen, geschlossen, wettbewerbsorientiert, formelhaft oder eine Kombination von Ansätzen sind, Good Grants kann Ihnen helfen, Anträge kostengünstig anzunehmen, zu verwalten und zu begutachten. Mehr über Funktionen vor der Vergabe Vergabe Zentralisieren Sie den Prozess der Vergabe von Möglichkeiten mithilfe integrierter Tools, um die Fördermittelvereinbarung zu formalisieren, die Finanzierung zu verwalten und alles über ein anpassbares Fördermittel-Dashboard im Blick zu behalten. Mehr über Vergabefunktionen Nach der Vergabe Halten Sie die Dynamik von Fördermittelprogrammen mit optimierten Tools aufrecht, um Fördermittelberichte anzufordern, Auszahlungen sicher zu verfolgen und zu verwalten und alle auf dem Laufenden und auf Kurs zu halten. Mehr über Funktionen nach der Vergabe Interessieren Sie sich für eine bestimmte Funktion? Lesen Sie unseren nicht erschöpfenden Funktionsindex, um mehr über eine bestimmte Funktion in Good Grants zu erfahren. In diesem Abschnitt Fördermittel-Lebenszyklusmanagement Formularfunktionen Bewerbung von Möglichkeiten Erfahrung von Bewerbenden + Zuwendungsempfangenden Fördermittelbegutachtung Integrationen + API Programm-Integrität + Sicherheit Für das Fördermittel-Lebenszyklusmanagement Erfahren Sie mehr über die Verwaltungserfahrung Antragsmanagement Verfolgen, verwalten, taggen, filtern, markieren, suchen und berichten Sie in Echtzeit über Fördermittel- und Finanzierungsanträge. Mehr über Antragsverwaltung Optionale KI-Tools KI-Tools führen praktische, sichere und optionale KI-Funktionen in Ihre Vergaben ein und helfen Ihnen, intelligenter, schneller und fairer zu arbeiten, ohne Ihre Daten Dritten zugänglich zu machen. Mehr über KI-Tools Organisationsansicht Verknüpfen Sie User, Einreichungen und Finanzierung, die für eine Organisation relevant sind, um Berichterstattung, Kommunikation und Aufsicht klar und umsetzbar zu machen. Mehr über Organisationsansicht Management-Dashboard Nutzen Sie den Überblick über den Fortschritt Ihres gesamten Programms. Sehen Sie, was eingereicht wurde, was in Bearbeitung ist und mehr. E-Mail-Rundschreiben Senden Sie E-Mail-Rundschreiben gezielt an bestimmte Programmteilnehmende basierend auf Rollen, Aktivitäten und mehr. Mehr über Rundschreiben Ausgelöste E-Mail-Benachrichtigungen Senden Sie E-Mails automatisch an Systembenutzer basierend auf ausgelösten Ereignissen, wie z. B. eingereichter Antrag, registrierter User und mehr. Mehr über Benachrichtigungen Mehrsprachige Benutzeroberfläche Verwenden Sie Good Grants in einer von mehr als 40 professionell übersetzten Sprachen. Mehr über Mehrsprachigkeit Mehrere Sprachen aktivieren Konfigurieren Sie Good Grants so, dass mehrere Sprachen gleichzeitig verwendet werden. Perfekt für mehrsprachige Regionen oder Programme mit globaler Präsenz. Mehr über Mehrsprachigkeit Inhaltsverwaltung Präsentieren Sie Informationen zu Ihrem Fördermittelprogramm im Kontext der Antrags- und Begutachtungsprozesse. Aktualisieren und verwalten Sie Inhalte sofort direkt, einschließlich kontextbezogener Informationen zu Ihrem Programm. Mehr über Inhaltsverwaltung Konfigurierbare Begriffe Aktualisieren Sie auf einfache Weise die Terminologie systemweit, um sie an Ihr Programm anzupassen, und erstellen Sie Infoseiten, um zusätzliche Kontextinformationen über Ihr Programm bereitzustellen. Erfahren Sie mehr über konfigurierbare Begriffe Konfigurierbare Benutzerrollen Erstellen Sie die benötigten Benutzerrollen mit hochgradig granularen Konfigurationsoptionen. Action Flow Konfigurieren Sie einen mehrstufigen Workflow, um Anträge automatisch durch den Fördermittel-Lebenszyklus zu bewegen. Perfekt für Antragsgenehmigung, Nominierungsannahme, ausführliche Begutachtungsrunden und mehr. Integrierter Cookie-Hinweis und -Zustimmung Geben Sie Ihren Usern die Möglichkeit, ihre bevorzugte Cookie-Einwilligungsoption auszuwählen, indem Sie eine Cookie-Einwilligungsnachricht anzeigen. Good Grants-User können ihre Cookie-Einwilligungsoption jederzeit ändern. Geheimhaltungsvereinbarungen Machen Sie es Ihren Gutachtenden leicht, Ihre Vertraulichkeitsbedingungen zu unterzeichnen und ihnen zuzustimmen. Legen Sie Ihre Geheimhaltungsvereinbarung fest und schützen Sie sensible Daten, während Sie den Austausch von Ideen und Feedback ermöglichen. Unterzeichnung von Vereinbarungen / Verträgen Verwenden Sie das integrierte Vertragstool, um Ihre Vereinbarung zu festigen. Sowohl Sie als auch die Antragstellenden haben einfachen Zugriff auf den unterzeichneten Vertrag zur Aufbewahrung. Erfahren Sie mehr über Verträge Benutzerverwaltung Alle Ihre Teilnehmerdetails sind an einem Ort verfügbar und durchsuchbar. Einfach exportiert. Archivierungstools Halten Sie Anträge aus früheren Saisons und Jahren organisiert und archiviert, aber zugänglich. Starten Sie schnell eine neue Saison, indem Sie alle Konfigurationen einer vorherigen Saison kopieren, um Zeit und Ressourcen zu sparen. PDF-Zertifikate Konfigurieren Sie Zertifikate innerhalb von Good Grants und stellen Sie sie automatisch zum Download für Antragstellende bereit. Stipendienstatus Verfolgen Sie den Fortschritt von Fördermittelprojekten, nachdem die Fördermittel bewilligt wurden. Verfolgen Sie, wie viele Fördermittelprojekte aktiv sind, wie viele Fördermittel sie erhalten haben und ob sie auf Kurs sind. Erfahren Sie mehr über den Fördermittelstatus Fördermittelberichterstattung Halten Sie die Finanzierung auf Kurs und die Fördermittelleistung im Blick, indem Sie jederzeit und so oft wie nötig programmatische, finanzielle, KPI- oder andere relevante Berichte von Zuwendungsempfangende anfordern. Erfahren Sie mehr über die Berichterstattung Finanzierungsmanagement Konfigurieren Sie mehrere Fondsbudgets, erstellen Sie Finanzierungszuweisungen und planen und verfolgen Sie Zahlungen an einem Ort. Erfahren Sie mehr über die Finanzierung Datenexporte und Massen-Downloads Alle Ihre Daten und Berichte sind mit schnellen und einfachen Tabellenexporten und Massen-Downloads von Anträgen und anderen relevanten Daten jederzeit verfügbar. Konfigurierbare Benutzerregistrierung Erfassen Sie die Benutzerinformationen, die Sie benötigen. Sie können zusätzliche Felder konfigurieren, um noch mehr Benutzerprofilinformationen über die standardmäßigen Mindestfelder hinaus zu erfassen. Erfahren Sie mehr über die Benutzerregistrierung Dokumentvorlagen Generieren, speichern und bieten Sie sicheren, bequemen Zugriff auf Fördermitteldokumente direkt in Good Grants. Erstellen Sie personalisierte oder generische Dokumente aus einer von Ihnen erstellten Vorlage und teilen Sie sie sowohl mit Antragstellenden als auch mit Zuwendungsempfangenden zusammen mit ihrem Antrag oder vergebenen Fördermittel. Erfahren Sie mehr über Dokumente Sandbox-Konto Nutzen Sie ein Sandbox-Konto, um alte und neue Funktionen sicher zu testen, bevor Sie diese auf Ihr Hauptkonto anwenden. Mehr über das Sandbox-Konto Zusammenarbeit bei der Einreichung Bieten Sie eine sichere Methode für einzelne Antragstellende und Zuwendungsempfangende, um in Echtzeit gemeinsam an einem einzigen Antrag oder Fördermittelbericht zu arbeiten, ohne Login-Daten zu teilen. Mehr über die Zusammenarbeit bei der Einreichung Doppelte Anträge verwalten Automatisch doppelte Anträge finden und verwalten, um Ihre Anträge ordentlich und organisiert zu halten. Zuständigkeit zuweisen Weisen Sie Anträge und Fördermittelberichtsformulare designierten Fördermittelmanagern zu, wobei der Zugriff automatisch auf die von ihnen betreuten Möglichkeiten und Finanzierungsströme abgestimmt wird. Filtern und suchen Passen Sie die Suchfilter mit Ihren eigenen Feldern an. Verwenden Sie die Filterung, um eine Ergebnisliste einzugrenzen und nur die für einen bestimmten Zweck relevanten Ergebnisse anzuzeigen. Formularfunktionen Erfahren Sie mehr über Formularfunktionen Formular-Builder Einfach zu bedienender und dennoch unglaublich leistungsstarker Formular-Builder. WYSIWYG-Schnittstelle. Drag-and-Drop-fähig. Mehr über den Formular-Builder Formularfelder Wählen Sie aus 21 verschiedenen Fragetypen, einschließlich spezialisierter Felder wie Datum, KI-Feld, E-Mail, Tabelle, URL, Land und mehr. Formelfeld Erstellen Sie Formeln, um von Antragstellenden oder Zuwendungsempfangenden auf einem Formular bereitgestellte Informationen automatisch zu berechnen, zu formatieren oder zu transformieren. Antragskategorien Verwenden Sie Kategorien, um Anträge mit ähnlichen Anforderungen in organisierte Bereiche zu gruppieren, was eine detailliertere und spezifischere Datenerfassung ermöglicht. Zusätzlicher Verschlüsselungsschutz für sensible Daten Konfigurieren Sie optional höhere Datenschutzstufen für personenbezogene und sensible Daten. Erfahren Sie mehr über den Verschlüsselungsschutz Formularlogik undbedingte Felder Verwenden Sie bedingte Felder im Antragsformular, um spezifische Fragen und Felder basierend auf den Antworten der Antragstellenden anzuzeigen. Formular kopieren Duplizieren Sie Formulare und die zugehörigen Elemente. Nach dem Kopieren kann das Formular entsprechend den Anforderungen der Möglichkeit bearbeitet werden. Formulare nur auf Einladung Beschränkt den Zugriff und die Sichtbarkeit eines Formulars nur auf eingeladene Antragstellende. Perfekt für die Beschränkung des Zugriffs auf geschlossene Möglichkeiten oder für offene Möglichkeiten mit einem ausgefeilten Workflow. Automatische Bewertung Bewerten Sie Antworten auf Fragen in Antragsformularen automatisch anhand eindeutiger und vordefinierter Kriterien. Eignungsprüfer Leiten Sie nicht förderfähige Antragstellende automatisch um. Der Förderfähigkeits-Screener kann auf zwei Arten eingesetzt werden: Als eigenständiger Förderfähigkeits-Screener oder als Gatekeeper für den Rest eines Antragsformulars. Mehr über den Eignungsprüfer erfahren KI-Feld Überprüfen Sie den Fortschritt, erstellen Sie Entwurfszusammenfassungen und bereiten Sie Berichte mit Leichtigkeit vor. Das Good Grants KI-Feld hilft Ihnen, komplexe Fördermittelinformationen privat und sicher zu erfassen und zusammenzufassen, ohne Daten Dritten zugänglich zu machen. Erfahren Sie mehr über das KI-Feld Für die Bewerbungsmöglichkeiten Mehr über Werbefunktionen Logo-Branding Laden Sie Ihr Logo hoch, um es in Seitenkopfzeilen anzuzeigen. Vollständiges Markenthema Wenden Sie Ihr Organisations-Branding, Farben, Logos, Bilder und Design-Assets für eine konsistente und gebrandete Antragserfahrung an. Mehr über Branding Sponsoren- / Partnerwerbung Bieten Sie Ihren Sponsoren oder Partnern hochwertige Sichtbarkeitsoptionen im Antragsprozess und in E-Mails und platzieren Sie sie im Mittelpunkt für Antragstellende, Gutachtende und optional die Öffentlichkeit. Werben Sie für Inhalte auf Ihrer Homepage Bewerben Sie Fördermittelmöglichkeiten und Inhaltsseiten für User direkt auf der Startseite. Einladungen an Antragstellende und Zuwendungsempfangende senden Senden Sie personalisierte Einladungen an bekannte Antragstellende oder Zuwendungsempfangende direkt von der Plattform aus, ideal für die Einholung von Anträgen für geschlossene Fördermöglichkeiten oder die Anforderung zusätzlicher Informationen von Teilnehmenden. Social Sharing Bewerben und teilen Sie Ihre Nachrichten und Ihre Marke in allen gängigen sozialen Netzwerken mithilfe der integrierten Social-Sharing-Buttons. Öffentliche Ergebnisgalerien Veröffentlichen Sie ansprechende Galerien mit Auswahllisten für die Team- oder öffentliche Sichtbarkeit oder für den Zugriff nur auf Einladung. Vanity-Domain Ihr Programmkonto erhält eine angepasste Adresse, z. B. yourbrand.grantplatform.com, über eine unserer White-Label-Domains. Benutzerdefinierte Domain Personalisieren Sie die Webadresse Ihres Programms, indem Sie eine Subdomain Ihrer eigenen Website verwenden. Zum Beispiel apply.your-company-domain.com. Für Antragstellende und Zuwendungsempfangende Automatisches Speichern Anträge werden kontinuierlich im Hintergrund automatisch gespeichert, während Teilnehmende ihre Einreichungen erstellen. Kein Risiko, dass Antragstellende ihre Arbeit verlieren. Antrag nach Einreichung bearbeiten Antragstellende können einen eingereichten Antrag standardmäßig bis zur Frist aktualisieren. Oder Sie können, wenn Sie möchten, die Bearbeitung eines eingereichten Antrags verhindern. Wiedereinreichung Unterstützen Sie einen zweistufigen Einreichungsprozess, indem Sie die erneute Einreichung von Anträgen mit zusätzlichen Informationen verlangen. PDF-Download des ausgefüllten Antrags Laden Sie ein PDF jedes Antrags zur Offline-Referenz oder Bewertung herunter. Beispiel für den PDF-Download des Formulars Antragstellende können ein leeres Antragsformular zur Offline-Ansicht herunterladen. Feedback an Antragstellende geben Geben Sie alle Begutachtungsbewertungen und/oder Kommentare als Feedback an Antragstellende mit nur wenigen Klicks weiter. Kommentare von Gutachtenden werden automatisch gespeichert und in allen Begutachtungsmodi unterstützt. Akzeptieren Sie Anhänge jeglicher Art Erlauben Sie Antragstellenden/Zuwendungsempfangenden, jede Art von Datei in Good Grants hochzuladen, oder geben Sie genau an, was Sie akzeptieren und was nicht. Audio, Bild und Video können direkt im System ohne Download angesehen/gehört werden. HD-Video-Hosting User können Videos in jedem Format, in jeder Größe hochladen, sogar abendfüllende HD-Filme. Videos werden transkodiert und sicher gehostet für direktes Streaming in die Browser Ihrer Gutachtenden. Kein Download erforderlich. Mehr über Video-Hosting Für Fördermittelbegutachtung und Entscheidungen Mehr über die Begutachtungssuite Schnellstart für die Begutachtung Verwenden Sie die Schnellstart-Funktion für die Begutachtung, um die Einrichtung der Begutachtung Ihres Programms zu vereinfachen, indem Sie einige einfache Schritte befolgen. Bewertungs-Modus Ihr Experten-Begutachtungsgremium bewertet Anträge individuell basierend auf hochgradig konfigurierbaren Bewertungskriterien. Ergebnisse werden in Echtzeit berechnet und sind verfügbar. Top Pick-Modus Basierend auf der Single Transferable Vote (STV)-Berechnungsmethode, die in Wahlen weit verbreitet ist, ordnen Gutachtende ihre bevorzugten Anträge ein. Für große Gremien von Gutachtenden ist dies eine hervorragende Methode zur Ermittlung eines Konsenses. Crowd Voting-Modus Laden Sie Ihre gesamte Organisation, die Öffentlichkeit oder eine ausgewählte Gruppe von Gutachtenden ein, über ihre bevorzugten Förderanträge abzustimmen. Einfach und effektiv, die für Crowd-Voting verfügbaren Konfigurationsoptionen sind praktisch unbegrenzt. Qualifizierung-Modus Treffen Sie mühelos Bestanden/Nicht-bestanden-Entscheidungen. Ideal für die Vorauswahl von Anträgen, bevor Sie zu umfassenderen Begutachtungsrunden übergehen. Erweiterte Begutachtungszuweisungen Weisen Sie Anträge schnell und einfach über das Begutachtungsgremium Gutachtenden zu. Binden Sie kleine oder große Zielgruppen, sogar öffentliche Gäste, ein, um Anträge in jedem Begutachtungsmodus zu bewerten. Fortschritt der Entscheidung Überwachen Sie den Fortschritt Ihrer Gutachtenden bei ihren zugewiesenen Anträgen. Entscheidungs-Bewertungsmatrix Untersuchen Sie die Bewertung im Detail, Antrag für Antrag, mit einer Matrixansicht aller Gutachtenden und einer Aufschlüsselung ihrer Bewertungseingaben. Rangliste der Entscheidungsergebnisse Ihr Begutachtungs-Dashboard für live berechnete und tabellarisch dargestellte Ergebnisse in Echtzeit. PDF-Download ausgefüllter Anträge Laden Sie ein PDF jedes Antrags zur Offline-Referenz oder Bewertung herunter. Kommentare der Gutachtenden Geben Sie alle Begutachtungsbewertungen und/oder Kommentare als Feedback an Antragstellende mit nur wenigen Klicks weiter. Erfahren Sie mehr über Kommentare von Gutachtenden Ablehnung von Gutachtenden und freiwillige Enthaltung von Gutachtenden Blockieren Sie Gutachtende proaktiv von bestimmten Anträgen aufgrund eines bekannten Interessenkonflikts oder ermöglichen Sie freiwillige Enthaltung – alles für Entscheidungsergebnisse mit Integrität. Streaming-Video User können Videos in jedem Format, in jeder Größe hochladen, sogar abendfüllende HD-Filme. Videos werden transkodiert und sicher gehostet für direktes Streaming in die Browser Ihrer Gutachtenden. Kein Download erforderlich. Integrationen und API Erfahren Sie mehr über unsere Integrationen Integrations-Marktplatz Integrieren Sie Good Grants direkt vom Good Grants Integrations-Marktplatz aus in Software, die für Ihre Organisation unerlässlich ist. Vorgefertigte Integrationen können mit wenigen Klicks konfiguriert werden. Lesen Sie mehr über den Integrations-Marktplatz Integrations-API Erstellen Sie benutzerdefinierte Integrationen mit Ihren anderen Geschäftssystemen über die Good Grants API. Sehen Sie sich unsere API-Dokumentation an Webhooks Lösen Sie Aktionen zwischen Good Grants und Drittanbieteranwendungen aus. Webhooks erweitern die Funktionalität Ihres Programms, sodass Sie Automatisierungen mit anderen Software-Tools erstellen können. Copyleaks-Integration Unsere Integration mit Copyleaks überprüft und bewertet automatisch von Antragstellenden eingereichte Inhalte, um Originalität sicherzustellen. Ihr eigenes Copyleaks-Konto erforderlich. Copyleaks-Integration Google Analytics Um den Traffic, den Ihr Programm erhält, zu verfolgen und zu melden, können Sie Google Analytics verwenden. SAML Single Sign-On (SSO) Verwenden Sie Single Sign-On (SSO), um die Anmeldung über Ihr Corporate Identity Management System via SAML zu integrieren. Lesen Sie mehr über SAML Unterstützung für benutzerdefiniertes Single Sign-On (SSO) Wir unterstützen gerne eine benutzerdefinierte SSO-Methode, falls Sie diese benötigen. Nehmen Sie Kontakt auf, um dies zu besprechen. WordPress / Drupal Auf Good Grants kann über eine Single-Sign-On (SSO)-Funktion für gängige CMS wie WordPress oder Drupal zugegriffen werden, für die keine Registrierung oder Anmeldung erforderlich ist. Mehr über die WordPress-Integration Zapier / Make Verwenden Sie Zapier oder Make, um Informationen zwischen Ihren bevorzugten Anwendungen und Good Grants mit nahezu keiner technischen Expertise auszutauschen. Native Zapier-Integration Make-Integration Programmintegrität, Datenschutz und Sicherheit Sehen Sie, wie wir Sie schützen Audit-Protokoll Stellen Sie die Programmkonformität mit dem Audit-Protokoll sicher. Es ermöglicht Ihnen, eine detaillierte und durchsuchbare Aufzeichnung aller Benutzeraktivitäten innerhalb Ihres Good Grants Programms zu führen. Erfahren Sie mehr über das Audit-Protokoll Integrierter Cookie-Hinweis und -Zustimmung Geben Sie Ihren Benutzern die Möglichkeit, ihre bevorzugte Cookie-Zustimmungsoption auszuwählen, indem Sie eine Cookie-Zustimmungsauswahlmeldung anzeigen. Good Grants-Benutzer können ihre Cookie-Zustimmungsoption jederzeit ändern. Zusätzlicher Verschlüsselungsschutz für sensible Daten Konfigurieren Sie optional höhere Datenschutzstufen für personenbezogene und sensible Daten. Multi-Faktor-Authentifizierung Fügen Sie eine zweite Verifizierungsmethode hinzu, die entweder eine Authentifizierungs-App oder SMS verwendet, um die Identität Ihrer Benutzer zu überprüfen und die Sicherheit Ihres Programms in hohem Masse zu erhöhen. Erfahren Sie mehr über MFA Geheimhaltungsvereinbarungen Machen Sie es Ihren Gutachtenden leicht, Ihre Vertraulichkeitsbedingungen zu unterzeichnen und ihnen zuzustimmen. Legen Sie Ihre Geheimhaltungsvereinbarung fest und schützen Sie sensible Daten, während Sie den Austausch von Ideen und Feedback ermöglichen. Plagiatserkennung Nutzen Sie Plagiatserkennung, um Plagiate in Ihren Förderanträgen zu erkennen und zu verhindern und so die Glaubwürdigkeit Ihres Förderprogramms aufrechtzuerhalten. Erfahren Sie mehr über die Plagiatserkennung Ablehnung von Gutachtenden und freiwillige Enthaltung von Gutachtenden Blockieren Sie Gutachtende proaktiv von bestimmten Anträgen aufgrund eines bekannten Interessenkonflikts oder ermöglichen Sie freiwillige Enthaltung – alles für Entscheidungsergebnisse mit Integrität. Sichere Benutzerregistrierung und Zugriff Nutzen Sie E-Mail-, Social-Media- oder SSO-Optionen, um die Registrierung und den Zugang zu sichern, wie es Ihnen passt. Die Registrierung wird mithilfe eines 6-stelligen Codes für zusätzliche Sicherheit verifiziert. Granulare Benutzerberechtigungssteuerung Benutzerrollen und -berechtigungen sind hochentwickelt und leistungsstark und können so konfiguriert werden, dass sie Zugriff auf bestimmte Ansichten und Funktionen gewähren. Sie entscheiden, wer was sieht und was er tun kann.