Feature-Fokus: Förderberichte mit der neuen Annahmefunktion abschließen

Das Einreichen eines Fördermittel-Berichts bedeutet nicht immer, dass der Berichterstattungsprozess damit abgeschlossen ist.

Ein Bericht kann zwar alles enthalten, was eine Fördermittel-Leitung benötigt, er kann jedoch auch Fragen aufwerfen oder eine Klärung bzw. zusätzliche Informationen erfordern.

Die neue Funktion zur Akzeptanz von Fördermittelberichten in Good Grants macht es einfach, Berichte nach der Förderperiode anzunehmen oder abzulehnen, wobei die Option besteht, zusammen mit der Entscheidung ein Feedback zu geben.

Jedem eingereichten Bericht ein klares Ergebnis zuweisen

Die Fördermittel-Berichterstattung ermöglicht es Fördermittelverantwortlichen, die benötigten Informationen zu sammeln und Klarheit über Fortschritte, Projektergebnisse und die Erfüllung von Berichtspflichten zu gewinnen.

Durch die Akzeptanz von Fördermittel-Berichten können Manager einen Bericht annehmen, wenn er die nötigen Informationen liefert, oder Änderungen anfordern, falls Details noch geklärt werden müssen.

Wenn Überarbeitungen erforderlich sind, kann Feedback hinzugefügt werden, um zu erläutern, was die Zuwendungsempfangenden adressieren sollten. Sobald ein Bericht akzeptiert wurde, ist er schreibgeschützt, wodurch die begutachtete Version als endgültiger Datensatz erhalten bleibt.

Überarbeitungen für Zuwendungsempfangende erleichtern

Manchmal benötigt ein Bericht eine weitere Überarbeitung, bevor er akzeptiert werden kann.

Wenn Änderungen angefordert werden, wird der Bericht wieder bearbeitbar, sodass die Zuwendungsempfangenden die notwendigen Aktualisierungen vornehmen und ihn erneut einreichen können.

Das Feedback der Manager bleibt direkt mit dem Bericht verknüpft. So erhalten die Zuwendungsempfangenden den nötigen Kontext, ohne Anweisungen aus separaten Kommunikationswegen mühsam zusammensuchen zu müssen.

Falls die für den Bericht verantwortliche Person Mitwirkende eingeladen hat, können auch Personen mit Bearbeitungs- oder Einreichungsberechtigung zu den Revisionen beitragen und bei der erneuten Einreichung des Berichts helfen.

Fortschritt der Begutachtung im gesamten Programm sichtbar halten

Für Fördermittelverantwortliche, die mehrere Fördermittel betreuen, ist die Einreichung nur ein Teil des Gesamtbildes.

Der Akzeptanzstatus erleichtert es, Berichte, die auf eine Begutachtung warten, von solchen zu unterscheiden, die Änderungen benötigen oder bereits akzeptiert wurden. Dies bietet den Managern eine nützlichere Übersicht über die Berichtsaktivitäten im gesamten Programm und hilft ihnen, ihre Aufmerksamkeit dort einzusetzen, wo sie noch benötigt wird.

Zuwendungsempfangende über die nächsten Schritte informieren

Eine klare Kommunikation bleibt auch nach der Einreichung eines Berichts wichtig.

Good Grants kann Zuwendungsempfangende benachrichtigen, wenn ihr Bericht akzeptiert wurde oder wenn Änderungen erforderlich sind. Das Feedback der Manager kann in die Benachrichtigung aufgenommen werden, sodass das Ergebnis und alle erforderlichen Maßnahmen gemeinsam kommuniziert werden.

Für Zuwendungsempfangende bedeutet dies Gewissheit darüber, ob ihre Berichtspflicht erfüllt wurde oder ob noch etwas zu erledigen ist.

Von der Einreichung bis zum endgültigen Datensatz

Die Akzeptanz von Fördermittel-Berichten fügt der Berichterstattung einen wichtigen letzten Schritt hinzu: die Möglichkeit, zwischen einem Bericht, der lediglich eingereicht wurde, und einem, der begutachtet und akzeptiert wurde, zu unterscheiden.

Für Fördermittel-Managende bedeutet dies eine bessere Übersicht über die Berichtsaktivitäten und eine strukturierte Handhabung von Revisionen. Für Zuwendungsempfangende bedeutet es klareres Feedback und größere Sicherheit darüber, wann ihre Berichtspflichten erfüllt sind.

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