Funktionsfokus: Rundmails bieten neue Planungsoption

Müssen Sie jemals schnell eine Reihe von E-Mails an Antragstellende oder Gutachtende senden? Zu einem bestimmten Zeitpunkt oder Datum in der Zukunft?

Gute Nachrichten! Dies ist jetzt in Good Grants mit unserem neuen Tool zur Planung von E-Mail-Rundschreiben möglich.

Rundschreiben in Good Grants sind eine schnelle und einfache Möglichkeit, die Kommunikation mit Antragstellenden und Gutachtenden direkt über die Plattform zu erleichtern. Diese Rundschreiben werden zum Beispiel oft verwendet, um Antragstellende über bevorstehende Fristen zu informieren oder um Gutachtenden Bescheid zu geben, dass Anträge zur Überprüfung bereitstehen.

Mit unserem neuesten Update können Sie diese E-Mails jetzt im Voraus planen – in Ihrer Zeitzone, was eine vorausschauende Planung ermöglicht und sicherstellt, dass Programmteilnehmende wichtige Informationen zur richtigen Zeit erhalten.

Es ist eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen, Arbeitsabläufe zu optimieren und Programmteilnehmenden zu helfen, das Verpassen wichtiger Fristen zu vermeiden.

Praktisch am unteren Rand der Rundmail-Einstellungen gelegen, bietet die Planungsfunktion die Option für Datum, Uhrzeit und Zeitzone, wann E-Mails versendet werden sollen.

Diese kleine Verbesserung bietet große Zeitersparnisse für Fördermittelmanager, wodurch Ihr Team die Kommunikation optimieren, regelmäßige Programm-Updates sicherstellen und Ihr gesamtes Team und die Community auf dem Laufenden halten kann.

Erfahren Sie mehr über Rundmails in Good Grants.