von Roxana Rosu | Juli 14, 2026 | Funktionsschwerpunkt
Während der Begutachtungsrunde eines Förderprogramms kann sich vieles ändern. Anträge durchlaufen verschiedene Bewertungsphasen oder wechseln die Kategorie, Gutachtende werden nicht verfügbar oder benötigen weniger Zuweisungen, Interessenkonflikte erfordern eine Neuzuweisung und Score-Sets benötigen möglicherweise eine andere Gutachtendengruppe.
Jede dieser Änderungen kann Lücken schaffen, die schwer zu erkennen sein können, sobald die Begutachtung läuft.
Die neue Listenansicht Antrags-Zuweisungen von Good Grants bietet Fördermittelmanagern einen zentralen Ort, um den Zuweisungsfortschritt über aktuelle Anträge hinweg zu überprüfen, Lücken frühzeitig zu erkennen und Neuzuweisungen zu verwalten, ohne Anträge einzeln durchgehen zu müssen.
Hier sind einige der Möglichkeiten, wie diese neue Ansicht helfen kann.
Die Listenansicht Antrags-Zuweisungen zeigt alle aktuellen Anträge, einschließlich Anträge, die noch auf Zuweisungen warten.
Dies gibt Fördermittelmanagern einen vollständigen Überblick über die Anträge, die sie verwalten müssen, wobei zugewiesene und nicht zugewiesene Anträge von Anfang an gemeinsam sichtbar sind.
Von einem Ort aus können Teams jeden Antrag sehen, wer ihn eingereicht hat und wie der Zuweisungsfortschritt über jedes Score-Set hinweg verläuft. Der Fortschritt folgt dem gleichen Format wie die Bestenliste, sodass leicht zu erkennen ist, wie viele Gutachtende ihre Zuweisungen abgeschlossen haben im Vergleich zur Gesamtzahl der Zuweisungen.
Eine der wichtigsten Zuweisungsprüfungen ist eine der am leichtesten zu übersehenden: Anträge ohne zugewiesene Gutachtende zu finden.
Dies kann passieren, wenn Anträge zwischen Bewertungsphasen wechseln, neue Score-Sets hinzugefügt werden, Begutachtungsrunden angepasst werden oder Zuweisungen nur teilweise abgeschlossen sind.
Fördermittelmanager können nach nicht zugewiesenen Anträgen in einem ausgewählten Score-Set filtern und dann Gutachtende direkt in derselben Ansicht zuweisen.
Bevor die Begutachtung beginnt, können Teams Antrags-Zuweisungen frühzeitig überprüfen und eventuelle Lücken beheben, solange noch Zeit zum Handeln ist.
Viele Förderprogramme verwenden Score-Sets, um verschiedene Bewertungsphasen zu verwalten, von Zulässigkeitsprüfungen und administrativer Prüfung bis hin zu technischer Bewertung, Panel-Begutachtung und abschließenden Förderempfehlungen.
Jede Phase kann unterschiedliche Gutachtende, Kriterien und Zuweisungsanforderungen umfassen.
Die Listenansicht Antrags-Zuweisungen bringt diese Score-Sets an einem Ort zusammen. Fördermittelmanager können sehen, welche Anträge Zuweisungen für jedes Score-Set haben, wo die Begutachtung begonnen hat und wo Zuweisungen noch fehlen.
Dies ist besonders nützlich für Programme mit mehreren Kategorien, Formularen oder Bewertungsrunden.
Gutachtenden-Zuweisungen müssen oft geändert werden, nachdem sie festgelegt wurden.
Ein Gutachtender kann zurücktreten. Ein Interessenkonflikt kann auftreten. Arbeitslasten müssen möglicherweise neu ausbalanciert werden. Ein Antrag benötigt möglicherweise einen zusätzlichen Gutachtenden mit spezifischer Fachkompetenz.
Wenn dies geschieht, müssen Fördermittelmanager wissen, welche Anträge betroffen sind, bevor sie handeln können.
Von der Listenansicht Antrags-Zuweisungen aus können sie den Zuweisungsfortschritt überprüfen, Lücken erkennen und Gutachtende zuweisen, ohne jeden Antrag einzeln durchgehen zu müssen. Dies hilft Teams, Änderungen effizient vorzunehmen und gleichzeitig den Begutachtungsprozess auf Kurs zu halten.
Bei größeren Förderprogrammen können Zuweisungsprüfungen Zeit in Anspruch nehmen.
Die neue Ansicht enthält Filter für Kategorie, Antragsstatus, Tags, Bewerbende, Organisation und Score-Set-Zuweisungsstatus. Fördermittelmanager können die Liste auf die Anträge eingrenzen, die sie überprüfen müssen, unabhängig davon, ob sie eine bestimmte Kategorie vor Beginn der Begutachtung überprüfen oder nicht zugewiesene Anträge in einem bestimmten Score-Set finden.
Die Zuweisungsliste zeigt mehr als nur Lücken auf. Sie bietet Fördermittelmanagern einen direkten Weg vom Zuweisungsstatus zu den Begutachtungsdetails hinter jedem Antrag.
Wenn ein Antrag genauer betrachtet werden muss, können Teams die relevanten Score-Set-Details, zugewiesene Gutachtende, Bewertungen auf Kriterienebene, Empfehlungen und Durchschnittswerte in der Antragsansicht überprüfen.
Dies hilft Fördermittelmanagern zu verstehen, ob die Begutachtung abgeschlossen ist, teilweise läuft oder noch Eingaben fehlen und welche Maßnahme als Nächstes erforderlich ist.
Der Fördermittel-Begutachtungsprozess umfasst viele bewegliche Teile. Wenn Anträge mehrere Score-Sets, Antragsformulare, Kategorien und Bewertungsphasen umfassen, muss der Zuweisungsstatus leicht zu überprüfen sein.
Die Listenansicht Antrags-Zuweisungen bietet Fördermittelmanagern einen Ort, um den Fortschritt zu überwachen, Lücken zu erkennen, bevor sie Verzögerungen verursachen, und Neuzuweisungen zu verwalten, ohne Anträge einzeln durchgehen zu müssen.
Mit dem über aktuelle Anträge hinweg sichtbaren Zuweisungsfortschritt können Teams weniger Zeit mit Überprüfungen und mehr Zeit mit dem Vorantreiben von Begutachtungen verbringen.
Wie immer würden wir uns freuen, Ihr Feedback zu hören, während Sie die neue Dashboard-Erfahrung erkunden. Kontaktieren Sie unser Support-Team jederzeit.
Artikel
Funktionen im Fokus
E-Books
Videos
Veröffentlichungen