6 bewährte Methoden zur Modernisierung Ihrer Fördermittelvergabe

Die Modernisierung des Fördermittelvergabeprozesses in Ihrer Organisation mag wie eine Herkulesaufgabe erscheinen. Vielleicht haben Sie es mit einem klobigen oder lückenhaften System aus Online-Formularen und Tabellenkalkulationen zu tun. Vielleicht ist der himmelhohe Preis für Enterprise-Fördermittelvergabesoftware unerreichbar. Oder vielleicht wissen Sie einfach nicht, wo Sie anfangen sollen, wenn es darum geht, schrittweise Änderungen vorzunehmen.

Moderne Fördermittelvergabe erfordert moderne Lösungen. Und es gibt Schritte, die Sie unternehmen können, um noch heute mit der Aktualisierung Ihrer Prozesse zu beginnen.

Hier sind einige bewährte Methoden, mit denen Sie Ihr Programm und Ihre Prozesse modernisieren können – ohne Ihr Budget zu sprengen oder sich zu verirren.

1. Stärken Sie Ihre Sicherheit

Laut Gartner’s 2024 global software buying trends ist die am meisten gefragte Funktion bei der Softwarebeschaffung Sicherheit. Aber die Priorisierung der Sicherheit ist nicht nur ein Trend, sondern hat sich zu einer unternehmenskritischen Aufgabe entwickelt.

Softwaresysteme mit schlechter Sicherheit können Ihre Fördermittelvergabe und -finanzierung Angriffen aussetzen, die wichtige Abläufe stören, Ihren Ruf schädigen und die Wirkung Ihres Programms verringern können.

So modernisieren Sie Ihre Sicherheitsnachweise

Schützen Sie Ihre Fördermittelvergabe, indem Sie lernen, wie Sie die globalen Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen einhalten, einschließlich:

• Die Datenschutz-Grundverordnung (GDPR)
• Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)
• Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS)
• California Consumer Privacy Act (CCPA)
• Australian Privacy Principles (APP)

Brauchen Sie Hilfe? Erfahren Sie, wie Good Grants Ihre Fördermittelvergabe schützen kann.

2. Globalisieren Sie Ihren Fördermittelvergabeprozess

Wenn Ihre Fördermittelvergabe über Grenzen hinausgeht, kann es von Vorteil sein, Ihre Fördermittelvergabeprozesse zu globalisieren, um die Zugänglichkeit und den Komfort für Ihre Zuwendungsempfangende und Bewerbende zu verbessern – egal wo auf der Welt sie sich befinden.

Wie die Internationalisierung zur Modernisierung Ihrer Fördermittelvergabe beitragen kann:

• Sprechen Sie ihre Sprache. Bieten Sie Ihre Bewerbung und Kommunikation in mehreren Sprachen an, um die Zugänglichkeit zu verbessern und die Anzahl der Bewerbungseingänge zu erhöhen.
• Speichern Sie Programmdaten in Ihrer Region. Speichern Sie die digitalen Daten Ihres Programms in Ihrer Region, um die Einhaltung der Data-Residency-Gesetzgebung zu erleichtern.
• Stellen Sie Fördermittel in mehreren Währungen bereit. Ob Dollar, Pesos oder Yen, verwalten Sie Ihre Fördermittel in der Währung, die Ihre Zuwendungsempfangende verwenden.

Erfahren Sie, wie Good Grants Ihnen helfen kann, Ihre Fördermittelvergabe zu internationalisieren.

3. Investieren Sie in ein SaaS-Grant-Management-System

Der einfachste und effektivste Weg zur Modernisierung ist die Investition in ein SaaS-Grant-Management-System (Software as a Service), das Ihnen die ganze schwere Arbeit abnehmen kann.

Die Vorteile der Verwendung eines SaaS-Produkts sind vielfältig. Ihr Grant-Management-System ist von überall und jederzeit verfügbar. Es gibt regelmäßig neue Funktionen und Verbesserungen. Und Sie haben ein Team von Leuten, die Ihr Programm unterstützen.

Wie Good Grants Ihre Fördermittelvergabe modernisieren kann:

• Schnelle Implementierung. Vorbei sind die Zeiten, in denen die Implementierung von Software Monate dauerte. Good Grants verfügt über einen bewährten Prozess, der Ihnen hilft, schnell loszulegen. Keine Expertise oder dedizierte IT-Teams erforderlich.
• Integrierte Sicherheit. Genießen Sie die Gewissheit, dass Ihre Fördermittelvergabedaten sicher sind; Good Grants bietet alles, was Sie benötigen, um ein Förderprogramm im heutigen Risikoklima zu betreiben.
• Globaler Support. Wir setzen uns mit aller Kraft dafür ein, dass Sie mit guter Software und gutem Service erfolgreich sind. Sehen Sie, warum wir durchweg als der beste Kundensupport der Branche bewertet werden.

Und das ist erst der Anfang. Erfahren Sie, wie Good Grants helfen kann.

4. Automatisieren Sie manuelle Aufgaben, um Zeit zu sparen

Moderne Fördermittelvergabe erfordert, dass Sie mehr mit weniger tun. Und das bedeutet, dass Sie Automatisierungen und Integrationen nutzen müssen, um die Fleißarbeit in Ihrem täglichen Betrieb zu reduzieren. Es geht darum, zeitaufwändige und sich wiederholende manuelle Aufgaben zu reduzieren, damit Sie Ihre Zeit für wichtigere Aspekte Ihrer Fördermittelvergabe aufwenden können.

Die gute Nachricht ist, dass Sie keine Programmier- oder Engineering-Kenntnisse benötigen, um loszulegen. Durch die Verwendung gängiger Prozessautomatisierungstools wie Zapier und Make können Sie die Daten, die Sie haben, mühelos optimal nutzen. Diese Tools erleichtern den Datenaustausch zwischen Ihrer Grant-Management-Software und anderen Systemen, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.

So modernisieren Sie Ihre Fördermittelvergabe mit Automatisierungen:

• Richten Sie automatisierte Kommunikation ein. Verbinden Sie Ihre Software mit Ihrem Kommunikationssystem oder richten Sie automatisierte Benachrichtigungen ein, die an Auslöser im Fördermittelvergabeprozess gebunden sind, um Zeit zu sparen und die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.
• Erstellen Sie automatisierte Workflows, um den Begutachtungsprozess zu rationalisieren. Erstellen Sie Begutachtungsphasen, sodass Bewerbungen den Begutachtungsprozess automatisch durchlaufen.
• Automatisieren und planen Sie Grant-Berichte im Voraus. Erstellen Sie Workflows, in denen Grant-Berichte im Voraus geplant werden, und nehmen Sie die Fleißarbeit von einmaligen E-Mails jedes Mal heraus, wenn ein Bericht fällig ist.

Indem Sie regelmäßige Aufgaben auf Autopilot schalten, schaffen Sie viel Zeit, um sich anderen Belangen des Grant-Managements zu widmen.

Erfahren Sie mehr über die Integrations- und Automatisierungsoptionen von Good Grants.

5. Schaffen Sie Transparenz und Gleichberechtigung im Begutachtungsprozess

Moderne Fördermittelvergabe erfordert gerechte Ergebnisse, und das bedeutet, dass Sie einen fairen und transparenten Begutachtungsprozess benötigen.

Es ist wichtig, ein System zu haben, das alle Bewerbungen fair begutachtet, und zwar durch verschiedene Bewertungsmethoden und -runden.

So modernisieren Sie Ihren Begutachtungsprozess

• Stellen Sie eine zugängliche und intuitive Bewerbung bereit. Es ist wichtig, ein benutzerfreundliches Bewerbungsformular bereitzustellen, das für Antragstellende einfach und für Ihr Begutachtungsgremium schlüssig ist.
• Bieten Sie Tools für Ablehnung und Enthaltung an. Diese hilfreichen Optionen ermöglichen es Gutachtende, sich zu enthalten, oder Managern, Gutachtende von der Bewertung oder Entscheidung über Bewerbungen auszuschließen, bei denen ein potenzieller Interessenkonflikt bestehen könnte.
• Ermöglichen Sie eine anonyme Begutachtung. Subjektivität kann auch dadurch beeinträchtigt werden, dass persönliche Informationen über einen Antragstellenden angegeben werden, wie z. B. Name, Geschlecht, Ausbildung oder Ort. Zeigen Sie Gutachtende nur die Informationen an, die sie zur Bewertung der einzelnen Bewerbungen benötigen, um das Risiko von Voreingenommenheit zu verringern.

Good Grants bietet einfache, leistungsstarke und flexible Begutachtungstools, mit denen Sie Bewerbungen bewerten und fundierte Finanzierungsentscheidungen treffen können. Erfahren Sie mehr über die Begutachtungssuite.

6. Fördern Sie die Beteiligung der Gemeinschaft

Moderne Fördermittelvergabe bedeutet, die Gemeinschaft, der Sie dienen, einzubeziehen und die Herausforderungen und Chancen innerhalb der Gemeinschaft besser anzugehen. Im letzten Jahrzehnt hat sich die partizipative Fördermittelvergabe zu einem immer beliebteren Ansatz für die Fördermittelvergabe entwickelt, der es Gemeinschaften ermöglicht, sich mit den Organisationen auseinanderzusetzen, die positive Veränderungen und Wachstum in ihrer Welt fördern.

So modernisieren Sie Ihren Ansatz zur Fördermittelvergabe für die Gemeinschaft

• Erstellen Sie eine Bedürfnisanalyse der Gemeinschaft, um besser zu verstehen, was benötigt wird, indem Sie Umfragen, Interviews, Fokusgruppen und bestehende Statistiken verwenden.
• Beteiligen Sie sich am Community Listening, indem Sie aktiv die Perspektiven, Bedürfnisse, Erfahrungen und Ideen potenzieller Zuwendungsempfangende, Community-Mitglieder und Experten suchen und berücksichtigen.
• Laden Sie so viele Community-Mitglieder wie möglich ein, sich am Fördermittelvergabeprozess zu beteiligen.

Erfahren Sie, wie Good Grants Ihnen helfen kann, Ihren Ansatz zur Modernisierung der Fördermittelvergabe für die Gemeinschaft zu modernisieren.

Fördermittelvergabe in der heutigen Welt

Moderne Herausforderungen bei der Fördermittelvergabe erfordern neue und erfinderische Ansätze. Von besserer Sicherheit bei der Fördermittelvergabe und globalem Zugang bis hin zu Automatisierung, Gleichberechtigung im Begutachtungsprozess und Einbeziehung der Gemeinschaft können Sie die heutigen Herausforderungen mit Leichtigkeit und Agilität meistern.

Erfahren Sie, wie Good Grants auf dem Weg dorthin helfen kann.