Wie man KI in Good Grants einsetzt: Beispiel-Prompts für reale Aufgaben bei der Fördermittelvergabe

In diesem Artikel

• Was KI-Felder in Good Grants leisten
• Beispiel-Prompts für den Einstieg
• Informations-Prompts für einfache Nachschlagevorgänge und Zusammenfassungen
• Evaluierungs-Prompts für analytische und interpretative Abfragen
• Finanz-Prompts für Finanzierung, Zahlungen und Begründung der Mittelvergabe
• Insight + Entscheidungs-Prompts zur Synthese mehrerer Datenquellen
• Wie man KI-Felder in Good Grants auslöst
• Tipps zum Schreiben von großartigen KI-Prompts

KI eröffnet neue Möglichkeiten für Fördermittelgebende, aber das sollte nicht bedeuten, dass Ihr Workflow komplizierter wird oder die menschliche Note verloren geht. Die KI-Felder von Good Grants bieten Ihnen eine einfache, private und sichere Möglichkeit, Erkenntnisse aus den Informationen zu gewinnen, die Sie bereits besitzen.

Das bedeutet: keine Weitergabe sensibler Daten an Dritte, keine externen Datensätze und keine Mutmaßungen. Stattdessen erhalten Sie klare, nützliche Einblicke direkt aus Ihren Anträgen, Bewertungen, Zuweisungen, Zahlungen und Berichten, die Ihnen bei der Entscheidungsfindung im Bereich der Fördermittel helfen können.

Ob Sie Fortschritte überprüfen, Antragszusammenfassungen erstellen oder Finanzen prüfen, das KI-Feld in Good Grants hilft Ihnen, schneller zu Ihren Daten zu gelangen. Es kann komplexe Informationen überschaubar, konsistent und leichter verständlich machen, und das alles, während Ihre sensiblen Daten geschützt bleiben.

In diesem Leitfaden finden Sie praktische, reale Prompt-Beispiele, die Sie noch heute mit dem KI-Feld in Good Grants ausprobieren können. Diese Prompts sind nach Aufgabe und Komplexität gruppiert, sodass Sie sie an die Bedürfnisse Ihres Programms anpassen können.

Was KI-Felder in Good Grants leisten

Das KI-Feld in Good Grants bietet eine private, intelligente Möglichkeit, mit den Informationen zu interagieren, die Sie bereits besitzen: Ihre Anträge, Bewertungen, Zuweisungen, Zahlungen und Berichte. Das Feld stellt keine Verbindung zum Internet oder zu externen Datensätzen her. Stattdessen hilft es Ihnen, die wichtigsten Details über einzelne Antragstellende oder Zuwendungsempfangende schnell zu verstehen, zu bewerten und zu kommunizieren.

Ob Sie Fortschritte überprüfen, einen Entwurf für eine Zusammenfassung erstellen oder einen Bericht für Ihr Team vorbereiten, das KI-Feld kann Sie dabei unterstützen, komplexe Informationen über Fördermittel klar, konsistent und sicher zu erfassen.

Sie können das Feld so einstellen, dass es für Bewerbende ausgeblendet ist, und auf diese Weise wird es zu einem effektiven Werkzeug für Fördermittel-Verantwortliche, um Antragsinformationen auf einen Blick einzusehen und zu analysieren, wodurch der Zeitaufwand für das Erstellen von Zusammenfassungen oder das Überprüfen von Feedback drastisch reduziert wird.

Oder Sie können das KI-Feld so einstellen, dass es für Antragstellende und Zuwendungsempfangende sichtbar ist, was in einer Vielzahl von Anwendungsfällen hilfreich sein kann, wie z. B.:

• Feedback an Antragstellende weitergeben
• Übersetzen eines Antrags in eine andere Sprache und Weitergabe dieser Übersetzung zur Überprüfung an die Antragstellenden
• Bereitstellung einer Finanzübersicht oder eines Updates für Teilnehmende
• Und mehr

Beachten Sie, dass nur Programm-Verantwortliche die Möglichkeit haben, eine KI-Antwort zu generieren. Antragstellende, Zuwendungsempfangende und Gutachtende können die Ergebnisse nur einsehen. Und das auch nur, wenn Sie dies zulassen.

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Beispiel-Prompts für den Einstieg

Informations-Prompts für einfache Nachschlagevorgänge und Zusammenfassungen

Diese Prompts helfen Ihnen, Fakten zu extrahieren oder einfache Zusammenfassungen aus den in einem Antrag oder Bericht verfügbaren Informationen zu erstellen.

Einfache Prompts

• Fassen Sie die Hauptziele des/der Antragstellenden in diesem Antrag zusammen. Verwenden Sie Aufzählungspunkte.
• Listen Sie alle Gutachtenden auf, die diesen Antrag bewertet haben, und zeigen Sie deren durchschnittliche Punktzahlen.
• Zählen Sie bitte alle Wörter, die der/die Antragstellende in diesem Antrag verwendet hat.
• Listen Sie alle potenziellen Interessenkonflikte im Vorschlag des/der Antragstellenden auf.

Prompts für Fortgeschrittene

• Fassen Sie die wichtigsten Stärken und Schwächen in den Kommentaren der Gutachtende zu diesem Antrag zusammen.
• Fassen Sie alle von diesem/der Antragstellenden eingereichten Berichte zusammen und erwähnen Sie alle festgestellten Herausforderungen.

Erweiterte Prompts

• Geben Sie eine Zusammenfassung des Werdegangs des/der Antragstellenden vom Antrag bis zum letzten Bericht. Heben Sie Fortschritte, Meilensteine und Herausforderungen hervor.

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Evaluierungs-Prompts für analytische und interpretative Abfragen

Diese Arten von Prompts können Ihnen helfen, Qualität, Übereinstimmung und Durchführbarkeit zu verstehen, wichtige Bestandteile jedes Prozesses der Fördermittelvergabe.

Einfache Prompts

• Wird in diesem Vorschlag klar erläutert, wie die beantragten Mittel verwendet werden? Ja- oder Nein-Antwort.
• Fassen Sie zusammen, ob das Projekt mit den genannten Förderprioritäten übereinstimmt.
  Tipp: Fügen Sie die Förderprioritäten direkt in den Prompt ein oder fügen Sie sie einem versteckten Feld hinzu, auf das mehrere KI-Felder verweisen können.

Prompts für Fortgeschrittene

• Fassen Sie auf der Grundlage der Kommentare der Gutachtenden Bereiche zusammen, in denen der/die Antragstellende seinen/ihren Vorschlag verbessern könnte.
• Bewerten Sie auf einer Skala von 1 bis 10 (wobei 10 die höchste ist), ob die vom/von der Antragstellenden beschriebenen Ergebnisse innerhalb des angegebenen Zeitrahmens erreichbar erscheinen.

Erweiterte Prompts

• Sie sind ein Wirtschaftsprüfer. Bewerten Sie in weniger als 50 Wörtern die durchschnittlichen Bewertungen der menschlichen Gutachtenden für diesen Eintrag aus dem [XYZ]-Bewertungssatz und identifizieren Sie alle signifikanten Abweichungen. Fassen Sie Ihre Ergebnisse in Stichpunkten zusammen, gefolgt von einer Kernaussage in einem Satz.
• Geben Sie eine Gesamtbewertung der Fähigkeit des/der Antragstellenden zur Durchführung dieses Projekts ab, wobei Sie das Feedback der Gutachtenden und die Berichtshistorie berücksichtigen.

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Finanz-Prompts für Finanzierung, Zahlungen und Begründung der Mittelvergabe

Diese sind besonders hilfreich für die Überwachung der Ausgaben, die Überprüfung von Abweichungen und die Erstellung von Finanzübersichten.

Einfache Prompts

• Fassen Sie den Gesamtbetrag der bisher zugewiesenen und geleisteten Zahlungen zusammen.
• Listen Sie die Zahlungstermine und ihre Zwecke auf.

Prompts für Fortgeschrittene

• Fassen Sie zusammen, ob der/die Zuwendungsempfangende eine Unter- oder Überschreitung der Ausgaben gemeldet hat.
• Erläutern Sie, wie die Mittel auf die einzelnen Budgetkategorien verteilt wurden, basierend auf den Antrags- und Berichtsdaten. (Nützlich, wenn die Mittel kategorisiert sind)

Erweiterte Prompts

• Geben Sie eine kurze Finanzübersicht über diese Fördermittel von der Zuweisung bis zum Abschluss in Form von Stichpunkten. Heben Sie die insgesamt ausgezahlten Mittel, die gemeldeten Ausgaben und alle festgestellten Abweichungen hervor.

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Insight + Entscheidungs-Prompts zur Synthese mehrerer Datenquellen oder zur Simulation von Entscheidungshilfen

KI-Felder können helfen, stärkere Empfehlungen zu erstellen, wenn Sie Kommentare, Bewertungen, Berichte und Finanzen zusammenführen müssen.

Einfache Prompts

• Fassen Sie die Gesamtstimmung der Gutachtenden für diesen Antrag zusammen.
• Listen Sie wiederkehrende Schlüsselwörter oder Themen in den Kommentaren der Gutachtenden auf.

Prompts für Fortgeschrittene

• Fassen Sie zusammen, wie die von dem/der Zuwendungsempfangenden berichteten Ergebnisse mit seinen/ihren ursprünglichen Zielen im Antragsformular übereinstimmen.
• Geben Sie eine kurze Zusammenfassung des/der Zuwendungsempfangenden, die für die Aufnahme in eine Vorstandsvorlage oder ein Entscheidungspapier geeignet ist. Nur zwei Sätze, weniger als 70 Wörter.

Erweiterte Prompts

• Geben Sie Einblicke, wie effektiv dieser/diese Zuwendungsempfangende die Mittel eingesetzt hat, und beziehen Sie sich dabei sowohl auf Finanz- als auch auf Sachberichte. (Funktioniert am besten, wenn Ihr Programm sowohl Finanz- als auch Sachberichte erfasst.)
• Empfehlen Sie eine angemessene Mittelzuweisung für diesen Antrag auf der Grundlage der Zuweisungskriterien. Verwenden Sie das Bewertungsergebnis und die verfügbaren Mittel als Eingaben. (Fügen Sie Informationen zu den Förderkriterien hinzu)
• Addieren Sie die gesamten Zuweisungen, die dieser/diese Antragstellende erhalten hat, notieren Sie alle Zahlungen und geben Sie an, ob noch Fördermittelberichte ausstehen.

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Wie man KI-Felder in Good Grants auslöst

KI-Felder können automatisch oder auf Abruf ausgeführt werden:

1. Antrag eingereicht: Legen Sie fest, dass ein Feld automatisch generiert wird, wenn ein/e Antragstellende oder Zuwendungsempfangende ein Formular einreicht, z. B. einen Antrag oder einen Bericht.

2. Manuell, auf Abruf: Navigieren Sie zu dem entsprechenden Antrag oder Bericht, suchen Sie das KI-Feld und klicken Sie bei Bedarf auf KI-Antwort generieren.

Verstehen Sie den Kontext der Prompts

Good Grants unterstützt die folgenden Prompt-Kontexte, sodass das KI-Feld weiß, wo es nach Informationen suchen muss:

• Antrag
• Begutachtung
• Zuweisungen
• Fördermittelberichte

Sie können den Kontext wählen, der am besten zu der Aufgabe passt, um die Qualität des Ergebnisses zu verbessern.

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Tipps zum Schreiben von großartigen KI-Prompts

Das Erstellen von präzisen, zielgerichteten Prompts hilft Ihnen, bessere und konsistentere Erkenntnisse zu gewinnen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen zum Erfolg verhelfen. 1.

1. Verwenden Sie Adjektive — KI reagiert empfindlich auf diese.
Zeigen Sie die Bewertungsergebnisse dieses Antrags an.
„Zeigen Sie die durchschnittlichen Bewertungen der menschlichen Gutachtenden für diesen Antrag aus dem XYZ-Bewertungssatz an“ ✔

2. Seien Sie sich über den Zweck oder das Ergebnis im Klaren.
„Bewerten Sie die durchschnittlichen Bewertungen der menschlichen Gutachtenden für diesen Antrag aus dem XYZ-Bewertungssatz und identifizieren Sie alle signifikanten Abweichungen.“ ✔

3. Fragen Sie nach einem bestimmten Format in der Antwort.
Aufzählungspunkte, nummerierte Listen, kurze Absätze — was auch immer Ihrem Workflow hilft.

4. Legen Sie Einschränkungen fest.
Verwenden Sie Wortbeschränkungen, legen Sie den Ton, die Länge, den Grad der Expertise und mehr fest.

5. Bitten Sie die KI, eine Rolle zu spielen.
Rollen wie Wirtschaftsprüfer, Analyst oder Fördermittel-Verantwortliche helfen, das Ergebnis zu gestalten.

Tipps für die Bereitstellung von KI in einem Formular

• Beschriften Sie Ihr Feld eindeutig und fügen Sie den Prompt in den Hinweis- oder Hilfetext ein.
• Erstellen Sie eine versteckte Registerkarte für KI-Felder, damit diese schnell auf alle Ausgaben verweisen können, wenn sie zwischen Anträgen oder Berichten wechseln.

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Gute Fördermittelvergabe, leistungsstarke Prozesse

KI-Felder in Good Grants wurden entwickelt, um Ihre Expertise zu unterstützen — nicht zu ersetzen. Sie helfen Ihnen, schneller voranzukommen, konsistent zu bleiben und Ihren Fokus auf das zu richten, was am wichtigsten ist: mit Ihrer Förderung eine positive Wirkung zu erzielen.

Experimentieren Sie mit Prompts, passen Sie sie an die Bedürfnisse Ihres Programms an und entdecken Sie, wie das KI-Formularfeld dazu beitragen kann, die Vergabe von Fördermitteln einfacher, fairer und aufschlussreicher zu gestalten.

Erfahren Sie mehr über KI-Felder im Good Grants Help Centre: Verwenden von KI-Feldern

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