Mühelose Teamarbeit: Good Grants kündigt Zusammenarbeit bei Einreichungen an

Wenn Ihr Fördermittelprogramm teambasierte Fördermittelanträge zulässt, sind Sie zweifellos mit den Herausforderungen vertraut, ein Antragsformular für mehrere Benutzer zu öffnen.

Zum Beispiel müssen Sie die Zusammenarbeit ermöglichen, ohne die Sicherheit zu opfern (Sie möchten nicht, dass Personen Passwörter und Anmeldedaten teilen, um die Bewerbung abzuschließen). Sie möchten Teams eine Möglichkeit bieten, auf einen einzigen Eintrag zuzugreifen und dazu beizutragen, um ihn gemeinsam in einem einfachen, optimierten Einreichungsprozess zu vervollständigen. Kein unübersichtliches Hin und Her, Überschreiben oder Missverständnisse.

Genau hier setzt die Zusammenarbeit bei Einreichungen in Good Grants an! Eine neue und leistungsstarke Enterprise-Kontofunktion, die es Teams oder einer Gruppe von Bewerbenden ermöglicht, sicher und in Echtzeit an einer Bewerbung zusammenzuarbeiten, ohne geteilte Anmeldedaten oder zusätzliche Workflows.

Die Vorteile der Zusammenarbeit bei Einreichungen

Ein kollaborativer Einreichungsprozess bietet mehrere einzigartige Vorteile:

• Eine Präsentation vielfältiger Perspektiven und Fähigkeiten – da mehr und unterschiedliche Personen zur Bewerbung beitragen.
• Verbesserte Arbeitsteilung. Fördermittel-Bewerbende können die Arbeitslast teilen und mehr in kürzerer Zeit erledigen.
• Verbesserte Einreichungsqualität – die Zusammenarbeit ermöglicht eine Selbstprüfung innerhalb des Einreichungsteams, was zu einer qualitativ besseren Einreichung führt.
• Schnellere und genauere Einreichungsabwicklung, wodurch übermäßiges Hin und Her vermieden wird.

Wie die Zusammenarbeit bei Einreichungen in Good Grants funktioniert

Um die Zusammenarbeit bei Einreichungen in Good Grants zu aktivieren, können Fördermittelmanager einfach ein Kontrollkästchen in den Formulareinstellungen der Bewerbung ankreuzen. Dies ermöglicht es den Bewerbenden dann, andere einzuladen, ihnen beim Ausfüllen des Formulars zu helfen.

Einreichende können andere an zwei Stellen zur Zusammenarbeit einladen: direkt im Formular selbst oder aus der Listenansicht unter „Meine Bewerbungen“.

Beim Hinzufügen eines Kollaborators kann der Bewerbende entscheiden, welche Berechtigungen er jedem Kollaborator erteilen möchte:

• Nur anzeigen
• Anzeigen und bearbeiten
• Oder anzeigen, bearbeiten und einreichen.

Eingeladene Kollaboratoren erhalten die Einladung per E-Mail und können sich sicher registrieren und anmelden, um zu beginnen.

Mehrere Kollaboratoren können dann gleichzeitig am Antragsformular arbeiten. Jedes Feld, das gerade von einem Kollaborator bearbeitet wird, wird für andere gesperrt, was eine schnelle Zusammenarbeit ermöglicht, ohne sich gegenseitig zu überschreiben oder zu bearbeiten.

Und auf der Verwaltungsseite können Sie in den Listenansichten von Good Grants schnell sehen, wie viele Kollaboratoren an einer Bewerbung beteiligt sind. Sobald Sie auf eine Bewerbung klicken, sehen Sie die Namen aller Mitwirkenden, was es einfach macht zu erkennen, wer woran arbeitet. Und Sie können E-Mails und Benachrichtigungen von der Plattform basierend auf Zusammenarbeits-Triggern senden.

Die Zusammenarbeit bei Einreichungen ist auch über webhooks und die Good Grants API verfügbar.

Mehr erfahren

Die Zusammenarbeit bei Einreichungen ist für Enterprise-Konten in Good Grants verfügbar. Erfahren Sie mehr und starten Sie noch heute eine kostenlose Testphase, um zu sehen, wie Good Grants Ihnen helfen kann, Ihre Fördermittel-Möglichkeit effektiv zu verwalten.