Behalten Sie den Überblick über die Leistung nach der Vergabe mit Hilfe von Fördermittelberichten

Für Fördermittelgebende mit Berichtspflichten nach der Vergabe bietet Good Grants ein robustes Set an Berichtswerkzeugen, um die Verwaltung der vergebenen Fördermittel zu rationalisieren, die Einhaltung der Berichtspflichten zu gewährleisten und die Finanzierung auf Kurs zu halten.

Mithilfe der sicheren Online-Formulare von Good Grants können Fördermittelgebende eine unbegrenzte Anzahl von Fördermittel-Berichtsformularen erstellen, um programmatische, finanzielle, KPI- oder andere relevante Informationen anzufordern. Dies kann jederzeit und so oft wie nötig geschehen.

Über text- und zahlenbasierte Berichte hinaus unterstützt Good Grants Rich Content wie Videos, Bilder und Audio, um Fördermittelgebenden zu helfen, das Projekt in Aktion sicher zu überprüfen und die Auswirkungen der Fördermittel bei Abschluss besser zu definieren.

Berichte der Zuwendungsempfangende können über eine spezielle und anpassbare Ansicht überwacht werden, die Klarheit darüber verschafft, welche Berichte angefordert wurden, wann sie fällig sind und welchen Status sie haben.

Ebenfalls enthalten ist die Möglichkeit, automatische Benachrichtigungen an Zuwendungsempfangende oder Mitglieder des Fördermittelteams vorkonfigurieren, damit alle die Berichtsfristen einhalten und Zeit sparen.

Auch Zuwendungsempfangende profitieren davon. Mithilfe ihrer speziellen Ansicht für Fördermittelberichte können sie ihre Berichtspflichten, ihren Status und ihre Fälligkeitstermine problemlos überwachen. Sie profitieren außerdem von einem äußerst intuitiven und zugänglichen Berichtsprozess, Hilfestellungen und Hinweistexten für mehr Klarheit über die Berichtspflichten sowie einer automatischen Speichertechnologie, die das Risiko von verloren gegangenen Berichten und vergeblichen Mühen minimiert.

Werfen wir einen genaueren Blick auf die einzelnen Funktionen, die die Fördermittelberichterstattung unterstützen.

Formulartyp für Fördermittelberichte

Durch die Erstellung eines Fördermittel-Berichtsformulars können Fördermittelverwaltungsteams Fördermittelberichte anfordern. Mit diesem Formular kann der Fördermittelmanager Informationen von den Zuwendungsempfangende sammeln und in einem einheitlichen Format darstellen.

Formulartypen für Fördermittelberichte sind einfach einzurichten und zu starten, und sie ermöglichen es den Fördermittelverwaltungsteams, die Fragen zu entwerfen, die Bewerbende beantworten sollen. Da die gleichen 17 Feldtypen wie beim Antragsformular zur Auswahl stehen, gibt es viele Flexibilitätsmöglichkeiten bei der Gestaltung des Fördermittel-Berichtsformulars.
Alle Fördermittel-Berichtsformulare sind über das Menü „Formulare“ zugänglich und anhand der Formularkarte leicht zu identifizieren.

Neue Ansichten

Fördermittelberichte für Fördermittelmanager und ihr Team

In dieser Ansicht können Fördermittelmanager und ihr Team sich einen schnellen Überblick über den Status aller Fördermittelberichte verschaffen und auf einzelne Fördermittelberichte zugreifen, um sie genauer zu prüfen. Wie bei anderen Tabellenansichten in Good Grants können Fördermittelmanager anpassen, welche Informationen in der Tabelle angezeigt werden, sie nach ihren Wünschen organisieren und benutzerdefinierte Ansichten mit anderen Mitgliedern des Fördermittelteams teilen.

Fördermittelberichte-Ansicht für Bewerbende

Diese Ansicht ist leicht über das linke Menü zugänglich und bietet Zuwendungsempfangende einen Überblick über alle ihre Berichte und deren aktuellen Status.

Es gibt vier Status für Fördermittelberichte:

• Geplant: Eine Berichtsanforderung wurde ausgestellt UND sie ist weder überfällig noch eingereicht.
• In Bearbeitung: Ein Fördermittelbericht wurde teilweise ausgefüllt und nicht eingereicht.
• Eingereicht: Der/die Zuwendungsempfangende hat den Fördermittelbericht fertiggestellt.
• Überfällig: Der/die Zuwendungsempfangende hat den Abgabetermin für den Bericht verpasst.

Planungssteuerung

Um einen Fördermittelbericht von einem/einer Zuwendungsempfangende anzufordern, können Fördermittelmanager und Mitglieder ihres Teams einen Bericht und dessen Fälligkeitsdatum für einzelne oder mehrere Zuwendungsempfangende gleichzeitig planen.

Und es könnte nicht einfacher sein. Fördermittelmanager wählen einfach aus, welches Fördermittel-Berichtsformular ein/e Zuwendungsempfangende ausfüllen muss, und geben ein Fälligkeitsdatum an, bis zu dem es ausgefüllt sein muss.

Sobald ein Fördermittelbericht geplant ist, erscheint der Bericht sowohl in den beiden neuen Fördermittelberichtsansichten (unter den Arbeitsbereichen „Bewerben“ und „Verwalten“) als auch in der Manageransicht eines Antrags.

Wie unten zu sehen ist, kann derselbe Bericht so geplant werden, dass er zu unterschiedlichen Zeiten fertiggestellt wird. Perfekt für standardisierte Fördermittelberichtsanforderungen und eine große Zeitersparnis.

So würde das für einen/eine Zuwendungsempfangende aussehen:

Benachrichtigungsauslöser

Ein Benachrichtigungsauslöser ist verfügbar, um Zuwendungsempfangende über ihre neue Fördermittelberichtsanforderung zu informieren. Dieser Benachrichtigungsauslöser kann auch so konfiguriert werden, dass er Mitglieder des Fördermittelteams benachrichtigt, und sorgt dafür, dass alle auf dem Laufenden sind, was die Berichtspflichten und Zeitpläne betrifft.

Es können mehrere Benachrichtigungen mit demselben Auslöser „Fördermittelbericht fällig“ eingerichtet werden, und obwohl er in erster Linie dazu gedacht ist, Zuwendungsempfangende über ihre neue Fördermittelberichtsanforderung zu informieren, kann er auch verwendet werden, um Mitglieder des Fördermittelteams zu benachrichtigen. Und natürlich hilft er dabei, alle auf dem Laufenden zu halten, was die Berichtspflichten und Zeitpläne betrifft.

Fördermittelmanager können festlegen, dass eine Benachrichtigung zu folgenden Zeiten versendet wird:

• Zum Fälligkeitszeitpunkt
• Vor dem Fälligkeitszeitpunkt
• Nach dem Fälligkeitszeitpunkt

Alle drei können um weitere 3 Zeiteinheiten (Minuten, Stunden oder Tage) versetzt werden, was eine detaillierte Kontrolle über die Benachrichtigungen ermöglicht und eine zunehmende Dringlichkeit ermöglicht, je näher der Fälligkeitstermin rückt.

Begriffsanpassung und Außerkraftsetzung von Schnittstellentexten

Die Fördermittelberichterstattung umfasst auch die Möglichkeit, sowohl den Begriff für den Fördermittelbericht anzupassen als auch den Schnittstellentext für die überfällige Nachricht zu ändern. Wenn also der Begriff von Good Grants für den Fördermittelbericht nicht ganz zu Ihrer Terminologie passt, können Sie ändern, wie das System darauf verweist.

Fördermittelberichte sind für alle Premium- und Enterprise-Pläne verfügbar und unterliegen keinen Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der erstellten Berichte.

Möchten Sie Fördermittelberichte in Aktion sehen oder mehr darüber erfahren, wie Good Grants Sie bei der nahtlosen Verwaltung Ihres Fördermittel-Lebenszyklus unterstützen kann? Testen Sie Good Grants 14 Tage lang risikofrei.