Wie Sie die Good Grants-Bestenliste nutzen, um großartige Förderentscheidungen zu treffen

Ob Ihre Organisation Fördermittel, Stipendien oder Unternehmensfinanzierungen anbietet, Sie können die endgültigen Entscheidungen Ihres Programms nicht leichtfertig treffen. Bei so vielen verdienstvollen Personen und Organisationen haben die von Ihnen bereitgestellten Mittel die Macht, Leben zu verändern – das ist keine Kleinigkeit!

Good Grants unterstützt Fördermittelgeber auf der ganzen Welt mit Software, die ihnen hilft, durch eine moderne und flexible Plattform gute Entscheidungen zu treffen. Ein Teil dieser Plattform ist die Bestenliste, eine Echtzeit-Auflistung Ihrer Top-Bewerbende basierend auf den Bewertungen Ihrer Gutachter.

Die Bestenliste ist ein wertvolles Werkzeug, um Ihren Entscheidungsprozess zu rationalisieren, da sie Ihnen alle Ergebnisse Ihrer Antragsbewertung in einem relevanten Format liefert, das Ihnen hilft, gute Fördermittelentscheidungen zu treffen.

So können Sie sie nutzen.

Sehen Sie Top-Anträge und -Bewertungen in einer Liste

Die Bestenliste bietet Ihnen eine einseitige Listenansicht aller Anträge und ihrer Bewertungen in Echtzeit. Das bedeutet, dass Sie jederzeit während Ihres Programms vorbeischauen können, um den Überblick über den Überprüfungsprozess zu behalten.

Die Bewertungen werden automatisch vom System berechnet – Sie müssen keine Zeit damit verbringen, Durchschnitte oder Prozentsätze in einer Excel-Tabelle zu ermitteln.

Die Anträge werden automatisch von der höchsten zur niedrigsten Bewertung geordnet. Wenn Sie die Liste neu anordnen müssen, gibt es eine Option, die Anträge basierend auf einer der Spalten zu ordnen, die Sie auf dem Bildschirm sehen. Sie können die Liste beispielsweise nach alphabetischer Reihenfolge, Einreichungsdatum oder einem anderen Feld sortieren. Sie können ganz einfach auswählen, welche Spalten Sie sehen möchten, und die Ansicht an Ihre genauen Spezifikationen anpassen.

Für Programme mit mehreren Kategorien gibt es oben einen praktischen Kategoriefilter, mit dem Sie schnell die besten Anträge in jeder Kategorie sehen können.

Verfolgen, kennzeichnen und ergreifen Sie Maßnahmen für Anträge

Wenn Sie viele Anträge erhalten, wissen Sie, dass die Verwaltung schwierig sein kann, insbesondere wenn Sie wenig Zeit oder Teammitglieder haben. Es gibt viele kleine Aufgaben, die mit der Weiterleitung von Anträgen an Ihre Gutachter verbunden sind, und viele davon können zeitaufwändige manuelle Aufgaben sein. Aber die Good Grants-Bestenliste bietet Ihnen leistungsstarke Verwaltungsoptionen, während Sie bewertete Anträge einsehen.

Sie können beispielsweise bemerkenswerte Anträge mit einer visuellen Kennzeichnung hervorheben, indem Sie ein „Shortlist“-Tag anwenden, um sie automatisch in die nächste Überprüfungsrunde zu verschieben. Sie können Anträge in großen Mengen taggen, herunterladen und archivieren, um Ihre Bestenliste sauber und relevant für Ihre Programmmanager zu halten.

Kommunizieren Sie mit Bewerbende

In dieser Phase Ihres Programms ist die Beherrschung Ihrer Kommunikation mit Bewerbende unerlässlich. Es ist beispielsweise in dieser Phase üblich, Bewerbende über ihren Status oder die nächsten Schritte zu informieren.

Good Grants bietet Ihnen Verknüpfungen, um direkt von der Bestenlistenansicht aus mit Ihren Bewerbende zu kommunizieren. Sie können nach Bewerbende suchen und filtern und ihnen direkt von der Plattform aus eine E-Mail senden. Kein Hin- und Herklicken zwischen Websites.

Sie können beispielsweise eine Broadcast an Ihre in die engere Wahl gekommenen Bewerbende senden, um die gute Nachricht zu verkünden und vielleicht die nächsten Schritte und alle von ihnen требуемых Maßnahmen zu erläutern oder wann sie die Bekanntgabe der Ergebnisse erwarten können.

Stellen Sie Offline-Ressourcen bereit

Wenn Ihr Entscheidungsprozess Gutachter oder Berater umfasst, die keinen Zugriff auf Ihre Online-Programmverwaltungsplattform haben, können Sie diese dennoch in den Prozess einbeziehen.

Um eine Diskussion über bestimmte Anträge zu führen, können Sie Anträge aus der Bestenlistenansicht herunterladen. Sie erhalten eine PDF-Datei mit allen Antragsdaten und allen angehängten Dateien.

Dies ist auch eine großartige Option, wenn Ihre interessierten Stakeholder oder Vorstandsmitglieder physische Kopien von Anträgen zur Überprüfung anfordern. Sie können auch Ergebnisse, Bewertungen und Kommentare aus der Bestenliste in eine Excel- oder CSV-Datei exportieren.

Treffen Sie die richtigen Entscheidungen, stressfrei

Der Überprüfungsprozess für Ihr Fördermittelprogramm ist eine spannende Reise. Und er muss nicht stressig sein. Diese Phase Ihres Fördermittelprogramms ist das, worauf Sie wochen- oder monatelang hingearbeitet haben, und die Verwendung von Software zur Automatisierung des Prozesses wird dazu beitragen, ihn für Sie und die Teilnehmer weniger stressig zu gestalten.

Die Good Grants-Bestenliste bietet ein flexibles und transparentes Tool zur Überprüfung von Anträgen, das zu guten Fördermittelentscheidungen führt. Sie erleichtert Ihnen die Arbeit, indem sie Ihnen Zeit und Stress spart, und sie verbindet Sie schneller und genauer mit den am meisten verdienenden Bewerbende.

Sehen Sie, wie Sie die Bestenliste mit anderen leistungsstarken Funktionen in Good Grants nutzen können, um gute Fördermittelentscheidungen zu treffen. Melden Sie sich für eine 14-tägiges kostenloses Testabo noch heute. Keine Kreditkarte erforderlich.