von Lindsay Nash | Juli 26, 2021 | Artikel
Damit Bewerbende eine Bewerbung über Good Grants einreichen können, müssen sie sich registrieren und anmelden, damit Ihr Programm sie leicht identifizieren und sicherstellen kann, dass Sie nur qualitativ hochwertige Bewerbungen erhalten. Der Registrierungsprozess ist unkompliziert und einfach, was es Bewerbenden leicht macht, sich schnell zu registrieren und ihre Bewerbung zu beginnen.
Einige Programme bevorzugen es jedoch, Bewerbungen und Nominierungen ohne vorherige Registrierung zu erhalten, und andere ziehen es vor, ein ganz anderes Formular-Tool zu verwenden – was uns recht ist! Wenn Sie möchten, dass Ihr Programm so funktioniert, können Sie Zapier nutzen, um den Prozess zu automatisieren und Ihren Bewerbenden dennoch eine großartige Erfahrung zu bieten.
Verwendung von Zapier, einem Workflow-Automatisierungstool und Ihrem bevorzugten Formular-Tool, können Sie ein Online-Formular direkt auf Ihrer Website einbetten und die in diesem Formular eingegebenen Informationen automatisch in Ihr Good Grants Konto übertragen. Es ist nicht nötig, die Details manuell zu übertragen oder aus einer Tabelle zu kopieren und einzufügen. Lassen Sie Zapier die Arbeit für Sie erledigen!
In diesem Beispiel verwenden wir Google Forms, aber Sie können jeden anderen Formular-Builder wie JotForm, Typeform oder jedes andere von Zapier unterstützte Formular-Tool verwenden.
Nehmen wir für dieses hypothetische Fördermittelprogramm an, dass einige Bewerbende mit Online-Systemen möglicherweise nicht vertraut sind. Daher erstellen wir ein einfaches einseitiges Formular, über das sie Fördermittel beantragen und diese Details automatisch an Good Grants übermitteln können.
Erstellen Sie Ihr Formular in Google Forms.
Als Nächstes möchten Sie eine Tabelle mit allen Antworten erstellen. Klicken Sie auf die Antworten-Registerkarte und klicken Sie auf das kleine grüne Symbol rechts und wählen Sie Neue Tabelle erstellen. Google erstellt die Tabelle automatisch und füllt die Spaltenüberschriften mit den Fragen aus dem Formular.
Stellen Sie sicher, dass das Bewerbungsformular in Good Grants mit dem Google Formular übereinstimmt. Das bedeutet, dass Sie für jedes Feld im Google Formular dasselbe Feld in Good Grants erstellen müssen. Dies ermöglicht Ihnen, die Felder im nächsten Schritt einfach mit Zapier abzugleichen.
Melden Sie sich bei Zapier an und verbinden Sie Google Sheets und Good Grants.
Folgen Sie den Anweisungen in Zapier. Für Google Sheets soll der Auslöser sein: Neue oder aktualisierte Tabellenzeile. Und für Good Grants sollte die Aktion sein: Bewerbung erstellen.
Um alles abzugleichen, müssen Sie die eindeutige Kennung für Bewerbende, Kategorie und Saison zum Zap hinzufügen (bekannt als Slugs). Diese finden Sie in Ihrem Good Grants Konto im entsprechenden Bereich. Um beispielsweise die Kategorie-Slugs zu finden, gehen Sie zu Einstellungen > Bewerbungen > Kategorien und klicken Sie auf Exportieren oben rechts. Die Tabelle enthält die Slugs für alle Ihre Kategorien. Slugs können auch gefunden werden, indem die Slug-Spalte zur Tabellenansicht hinzugefügt wird.
Für Bewerbende: Wenn Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Bewerbenden nicht erfassen müssen oder möchten, können Sie die Bewerbungen einem generischen Benutzer zuweisen, z. B. „Bewerbungseinreichung“ oder etwas für Sie Relevantes nennen und eine E-Mail-Adresse wie application@yourwebsite.com oder jede andere E-Mail-Adresse verwenden, die Sie nutzen möchten.
Das war’s! Eine neue Bewerbung wird erstellt, wenn jemand das Formular auf Ihrer Website ausfüllt.
Wie Sie sehen können, sind Good Grants und Zapier eine leistungsstarke Kombination und geben Ihnen die Flexibilität, Ihr Programm nach Bedarf zu konfigurieren.
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