Wie man die besten Fördermittelanträge in einer KI-gestützten Umgebung auswählt

Künstliche Intelligenz ist auf dem Vormarsch. Es scheint, als ob KI jeden Tag mehr kann als am Tag zuvor. Unternehmen, Organisationen und Menschen auf der ganzen Welt sind eifrig damit beschäftigt, herauszufinden, wie sie sie nutzen können und wie sie helfen kann.

In der Welt der Fördermittel und Stipendien hatten Organisationen zunächst Angst. Wie könnten sie die Zunahme von unoriginellen Inhalten bekämpfen? Wir haben bereits Möglichkeiten zur bestmöglichen Erkennung und Vermeidung von KI-generierten Inhalten in Einreichungen behandelt, aber in Wirklichkeit gibt es noch viel mehr zu berücksichtigen, wenn Sie die besten Anträge für Ihre Fördermittel- oder Finanzierungsinitiative auswählen.

Zunächst einmal sei gesagt: Die Idee der Antragsunterstützung ist nicht neu. Schließlich gibt es Grant Writer schon seit Jahrzehnten.

Es gab schon immer eine gewisse Unterstützung für diejenigen mit Ressourcen, die sicherstellen wollen, dass sie den bestmöglichen Antrag für jede Fördermittel- oder Finanzierungsmöglichkeit einreichen.

Betrachten wir auch die Idee, dass KI-gestützte Anträge nicht unbedingt schlecht sind. Es muss nicht in eine Auseinandersetzung zwischen Gut und Böse oder Original und künstlich erstellten Inhalten ausarten.

Es gibt Situationen, in denen KI-Tools dazu beitragen können, gleiche Wettbewerbsbedingungen zu schaffen und Organisationen und Menschen, die bisher keinen Zugang gehabt hätten, Möglichkeiten zu eröffnen.

KI ist die neue Normalität

Es besteht kein Zweifel, dass wir immer mehr von der gemeinnützigen Welt sehen werden, die KI einsetzt, The Chronicle of Philanthropy berichtete kürzlich.

Bei gemeinnützigen Organisationen sahen versierte Spendensammler das Potenzial des [KI-]Chatbots, alltägliche, zeitraubende Aufgaben wie das Verfassen von Social-Media-Posts, das Entwerfen von Dankesschreiben an Spender und das Ausfüllen von Fördermittelanträgen zu automatisieren.

Hier sind einige Beispiele, wie es verwendet werden kann:

• Ein nicht-englischsprachiger Mensch könnte KI verwenden, um einen Antrag auf Englisch einzureichen. Sprache ist keine Barriere mehr. Großartig!
• Kleine Teams mit begrenzten Ressourcen können KI nutzen, um ihre Fördermittelanträge zu schreiben, wenn sie sich zuvor keinen Grant Writer hätten leisten können. Großartig!
• Kleine Teams mit begrenzten Ressourcen können KI nutzen, um Präsentationen, Finanzierungsanträge und regelmäßige Berichte viel schneller zu erstellen, wodurch sie mehr Zeit für ihre eigentliche Aufgabe haben. Großartig!

Angesichts der Zunahme von KI-generierten Inhalten und der Fähigkeit von Antragstellenden, mit weniger mehr zu erreichen, erinnert dies erneut an die Bedeutung eines soliden, ausgewogenen Prozesses zur Überprüfung von Fördermittelanträgen.

Effektive Bewertungsinstrumente sind wichtiger denn je, um die besten Anträge für Ihre Finanzierungsmöglichkeit oder Ihr Stipendium zu finden.

Sie benötigen eine Grant Management Software, die den Überprüfungsprozess auf Ihre spezifischen und differenzierten Kriterien zuschneiden und jedes Mal die besten Ergebnisse garantieren kann.

Sie benötigen einfache, leistungsstarke und flexible Überprüfungstools, die Ihnen helfen, Anträge zu bewerten und fundierte Finanzierungsentscheidungen zu treffen, um Ihr Risiko zu minimieren und Ihre Finanzierungswirkung zu erhöhen.

Lassen Sie uns einige Kontrollpunkte durchgehen, die Sie in Ihrem Überprüfungsprozess berücksichtigen sollten.

Eignungskriterien: Erfüllt der Bewerbende die grundlegenden Voraussetzungen?

Hier kommt die Automatisierung auf der Seite der Fördermittelvergabe ins Spiel! Erstellen Sie ein Quiz zur Feststellung der Förderfähigkeit als ersten Schritt des Bewerbungsprozesses. Dies kann auf der Grundlage spezifischer Kriterien eingerichtet werden, die jeder Bewerbende erfüllen muss, um für Ihre Fördermittel oder Förderunterstützung berücksichtigt zu werden.

Richten Sie dann einen automatisierten Prozess ein, bei dem der Bewerbende diese Fragen beantworten muss, bevor er tiefer in den Bewerbungsprozess eintaucht. Diejenigen, die die grundlegenden Zulassungskriterien nicht erfüllen, werden dann sofort umgeleitet, bevor sie weiter fortfahren können. So spart jeder Zeit!

Programmqualität: Entspricht die Möglichkeit den Qualitätsstandards?

Hier kommen detaillierte, differenzierte Kriterien ins Spiel. Jedes Programm oder jede Möglichkeit ist anders, und Sie benötigen die Flexibilität, jeden Antrag anhand einer Reihe von Kriterien zu bewerten, die sich auf Ihre Möglichkeit und Ihr Programm beziehen.

Sie können beispielsweise ein Gremium von Gutachtenden aus Ihrer Organisation oder Gemeinde damit beauftragen, jeden Antrag auf bestimmte Merkmale zu prüfen, wie z. B.:

• Organisationsgeschichte und -struktur
• Vorgeschlagene Projektplanung und -ergebnisse
• Merkmale der Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion
• Gemeinschaftlicher Bedarf
• Und so vieles mehr – die Möglichkeiten sind endlos!

 

Die qualitative Bewertung kann subjektiv sein, und in der Welt der KI, in der jeder die gleichen „richtigen“ Dinge sagt, ist die Nutzung der quantitativen Bewertung ein Muss.

Indem Sie Anträge anhand spezifischer und definierter Kriterien, die für Ihre Fördermittelorganisation wichtig sind, quantitativ bewerten, schaffen Sie einen Überprüfungsprozess, der die sinnvolle Qualität eines Programmansatzes bewertet und dazu beiträgt, dass die am besten geeigneten Anträge an die Spitze gelangen, wodurch Finanzierungsentscheidungen erleichtert werden. Erfahren Sie, wie die Good Grants Review Suite und die Rangliste helfen können.

Finanzielle Tragfähigkeit: Erfüllt der Antrag die finanziellen und budgetären Anforderungen?

Die finanzielle Tragfähigkeit ist ein weiterer wichtiger Faktor für viele Fördermöglichkeiten. Es ist wichtig, dass Sie für jedes Projekt oder jede Möglichkeit geplante Budgets und Planungen anfordern, um zu sehen, wie die Fördermittel eingesetzt werden, um die Programmwirkung zu maximieren.

Sie können detaillierte Budgetinformationen anfordern und Automatisierungswerkzeuge wie Formelfelder verwenden, um Daten, die von Antragstellenden oder Zuwendungsempfangenden auf einem Formular bereitgestellt werden, umzuwandeln.

Technische Kompetenz: Verfügt der Bewerbende über nachweisbare Fachkenntnisse?

Für Programme, die Mittel an Bewerbende mit spezifischer Erfahrung oder Qualifikation vergeben, ist es wichtig, technische Kompetenzen im Bewerbungsprozess zu erfassen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Nachweise für Fachkenntnisse anzufordern, und dies ist die perfekte Gelegenheit, um unterstützende Dokumente oder Multimedia anzufordern. Sie könnten beispielsweise unterstützende Forschungsergebnisse, Video- oder Fotoaufnahmen oder Links zu Artikeln anfordern, die vom Bewerbenden veröffentlicht wurden.

Um die Bewerbung übersichtlich und organisiert zu halten, erstellen Sie einen Abschnitt der Bewerbung nur für Anhänge oder Links und geben Sie spezifische Details zu den Upload- und Anhangsanforderungen an, wie z. B. Größe, Format und mehr. Dies sorgt für Konsistenz bei Ihren Bewerbungen und erleichtert Ihrem Bewertungsteam den Vergleich und die Bewertung jeder Einreichung.

Bieten Sie eine umfassende Bewertung an

Es gibt so viele verschiedene Möglichkeiten, einen Fördermittelantrag zu bewerten. Ihr Programm ist einzigartig und Ihr Bewertungsprozess sollte es auch sein.

Grant Management Software wie Good Grants kann Ihnen die Flexibilität bieten, die Sie benötigen, um eine ganzheitliche Überprüfung zu ermöglichen. Mit fünf verschiedenen Überprüfungsmodi und leistungsstarken Konfigurationsoptionen bietet Good Grants eine zuverlässige, konsistente und einfache Möglichkeit, die besten Anträge für Ihr Fördermittel- oder Stipendienprogramm auszuwählen.

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