Verträge: signiert, gestempelt und verwaltet in der sicheren Good Grants-Plattform

Während des gesamten Lebenszyklus der Fördermittelverwaltung gibt es verschiedene Arten von Dokumenten, die ausgetauscht, unterzeichnet, eingereicht und verwaltet werden müssen. Von Anträgen und Datenschutzvereinbarungen bis hin zu Budgettabellen und Zuwendungsbescheiden sind Dokumente und Verträge ein entscheidender Teil des Fördermittelprozesses.

Wenn diese Verträge nicht ordnungsgemäß oder sicher verwaltet werden, könnte Ihr Fördermittel- oder Finanzierungsprogramm Betrugs- und Compliance-Risiken ausgesetzt sein.

Aber Good Grants ist hier, um zu helfen! Mit unserer neuen Vertragsfunktion können Sie diese wichtigen Dokumente sicher direkt in der Good Grants-Fördermittelverwaltungsplattform verwalten.

Erstellung von Verträgen in Good Grants

Fördermittelmanager können jetzt Verträge einfach verwalten in Good Grants. Es ist ein einfacher Prozess: Der Programmmanager erstellt den Vertrag, füllt die Vertragsdetails aus und kann Seriendruckfelder verwenden, um ihn mit dem Namen des Bewerbenden, dem Namen der Organisation oder anderen spezifischen Feldwerten im Antrag zu personalisieren.

Sobald der Vertrag erstellt ist, weist der Fördermittelmanager ihn einfach einem oder einer Gruppe von Bewerbenden in der Ansicht „Anträge verwalten“ zu.

Der Vertrag ist nun in der Manageransicht des Antrags zusammen mit allen Finanzierungsinformationen sichtbar. Und für den Bewerbenden ist der Vertrag nun mit einem Button „Vertrag unterzeichnen“ unter seinem Antrag in seiner Antragsansicht sichtbar.

Verträge in Good Grants unterzeichnen

Die Good Grants-Vertragsfunktion bietet Nutzern ein Unterschriftenfeld, in dem die Unterzeichnenden die Möglichkeit haben, ihren Namen mit der Maus oder dem Trackpad einzutippen oder zu zeichnen.

Nach der Unterzeichnung wird der Vertrag als PDF gespeichert, wobei die Unterschrift des Bewerbenden am Ende des Vertrags zusammen mit einem Zeitstempel, der den Zeitpunkt der Unterzeichnung des Vertrags aufzeichnet, eingefügt wird. Der unterzeichnete Vertrag steht dann sowohl dem Programmmanager als auch dem Bewerbenden zur Online-Ansicht oder zum Download zur Verfügung.

Einfach. Schnell. Sicher.

Der gesamte Fördermittel-Lebenszyklus, alles in einer Plattform

Optimieren Sie Ihren gesamten Fördermittel-Lebenszyklus, indem Sie Good Grants verwenden, um Sie bei jedem Schritt zu unterstützen, vom Aufbau Ihres Antragsformulars bis zur Annahme unterzeichneter Verträge, von Anfang bis Ende. Es ist eine gute Fördermittelverwaltungssoftware für alle.

Erfahren Sie, wie Sie die Good Grants-Plattform nutzen können, um Ihre Verträge zu verwalten und Ihr Fördermittel- oder Finanzierungsprogramm zu optimieren. S Melden Sie sich noch heute für eine 14-tägige kostenlose Testversion an.