So wählen Sie die besten Anträge auf Fördermittel durch quantitative und qualitative Begutachtung aus

Gute Förderentscheidungen zu treffen bedeutet oft, sich durch eine Flut von glaubwürdigen Anträgen auf Fördermittel zu kämpfen. Wenn so viele die Mittel verdienen, kann es eine Herausforderung sein, die herausragenden Bewerbende zu finden.

Eine der besten Möglichkeiten, gute Entscheidungen zu treffen, ist die Verwendung einer ganzheitlichen Bewertungsmatrix für die Begutachtung von Fördermitteln, die kritische quantitative Metriken und Bewertungen mit den Nuancen, der Tiefe und dem Kontext kombiniert, die eine qualitative Begutachtung von Fördermitteln bieten kann.

Warum quantitative und qualitative Bewertung bei der Begutachtung von Fördermitteln kombinieren?

Die quantitative Bewertung ist eine effektive Möglichkeit, eine Beurteilung anhand von vordefinierten Metriken in Ihrer Bewertungsmatrix für Fördermittel zu ermöglichen, die zu einem numerischen Wert oder einer Punktzahl führen. Die quantitative Bewertung bietet Ihrem Bewertungsteam für Fördermittel eine Möglichkeit, Anträge objektiv und konsistent zu bewerten sowie Muster und Trends zu erkennen. Kurz gesagt, es handelt sich um die Bewertung der harten Daten eines Antrags.

Die qualitative Bewertung hingegen kann die „weichere“ Beurteilung eines Beitrags ermöglichen. Es ist der Blick, das Gefühl, das Feedback und die Kommentare zu einem Antrag. Sie geht über die numerische Bewertung hinaus, um eine ganzheitliche Beurteilung zu ermöglichen. Diese Art der Begutachtung kann helfen, die besten Anträge in einer eher subjektiven Begutachtung von Fördermitteln zu finden, oder Fördermittel, bei denen Sie eine Förderung an mehrere Zuwendungsempfangende vergeben möchten.

Jede Bewertungsmethode für sich kann Einschränkungen aufweisen oder nicht den vollen Umfang eines Antrags auf Fördermittel erfassen. In Kombination können jedoch quantitative und qualitative Begutachtung einen abgerundeten Kontext hinzufügen, den Zahlen allein nicht erfassen können. Sie gleicht die harten und weichen Aspekte eines Antrags auf Fördermittel aus und bietet Objektivität mit der Expertenmeinung Ihres Bewertungsteams.

Wann ist eine quantitative Bewertung sinnvoll?

Eine quantitative Bewertung ist ideal, wenn Sie möchten, dass Ihre Gutachtende anhand einer vordefinierten Matrix verschiedene Kriterien in einem Antrag bewerten.

Wenn Sie eine quantitative Bewertung verwenden, können Sie die Gutachtende bitten, jedes relevante Feld in Ihrem Antragsformular anhand einer definierten numerischen Punktzahl zu bewerten. Dies könnte von 1-5 oder 1-10 oder einem beliebigen numerischen Bewertungssystem sein, das für Ihr Programm geeignet ist.

Die Bewertungskriterien variieren je nach Ihrem Förderprogramm und Ihrer Branche, können aber messbare Größen wie die folgenden umfassen:

• Wirkung: Wie wirkungsvoll ist das geplante Ergebnis?
• Budget: Wie viel Fördermittel wird benötigt? Gibt es ein Budget?
• Skalierbarkeit: Kann die Idee erweitert oder ausgebaut werden?
• Ausführung: Wie realisierbar ist der Plan für die Förderung?
• Zusammenarbeit: Wie viele Personen werden beteiligt sein?
• Nachweise und Daten: Werden die Zuwendungsempfangende in der Lage sein, regelmäßige Fortschrittsberichte vorzulegen?
• Nachhaltigkeit: Wird die Wirkung von Dauer sein?

Wann ist eine qualitative Bewertung sinnvoll?

Die qualitative Bewertung eignet sich hervorragend, wenn Sie die immateriellen Werte in einem Antrag auf Fördermittel erkennen möchten. Dies kann die Bereitstellung von Feedback und die Begutachtung der Authentizität eines Bewerbenden oder Projekts sein, oder sogar die Darstellung des Projekts oder der Förderperspektive.

Diese Art der Begutachtung kann sehr effektiv sein für Fördermöglichkeiten, bei denen die Bewertung subjektiv sein könnte und bei denen Sie die Gutachtende ermutigen möchten, kontextuell über einen Antrag oder Vorschlag nachzudenken. Diese erfordern nicht unbedingt eine numerische Bewertung – stattdessen können die Gutachtende ein narratives Feedback geben oder bestimmte herausragende Anträge empfehlen.

Kriterien für die qualitative Bewertung könnten sein:

• Die Meinung der Gutachtende: Welche Erkenntnisse können Sie aufgrund Ihrer Erfahrung über diesen Antrag auf Fördermittel geben?
• Kontextuelle Einsicht: Zeigt der Bewerbende ein starkes Verständnis für seine potenziellen Auswirkungen auf die Gemeinschaft?
• Übereinstimmung der Werte: Wie gut stimmt dieser Antrag mit dem Geist oder Zweck der Fördermission überein?
• Ethik und Integrität: Zeigt der Bewerbende soziale Verantwortung?

Erstellen Sie mehrere Begutachtungsrunden, um die quantitative und qualitative Bewertung zu optimieren

Es ist ideal, Ihrem Bewertungsteam einen optimierten Begutachtungsprozess zu bieten, der nicht zu kompliziert wird, und es einfach zu machen, die besten Anträge zu empfehlen.

Erwägen Sie, mehrere Begutachtungsrunden für den Prozess der Begutachtung von Fördermitteln zu erstellen. Möglicherweise tun Sie dies bereits, zum Beispiel, wenn Sie eine Qualifikationsrunde haben, in der Sie schwächere Anträge aussortieren.

Vielleicht möchten Sie mit einer quantitativen Bewertungsrunde beginnen, in der Sie eine vordefinierte Matrix erstellen, die Ihre Gutachtende anhand verschiedener Kriterien verwenden können. Die Punktzahlen können dann addiert werden und die stärksten Anträge werden dann weitergeleitet.

In der nächsten Runde könnten Sie eine qualitative Runde erstellen, in der Sie Ihre Gutachtende bitten, tiefer einzutauchen und ihre Meinungen und Einsichten zu jedem Antrag abzugeben. Obwohl die qualitative Bewertung nicht bewertet werden muss, könnten Sie auch numerische Werte für die Begutachtung vergeben und diese dann zu Ihrer ersten Bewertungsrunde hinzufügen.

Eine gewichtete Bewertung kann sehr hilfreich sein. Zum Beispiel könnten Sie die quantitative Bewertung mit 70 % und die qualitative mit 30 % gewichten.

Bei der Erstellung Ihres Prozesses zur Begutachtung von Fördermitteln sollten Sie die folgenden wichtigen Tipps beachten:

• Verwenden Sie beschreibende Bezeichnungen in der Bewertungsskala, damit Ihre Gutachtende verstehen, was die Zahlen bedeuten.
• Bitten Sie das Bewertungsteam, Feedback zu geben, was besonders bei der qualitativen Bewertung hilfreich ist. Möglicherweise möchten Sie, dass die Gutachtende interne Kommentare nur für die Fördermittelverwalter hinzufügen, die als Zünglein an der Waage dienen oder Hintergrundinformationen zur Bewertung liefern können.
• Wenn Sie Feedback benötigen, verwenden Sie integrierte Erinnerungen für die Gutachtende. Lassen Sie sie wissen, ob die Kommentare öffentlich oder nur intern sind.
• Zeigen Sie den Bewerbende ihre Punktzahl, um die Glaubwürdigkeit des Begutachtungsprozesses zu erhöhen und das Vertrauen zu stärken. Auf diese Weise werden alle Beteiligten mit Erkenntnissen und Wert aus der Erfahrung hervorgehen.

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