von Rachel Ayotte | Juni 17, 2025 | Artikel
Von der Einhaltung von Vorschriften über die Prüfung von Berichten bis hin zur Einhaltung von Fristen – Fördermittelgeber übernehmen ständig mehrere Aufgaben. Bei so viel administrativem Aufwand geht die Arbeit, wie die Verbindung zu Zuwendungsempfangenden, das Teilen von Geschichten und mehr, leicht im Alltagsgeschäft unter.
Hier kommt die Automatisierung ins Spiel.
Wenn Fördermittelgeber Routineaufgaben automatisieren, können sie Zeit für den Kern der Fördermittelvergabe zurückgewinnen und Kapazitäten für tiefere menschliche Beziehungen und intelligentere Entscheidungsfindung freisetzen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Automatisierung die menschliche Arbeit aufwertet und auf welche fünf Arten Fördermittelgeber Good Grants nutzen können, um Verwaltungsaufgaben zu automatisieren.
Durchdacht eingesetzt, kann Automatisierung wiederkehrende, geringwertige Aufgaben von Fördermittelgebern übernehmen. Im Gegenzug können Fördermittelgeber mehr Zeit investieren in:
Strategie: Ohne durch wiederkehrende administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung des Fördermittelzyklus belastet zu sein, haben Fördermittelgeber mehr Zeit, Trends zu erkennen, Programme effektiver zu bewerten und sich auf die langfristige Planung statt auf kurzfristige, reaktive Antworten zu konzentrieren.
Unterstützung der Zuwendungsempfangenden: Mit weniger Zeitaufwand für alltägliche Aufgaben können Fördermittelgeber schneller auf Fragen von Zuwendungsempfangenden reagieren, mehr Zeit für Nachfragen, Feedback und den Aufbau von Vertrauen aufwenden.
Geschichtenerzählen: Ohne durch Compliance und Berichterstattung belastet zu sein, können Fördermittelgeber mehr Zeit damit verbringen, Referenzen und Erfolgsgeschichten zu sammeln und harte Daten in wirkungsvolle Erzählungen zu verwandeln.
Obwohl Fördermittelgeber viele Aufgaben automatisieren können, gibt es einige entscheidende, die fast sofort Stunden an Zeit freisetzen können.
Fördermittelgeber können automatisieren:
Mit dem automatisierten Fördermittelverwaltungssystem von Good Grants können Fördermittelgeber einen mehrstufigen Workflow konfigurieren, der Anträge automatisch durch den Fördermittelzyklus bewegt, einschließlich Antragsgenehmigung, Annahme von Nominierungen, ausführlichen Prüfungsrunden und mehr.
Good Grants ermöglicht es Ihnen, E-Mails automatisch einzurichten und zu planen, um Bewerbende über Fristen und die engere Auswahl zu informieren, über Prüfungsdaten zu beraten und vieles mehr.
Senden Sie E-Mail-Benachrichtigungen an Programmteilnehmende automatisch basierend auf ausgelösten Ereignissen, z. B. wenn ein Antrag eingereicht wird oder wenn ein Antrag nicht förderfähig ist – direkt in Good Grants.
Zusätzlich können Sie automatische Benachrichtigungen an Zuwendungsempfangende oder Mitglieder des Fördermittelvergabeteams vorkonfigurieren, um allen zu helfen, Berichtsfristen und Zahlungsanforderungen einzuhalten.
Wenn Ihr Programm groß ist, kann ein Eignungsprüfer eine unglaubliche Zeitersparnis sein. Anstatt Stunden damit zu verbringen, Anträge zu prüfen, die die Anforderungen nicht erfüllen, leitet der Eignungsprüfer von Good Grants nicht förderfähige Anträge sofort und automatisch basierend auf Ihren einzigartigen Kriterien um.
Anstatt Anträge manuell zu organisieren, ermöglichen die Archivierungstools von Good Grants Fördermittelgebern, vergangene Anträge zu speichern und vollständige Konfigurationen zu kopieren, um eine neue Saison zu erstellen.
Zusätzlich identifiziert die Plattform automatisch doppelte Anträge, sodass Sie saubere und genaue Daten pflegen können.
Fördermittelgeber sind vielbeschäftigt und brauchen jede Unterstützung, die sie bekommen können. Mit Good Grants, einer Fördermittelverwaltungssoftware, die speziell für Fördermittelgeber entwickelt wurde, können Stiftungen Stunden an Zeit zurückgewinnen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: dauerhafte Beziehungen und Wirkung zu schaffen.
Artikel
Funktionen im Fokus
E-Books
Videos
Veröffentlichungen
Δ