von Lindsay Nash | Feb. 4, 2022 | Artikel
Viele von uns „werden“ heutzutage auf die eine oder andere Weise „grüner“. Doch ökologische Nachhaltigkeit ist mehr als ein Trend. Sie ist unsere Zukunft – eine verantwortungsvollere Art, Geschäfte zu tätigen und positive, dauerhafte Veränderungen in der Welt voranzutreiben. Und wir alle spielen eine Rolle.
In der heutigen Welt, in der der Klimawandel ein wachsendes Anliegen ist und die globalen Emissionen weiter steigen, ist es wichtiger denn je, als Führungspersönlichkeit in der Gemeinschaft verantwortungsvoll zu handeln.
Grüne Geschäftssysteme sind der Weg in die Zukunft. Doch was bedeutet das für Fördermittelgeber, die manchmal auf traditionelle Prozesse und Arbeitsabläufe angewiesen sind? Welche Schritte können Sie unternehmen, um den Lebenszyklus Ihrer Fördermittelvergabe umweltfreundlicher zu gestalten?
Zunächst einmal ist es wichtig zu beachten, dass eine Investition in die „Begrünung“ Ihres Fördermittelzyklus nicht mit hohen Kosten verbunden sein muss. Es ist einfacher, als Sie denken, praktische Schritte zu unternehmen, um Ihre Organisation umweltfreundlicher zu gestalten. Und auf lange Sicht wird der Return on Investment unermesslich sein.
Warum ist uns das wichtig? Creative Force, das Unternehmen hinter Good Grants, setzt sich dafür ein, außergewöhnliche menschliche Leistungen anzuerkennen. Wir glauben, dass es wichtig ist, dass zukünftige Generationen die Möglichkeit haben, Bemerkenswertes zu leisten. Aus diesem Grund hat Nachhaltigkeit für uns hohe Priorität.
Wir möchten einen gesunden und lebenswerten Planeten für kommende Generationen sichern. Klimawandel und Verlust der Biodiversität bedrohen das Leben auf der Erde, und wir glauben, dass Organisationen eine Verantwortung haben, ihre Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren.
Wie können Fördermittelgeber also ihre Auswirkungen minimieren und umweltfreundlicher werden?
Der bedeutsamste Schritt, den Sie zur „Begrünung“ Ihres Fördermittelvergabeprozesses unternehmen können, ist der Umstieg auf ein papierloses Fördermittelsystem.
Es ist nicht nur besser für die Umwelt, sondern Online-Fördermittelverwaltungstools werden auch Ihre Arbeitsabläufe schnell optimieren, es Ihren Fördermittel Suchenden und Programmteilnehmenden erleichtern, Fördermittelprojekte zu beantragen und zu verfolgen, und generell eine bessere Erfahrung für alle Beteiligten bieten.
Obwohl die Investition höher ist als bei einem papierbasierten System, kann die Rendite exponentiell sein.
Wenn Sie immer noch Papier verwenden und Manila-Ordner in einem Metallschrank durchwühlen, müssen wir Ihnen wahrscheinlich nicht die Herausforderungen erklären, die Sie erleben. Sie sind zweifellos schmerzlich vertraut mit dem Stress arbeitsintensiver manueller Arbeit.
Durch die Umstellung auf ein Online-Fördermittelsystem ersparen Sie sich all diese Mühe, senken die Verwaltungskosten und erhalten einen umweltfreundlicheren, nachhaltigeren Prozess. Sicher, Fördermittelverwaltungssysteme können drastisch im Preis variieren. Aber wir versprechen Ihnen, Sie können eines finden, das Ihr Budget nicht sprengt und ausgeklügelte Lösungen bieten kann, die Ihren Fördermittelprozess positiv transformieren werden.
Hier sind jedoch noch einige weitere überzeugende Argumente für die Einführung eines Online-Fördermittelverwaltungssystems, die Sie vielleicht noch nicht in Betracht gezogen haben:
Ob Sie ein Fördermittelmanager, ein Gutachtende für Fördermittelanträge oder Support-Mitarbeitende sind, Sie können sich im selben System anmelden und die benötigte Arbeit an einem zentralen Ort erledigen. Kein Stapel von Papieren, der Ihren Schreibtisch überlädt. Keine E-Mails, die sich in Ihrem Posteingang stapeln. Sie können von überall mit einer Internetverbindung darauf zugreifen und die Arbeit erledigen, die Sie erledigen müssen.
Mit einem Online-Fördermittelsystem können Sie Anträge bei der Einreichung einfach prüfen, um sicherzustellen, dass sie die Zulassungskriterien erfüllen. Sie können automatische Prüfungen erstellen, die Anträge, die Ihre Anforderungen nicht erfüllen, schnell disqualifizieren. #timesaver
Sie können alle Antragsanhänge wie Fotos, Berichte, PDFs und sogar Videos online als Teil des Antrags verwalten. Keine verlorenen Berichte oder fehlenden Anträge. Und sparen Sie Geld für all das Porto!
Haben Sie jemals Zeit durch manuelle Prozesse oder nicht funktionierende interne Systeme verloren? Haben Sie jemals einen Antrag verloren? Mit einem guten Online-System, und insbesondere einem SaaS (Software as a Service), gibt es selten Ausfallzeiten. Sie können jederzeit und von überall darauf zugreifen, und es wird regelmäßig von einem Team erfahrener Ingenieure gewartet.
Ein Online-Fördermittelverwaltungssystem bietet Ihnen die Möglichkeit, viele Ihrer Anforderungen an die Fördermittelberichterstattung zu optimieren und sogar zu automatisieren. Sie können Zuwendungsempfangende aus dem System heraus per E-Mail benachrichtigen, wenn ein Bericht fällig ist, oder eingereichte Berichte einfach mit Ihrem Team verwalten und teilen.
Erwägen Sie, Flugreisen zu reduzieren oder zu vermeiden, wann immer Sie können. Rund 2,4 % der globalen CO2-Emissionen stammen aus der Luftfahrt. Zusammen mit anderen Gasen und den von Flugzeugen erzeugten Kondensstreifen ist die Industrie für etwa 5 % der globalen Erwärmung verantwortlich.Denken Sie darüber nach, wie Sie sich für Geschäftstermine oder Besprechungen virtuell treffen können. Um auf die Online-Fördermittelverwaltungssoftware zurückzukommen, ist es einfach, mit den Teilnehmenden Ihres Fördermittelprogramms zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren, direkt innerhalb der Plattform.
Um Ihren CO2-Fußabdruck auszugleichen, können Sie mit einer Organisation zusammenarbeiten, die Ihnen beim „CO2-Ausgleich“ hilft. Dies ist eine Reduzierung oder Entfernung von Emissionen von Kohlendioxid oder anderen Treibhausgasen, die vorgenommen wird, um Emissionen auszugleichen, die an anderer Stelle verursacht wurden.
Bei Creative Force beispielsweise unternehmen wir eine geringe Anzahl von Flügen pro Jahr zu Geschäftszwecken. Unser CO2-Fußabdruck durch Flüge (vor der Pandemie) betrug 35 Tonnen CO2. Wie unseren Server-Energieverbrauch haben wir dieses Kohlendioxid durch Baumpflanzungen über Greenfleet.
Sie müssen nicht nur Ihren eigenen CO2-Fußabdruck berücksichtigen, sondern es ist auch wichtig, Ihre Anbieter und Partner im Lebenszyklus Ihrer Fördermittelvergabe zu bewerten.
Stimmen deren Umweltwerte mit Ihren überein? Die Wahl von Partnern und Anbietern, die die gleichen Werte teilen, kann Ihre Mission voranbringen und Vertrauen und Transparenz für Ihre Gemeinschaft schaffen.
Die Pandemie hat uns allen geholfen, uns in eine virtuellere Arbeitsumgebung zu bewegen, ob wir wollten oder nicht. Und viele Organisationen haben die Vorteile geerntet – von logistischen Kosteneinsparungen bis zur Personalbeschaffung. Technologie (und Online-Kollaborationstools) hat es uns allen ermöglicht, einfacher von überall und jederzeit zu arbeiten. Im Fördermittelberichterstattungsprozess können Zuwendungsempfangende beispielsweise Fotos und Videos ihrer Initiativen zur virtuellen Überprüfung einreichen. Und Mittelzuweisungen können online verfolgt und verwaltet werden.
Ob Ihre Gelder und Unterstützung Umweltanliegen zugutekommen oder nicht, Sie können auch in Betracht ziehen, Ihre bevorzugten Umweltschützer zu unterstützen. Dies könnte durch finanzielle Unterstützung oder einfach durch Ihre Zeit geschehen, indem Sie Ihre Organisationsmitglieder und die Gemeinschaft ermutigen, sich ehrenamtlich für eine Umweltorganisation zu engagieren. Bei Good Grants beispielsweise unterstützen wir die folgenden Umweltorganisationen durch Spenden. Wir spenden an die folgenden Organisationen:
Ihre Fördermittel vergebende Organisation umweltfreundlicher zu gestalten, ist ein wichtiger Schritt, um dauerhafte, positive Veränderungen in der Welt und in Ihrer eigenen Gemeinschaft zu schaffen. Und als Fördermittelgeber und Veränderer ist es wichtig, den Weg in eine grünere Zukunft mitzugestalten.
Ihre Gemeinschaft der Fördermittel Suchenden und Zuwendungsempfangenden wird Ihr Engagement für eine nachhaltigere Welt zu schätzen wissen und zweifellos in Ihre Fußstapfen treten.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Good Grants Ihnen helfen kann, auf ein papierloses Online-Fördermittelverwaltungssystem umzusteigen, das Ihnen Zeit, Geld und viele Bäume spart. Probieren Sie es mit unserem 14-tägigen kostenlosen Testversion.
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