von Lindsay Nash | Juni 26, 2023 | Artikel
Als Nachfolger von Horizont 2020ist Horizont Europa bis 2027 angelegt und soll innovative Lösungen zur Bewältigung gesellschaftlicher, ökologischer und wirtschaftlicher Herausforderungen bieten.
Der Motor, der einen großen Teil dieser Finanzierung antreibt, ist ein Kaskadenfinanzierungssystem, eine Möglichkeit für Unternehmen und Organisationen, Mittel von der EU zu beantragen und diese dann an Partner und Personen in den entsprechenden Branchen und Gemeinschaften weiterzuvergeben.
Für Zuwendungsgeber ist dies eine wertvolle Gelegenheit, zusammenzuarbeiten und dauerhafte Wirkung und Beziehungen über Sektoren und Gemeinschaften hinweg aufzubauen.
In diesem Artikel werden wir uns die umfassenden Fördermöglichkeiten von Horizont Europa ansehen und wie man Projekte mit hoher Wirkung durch Kaskadenfinanzierung in der EU am besten verwaltet und unterstützt.
Um zu erfahren, wie man Kaskadenfinanzierungen am besten verwaltet, müssen wir zunächst verstehen, woher das Geld stammt und wie es derzeit in der EU eingesetzt wird.
Horizont Europa ist der Name des EU-Programms zur Förderung von Forschung und Innovation. Es bekämpft den Klimawandel, trägt zur Erreichung der UN-Ziele für nachhaltige Entwicklung bei und stärkt die Wettbewerbsfähigkeit und das Wachstum der EU.
Quelle: Europäische Kommission, Generaldirektion Forschung und Innovation, Horizont Europa, das EU-Forschungs- und Innovationsprogramm (2021-27) – Für ein grünes, gesundes, digitales und inklusives Europa, Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union, 2021
Das Programm ist in drei Säulen und eine horizontale Aktivität unterteilt, die sich auf Folgendes konzentrieren:
Quelle: Europäische Kommission
Die Antragstellung für Horizont Europa erfolgt online, und interessierte Organisationen können Anträge in der Säule oder dem Cluster ihrer Wahl auf der Website der Europäischen Kommission für Funding & tender opportunities einreichen.
Zurück zum Anfang
Um die Mittelverwaltung zu unterstützen und die Zusammenarbeit zwischen den Säulen von Horizont Europa zu fördern, setzen die Fördermittelmanager die Kaskadenfinanzierung ein. Sehen wir uns an, was das eigentlich bedeutet.
Kaskadenfinanzierung, auch bekannt als Finanzielle Unterstützung für Dritte (FSTP), ist ein Mechanismus der Europäischen Kommission zur Verteilung öffentlicher Mittel, um Begünstigte wie Start-ups, Scale-ups, KMU und/oder Mid-Caps bei der Einführung oder Entwicklung digitaler Innovationen zu unterstützen.
Eine aktuelle Liste offener Ausschreibungen für Kaskadenfinanzierung finden Sie hier.
Quelle: Beispiele für offene Ausschreibungen für Kaskadenfinanzierung über das Funding & Tenders Portal der Europäischen Kommission
So schließen beispielsweise Dritte, die eine Kaskadenfinanzierung aus dem Programm erhalten, einen Vertrag mit dem Konsortium oder einer EU-Partnerschaft des von der EU finanzierten Projekts ab. Dieses Konsortium ist gegenüber der Europäischen Kommission für alle Dritten verantwortlich, denen es Unterstützung gewährt. Der Verwaltungsaufwand ist in rechtlicher und finanzieller Hinsicht geringer, was es den Projekten erheblich erleichtert, offene Ausschreibungen für Projekte zu starten.
Diese Arten von offenen Ausschreibungen bieten in der Regel nicht rückzahlbare Fördermittel in Höhe von 50.000 bis 200.000 Euro pro Drittpartei. Angesichts der insgesamt verfügbaren öffentlichen Mittel in Höhe von 95,5 Milliarden Euro sind die Fördermöglichkeiten enorm.
Die Kaskadenfinanzierung eröffnet KMU und Start-ups eine Welt voller Möglichkeiten, sich an einem europäischen Projekt zu beteiligen, ohne die übliche Bürokratie.
Wenn Ihre Organisation für die Vergabe von Fördermitteln an dem Projekt und der Finanzierung von Horizont Europa beteiligt ist (oder sein möchte), haben Sie zweifellos viel im Finanzierungsprozess zu organisieren. Das Finanzierungsprogramm eröffnet zwar unglaubliche Finanzierungsmöglichkeiten für Dritte, um Sie bei der Erreichung Ihrer Ziele und der Förderung von Wirkung zu unterstützen, erfordert aber auch ein unglaubliches Maß an Aufsicht Ihrerseits als Projektkoordinator.
Hier sind Überlegungen bei der Planung des Kaskadenfinanzierungsmanagements und Tools, die in Good Grants verfügbar sind und dabei helfen können!
Die Kommission definiert eine Handvoll wichtiger Rollen, beginnend mit dem Zeitpunkt, an dem eine Organisation beschließt, einen FSTP- oder Kaskadenfinanzierungsvorschlag einzureichen, der im EU-Förderportal veröffentlicht werden soll.
Hier ist eine Auswahl von Rollen, wie sie von der Kommission definiert werden:
In Good Grants bestimmt die Rolle eines Benutzers, auf welche Bereiche der Softwareplattform ein Benutzer Zugriff hat und welche Aktionen er an diesen Standorten ausführen kann. Bestimmte Standardrollen werden bei der Erstellung Ihres Kontos bereitgestellt, bei Bedarf können jedoch benutzerdefinierte Rollen konfiguriert werden. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, eine granulare Steuerung und Berechtigungen für Ihr gesamtes Team festzulegen. Sie können die Rollen in der Plattform nach Belieben benennen und sie an die oben genannten von der EU definierten Rollen anpassen oder Ihre eigenen erstellen. Mehr erfahren.
Bei so vielen beweglichen Teilen ist es von Anfang an entscheidend, eine Kommunikationsstrategie zu organisieren, um die Kaskadenfinanzierung effektiv zu verwalten. Statusaktualisierungen, Program announcements, Berichtsanforderungen und vieles mehr werden benötigt, wenn Sie sowohl mit Ihren Zuwendungsempfangenden als auch mit dem EU-Projektbeauftragten kommunizieren.
In Good Grants bieten wir eine breite Palette von Kommunikationsmöglichkeiten.
Sie können E-Mail-Benachrichtigungen oder SMS-Nachrichten vorkonfigurieren, die von der Plattform basierend auf einem zugehörigen Auslöser gesendet werden. Jedes Konto verfügt über Standardbenachrichtigungen, z. B. wenn ein Antrag moderiert oder eingereicht wurde oder sich der Status der Fördermittel geändert hat. Diese können jedoch an Ihr Programm angepasst werden. Erfahren Sie mehr über Benachrichtigungen in Good Grants.
Wenn Sie Massen-E-Mails an Programmteilnehmer senden möchten, können Sie dies mit Broadcast-E-Mails tun. Es ist einfach, personalisierte E-Mail-Broadcasts von der Plattform aus zu erstellen, zu planen und zu versenden. Sie können diese Broadcasts massenhaft an mehrere, bestimmte Benutzer Ihrer Wahl senden und sie mit Merge-Tags sowie Kopf- und Fußzeilen mit Ihrem Branding personalisieren. Mehr erfahren.
Die Kaskadenfinanzierung erfordert eine erhebliche Zusammenarbeit zwischen Ihrem Team, Ihren externen Zuwendungsempfangenden und dem EU-Projektbeauftragten. Um Ihre Prozesse zu unterstützen und Fördermittel durch den Lebenszyklus der Kaskadenfinanzierung zu bewegen, ist es hilfreich, automatisierte Workflows zu erstellen, wo immer dies möglich ist, um sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren und Zeit zu sparen. In Good Grants werden Workflows mit unserer Funktion „Action Flow“ erstellt, mit der Sie einen mehrstufigen Workflow konfigurieren können, um Anträge automatisch durch Ihren Fördermittel-Lebenszyklus zu bewegen. Es eignet sich gut für die Genehmigung von Anträgen, die Annahme von Nominierungen, ausführliche Überprüfungsrunden und mehr.
Einige externe Zuwendungsempfangende in der Kaskadenfinanzierung haben weniger Erfahrung mit der Arbeit an EU-Projekten, und es ist vorteilhaft und erwünscht, Mentoring und Anleitung auf dem Weg dorthin anzubieten. Vielleicht möchten Sie Unterstützung beim Antragsverfahren oder Ratschläge und Anleitungen während der Implementierungsphase anbieten.
In Good Grants haben Sie Tools, die Ihnen helfen, Bewerbende durch den Antrag und alle erforderlichen Berichte zu führen.
Sie können Informationen über Ihr Förderprogramm im Kontext von Antrags- und Überprüfungsverfahren präsentieren. Aktualisieren und verwalten Sie Inhalte, einschließlich kontextbezogener Informationen über Ihr Programm, direkt und sofort, um Ihre Bewerbende und Zuwendungsempfangende durch Ihre Prozesse zu führen.
Wenn Sie Ihren Bewerbenden und Zuwendungsempfangenden Feedback geben möchten, können Sie ganz einfach alle Bewertungsergebnisse und/oder Kommentare als Feedback an die Bewerbenden weitergeben.
Wenn Sie Mentoren mit Zuwendungsempfangenden zusammenbringen möchten, können Sie die Good Grants-Überprüfungstools verwenden, um Mentoren mit geeigneten Bewerbenden zusammenzubringen. Ihre Mentoren können die Überprüfungstools verwenden, um die Bewerbenden oder Zuwendungsempfangenden auszuwählen, die sie betreuen möchten, und zwar über fünf verschiedene Überprüfungsmodi.
Es ist von entscheidender Bedeutung, den Überblick darüber zu behalten, woher die Mittel kommen und wohin und wann sie fließen. In Good Grants können Sie dies ganz einfach tun, indem Sie den Prozess der Vergabe von Möglichkeiten mithilfe integrierter Tools zur Formalisierung der Zuwendungsvereinbarung zentralisieren, die Finanzierung verwalten und alles über ein anpassbares Zuwendungs-Dashboard verfolgen.
Good Grants ist unerlässlich für sichere Finanzierungszusagen und Finanzierungsentscheidungen und ermöglicht die Verwaltung eines oder mehrerer Finanzierungsbudgets gleichzeitig. Sie können eine kompakte, einfach zu bedienende Ansicht Ihrer Budgetsummen, die Auswirkungen von Zuweisungen auf budgetierte Mittel nutzen und bei Bedarf sogar verschiedene Budgets in verschiedenen Währungen konfigurieren.
Wenn Sie bereit sind, Mittel zuzuweisen, können Sie aus vorkonfigurierten Finanzierungsbudgets schöpfen und diese gleichzeitig an jeden Zuwendungsempfangenden oder mehrere Zuwendungsempfangende senden. (Die Nutzung dieses Dienstes zieht keine Vertriebsgebühr oder prozentuale Gebühr für zugewiesene Mittel nach sich.)
Wenn Ihre Organisation die Verantwortung für externe Zuwendungsempfangende übernimmt, ist es wichtig, alle Risiken mit gründlichen Vertragsdokumenten und Vereinbarungen zu verwalten und zu mindern.
Verwenden Sie in Good Grants unser integriertes Vertragstool, um Ihre Vereinbarung zu festigen. Sowohl Sie als auch Ihre Zuwendungsempfangenden haben einfachen Zugriff auf den unterzeichneten Vertrag zur Aufbewahrung. Erstellen Sie so viele Verträge, wie Sie benötigen, und weisen Sie sie nach Bedarf zu.
Wenn Ihre Fördermittel den Lebenszyklus durchlaufen, benötigen Sie detaillierte Berichte und möglicherweise ein Audit-Protokoll, um jede in Ihrem Programm durchgeführte Aktion zu verfolgen.
In Good Grants stellt ein Enterprise-Konto die Einhaltung des Programms mit einem Audit-Protokoll sicher, mit dem Sie eine detaillierte und durchsuchbare Aufzeichnung aller Benutzeraktivitäten in Ihrem Programm führen können. Die Funktion ist auch als Add-on für Premium-Konten verfügbar.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Kaskadenfinanzierung eine große Chance für europäische Projekte darstellt, Fördermittel zu beantragen und zu vergeben, um Innovation, Forschung und Entwicklung auf dem gesamten Kontinent voranzutreiben. Und mit den richtigen Management-Tools werden Ihr Projekt und Ihr Programm erfolgreich sein und zu einem wertvollen Teil der großen Mission und Wirkung von Horizont Europa werden.
Erfahren Sie, wie Good Grants helfen kann
Artikel
Funktionen im Fokus
E-Books
Videos
Veröffentlichungen