von Lindsay Nash | Sep. 17, 2020 | Artikel
Fördermittel, Stipendien und Finanzierungsprogramme stärken Menschen, verändern Gemeinschaften und verändern Leben. Aber hinter den Kulissen – und lange bevor Gelder vergeben werden – haben Fördermittelgebende eine große Aufgabe zu bewältigen: die Festlegung, welche Initiativen unterstützt werden sollen.
Angesichts der vielen verdienstvollen Antragstellenden und der geringen Zeit, die zur Verfügung steht, ist es für Fördermittelgebende von entscheidender Bedeutung, dass sie die ihnen zur Verfügung stehende Zeit effektiv und effizient nutzen und gleichzeitig gute Entscheidungen über Fördermittel treffen können.
Die Antragsbewertung ist eine kritische Phase im Lebenszyklus von Fördermitteln. Aus diesem Grund bietet Good Grants eine ganze Reihe von Tools mit fünf leistungsstarken Überprüfungsmodi, die Fördermittelgebenden sowohl die Flexibilität bieten, einen Bewertungsprozess zu erstellen, der so einzigartig ist wie ihr Förderprogramm, als auch die Effizienz eines optimierten Systems, damit sie Zeit sparen können.
Hier sind einige gängige Methoden, mit denen Fördermittelgebende die Good Grants-Überprüfungssuite verwenden, um gute Entscheidungen über Fördermittel zu treffen.
Ein Förderprogramm erhält möglicherweise viele Anträge, und das ist großartig! Aber vielleicht entsprechen einige Anträge nicht den Standards eines Programms. Diese Anträge können eine Belastung für Zeit und Ressourcen darstellen. Um schnell zu beurteilen, ob Bewerbende die Qualitätsstandards erfüllen, können Fördermittelgebende eine Qualifizierungsrunde erstellen, um eine Qualitätsprüfung aller eingereichten Anträge durchzuführen.
Der Qualifizierungs-Überprüfungsmodus bietet einen schnellen Überblick über einen gesamten Antrag. Gutachtende oder Programmverantwortliche können den Antrag einfach scannen und eine einfache „Bestanden/Nicht bestanden“-Entscheidung treffen.
Sobald dies erledigt ist, kann der Fördermittel-Manager qualifizierte Anträge in die nächste Überprüfungsrunde verschieben und automatisch eine E-Mail senden, in der nicht qualifizierte Bewerbende über Ihre Entscheidung informiert werden, ihren Antrag nicht weiter zu bearbeiten.
Sobald ein Antrag auf Fördermittel qualifiziert ist, können eingehende Überprüfungen der Anträge beginnen. Dieser Prozess kann ein zeitaufwändiges und mühsames Unterfangen sein. Im Gegensatz zu einer schnellen Qualitätsprüfung erfordert diese Bewertung eine eingehende Untersuchung des Hintergrunds, der Referenzen und des Fördermittelvorschlags des Antragstellenden.
Im Bewertungs-Fördermittelbewertungsmodus geben Gutachtende numerische Bewertungen zu Anträgen ab, die auf einer Reihe von Bewertungskriterien basieren.
Dieser Überprüfungsmodus bietet eine ausgefeilte Bewertung in einem einfachen Format. Der gesamte Antrag befindet sich auf einer übersichtlichen Seite mit einfachen Dropdown-Auswahlfeldern und übersichtlichen Feldern für Kommentare und Feedback.
Wir nennen diesen Modus „Bewertung“, da er typischerweise mit einem relativ kleinen Feld von Gutachtenden verwendet wird, die in der Regel über ein großes Wissen und Erfahrung in diesem Bereich verfügen. Alle Anträge werden nach den gleichen Kriterien bewertet, wodurch eine faire und gleichberechtigte Bewertung gewährleistet wird.
Um zeitaufwändige Überprüfungserfahrungen zu vermeiden, bietet Good Grants ein Überprüfungsgremien-Management, um den Überprüfungsprozess zu optimieren und Anträge dem Überprüfungsteam entsprechend zuzuweisen.
Innerhalb des Bewertungs-Überprüfungsmodus können Gutachtende Feedback zu einzelnen Anträgen hinterlassen, was einen zusätzlichen Wert für den Antragstellenden darstellt. Beispielsweise könnte sich eine Schule in einem unterversorgten Gebiet um Fördermittel bewerben, erfüllt aber möglicherweise nicht alle von einem Fördermittelgebenden festgelegten Kriterien. Feedback kann dann eine wertvolle Ressource für den zukünftigen Antrag der Schule und die nächsten Schritte auf ihrem Weg sein.
Bei Programmen mit großen Bewertungsgremien oder bei denen Gutachtende einen Konsens über eine Antragsentscheidung erzielen müssen, kann es ein langer und schwieriger Prozess sein, eine Entscheidung herbeizuführen. Dies gilt insbesondere, wenn es polarisierte Meinungen innerhalb der Überprüfungsgruppe gibt.
Mit Top pick wählen und bewerten Gutachtende unabhängig voneinander ihre Lieblingsanträge aus einem Feld von Bewerbenden. Diese Ranglisten werden dann mithilfe der Single Transferable Vote-Methode kombiniert und eine Gesamtrangfolge auf die Anträge angewendet. Dies ist äußerst nützlich, um schnell und einfach einen Gruppenkonsens zu erzielen.
Für den Top pick-Fördermittel-Überprüfungsmodus steuert der Fördermittel-Manager die Anzahl der Auswahlmöglichkeiten, die ein Gutachtende treffen kann. Dann wählen die Gutachtende ihre Lieblingsanträge in der Reihenfolge ihrer Präferenz aus.
Bei einigen Förder- oder Finanzierungsprogrammen umfasst der Entscheidungsprozess den Input der Community oder von Stakeholdern. Oft erfordert diese Art von Feedback die Verwendung eines separaten Systems und kann dazu führen, dass Einträge von einem System in ein anderes verschoben werden, was zu Zeitverschwendung, verlorenen Einträgen und Datenschutzfehlern führt.
Mit dem Abstimmungs-Fördermittel-Überprüfungsmodus können Fördermittelgebende die Anträge öffnen, um ein breiteres internes Publikum oder sogar die Öffentlichkeit einzubeziehen.
Es ist ein unkomplizierter und unterhaltsamer Überprüfungsmodus, bei dem die Teilnehmenden Stimmen für ihre bevorzugten Anträge vergeben.
Die Wählenden können auf einfache Weise alle Informationen zu einem Eintrag anzeigen, zwischen Kategorien wechseln und schnell für ihre Favoriten stimmen.
Diese Überprüfungsmethode kann nach einer Qualifizierungsrunde angewendet werden, um sicherzustellen, dass nur über bestimmte Anträge abgestimmt wird, oder sie kann sogar als Qualifizierungsrunde verwendet werden, um die Hilfe der Öffentlichkeit bei der Erstellung einer Auswahlliste von Anträgen zu erhalten.
Einige Bewertungsansätze erfordern eine Überprüfung/Übersicht aller Einträge am runden Tisch gleichzeitig, wobei Überprüfungsgremien den gesamten Antragspool besprechen, bevor sie sich eingehender mit strengeren Bewertungsmethoden befassen. Dies kann eine nützliche Orientierung in Anträge sein, aber ohne das richtige Tool, die richtige Methodik oder Struktur kann dies zu Zeitverlust, verlorenen Einträgen und Stapeln von Antragsausdrucken auf dem Boden führen.
Eine Galerie ist ein Nur-Ansichts-Modus, der sowohl für Gutachtende als auch für die breite Öffentlichkeit verwendet werden kann.
Dies ist eine beliebte Option, wenn eine Gruppe oder ein Gremium jeden Antrag gemeinsam bewerten muss, möglicherweise in einem Raum, in dem die Anträge auf einem großen Bildschirm angezeigt werden, während Gutachtende sie gemeinsam besprechen, einzeln oder in Verbindung mit einem separaten Überprüfungsmodus vor ihnen.
Galerien sind auch ideal, wenn ein Fördermittelgebender archivierte Anträge anzeigen möchte – eine großartige Möglichkeit, zuvor finanzierte Programme und ihre Ergebnisse zu zeigen.
Die fünf leistungsstarken Überprüfungsmodi von Good Grants sind einfach zu konfigurieren und für Fördermittel-Gutachtende einfach zu bedienen. Sie können als eigenständige Überprüfungsmethoden implementiert oder für ein noch robusteres Entscheidungserlebnis miteinander verkettet werden.
Nehmen Sie an einer kostenlosen 14-tägigen Testversion von Good Grants teil, um die Überprüfungsmodi in Aktion zu sehen, oder vereinbaren Sie einen Anruf mit einem Berater, um mehr zu erfahren.
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