von Lindsay Nash | März 8, 2021 | Artikel
Es steckt viel harte Arbeit in der Beantragung von Fördermitteln. Ihre Fördermittel-Suchenden sind unermüdlich ihrem Ziel verpflichtet und bewerben sich oft bei mehr als einem Fördermittel oder Förderprogramm um Unterstützung oder Hilfe.
Höchstwahrscheinlich werden sie nicht für jedes Fördermittel ausgewählt, das sie beantragen. Was können Sie als Fördermittelgeber diesen Bewerbenden also anbieten, um sie auf ihrem Weg zu unterstützen?
Die Antwort wird oft übersehen, ist aber einfach und bedeutungsvoll: Feedback – eine konstruktive Kritik Ihrer Gutachter, um Bewerbenden zu helfen, ihre Anträge zu entwickeln und ihre Mission voranzutreiben.
Doch wie Sie es anbieten, welche Sprache Sie verwenden und welche Methode Sie zur Präsentation wählen, ist wichtig. Warum? Weil es Ihre Bewerbenden entweder zu Verbesserungen und Erfolg inspirieren oder sie umgekehrt davon abhalten kann, sich in Zukunft erneut für Ihr Programm zu bewerben.
Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie Fördermittel-Suchenden Feedback geben, die sich die Zeit genommen haben, sich mit Ihrem Fördermittel oder Förderprogramm auseinanderzusetzen.
Die Sprache, die Ihre Gutachter beim Geben von Feedback verwenden, ist wichtig, da sie den Wert des Feedbacks direkt beeinflusst und ob Ihre Bewerbenden davon profitieren können.
Ist die Sprache zu vage oder zusammenfassend, bietet sie keinen Mehrwert. Hebt das Feedback nur Probleme oder Fehler hervor, kann es die Bewerbenden demotivieren. Und ist die Sprache zu lobend oder schmeichelhaft, hilft sie den Bewerbenden nicht, sich weiterzuentwickeln.
Feedback sollte konstruktiv und detailliert sein und sowohl Stärken als auch Schwächen des Antrags sowie Verbesserungspotenziale hervorheben. Es sollte für Ihre Bewerbenden von Bedeutung sein. Werden sie in der Lage sein, das Feedback zu nutzen und ihren Antrag oder Vorschlag in Zukunft effektiv zu verbessern?
Wenn es um die Sprache geht, raten Sie Ihren Gutachtern, übermäßig kritische Wörter und Phrasen zu vermeiden, wie zum Beispiel:
Normalerweise wird Feedback in schriftlicher Form gegeben. Sie könnten aber auch mündliches Feedback in Betracht ziehen, bei dem Ihre Gutachter eine Kritik per Audio- oder Videoaufnahme geben. Zugegeben, dies könnte für Ihre Gutachter einen größeren Zeitaufwand bedeuten, wäre aber ideal für kleinere Gruppen von Bewerbenden oder vielleicht für Ihre in die engere Wahl gezogenen Anträge.
Bevor Ihre Gutachter mit der Bewertung oder Beurteilung beginnen, stellen Sie einen Rahmen für ihr Feedback bereit. Stellen Sie sicher, dass die Bewertungskriterien klar sind, damit Ihre Gutachter verstehen, welche Art von Feedback gewünscht wird. In Ihren Prüfanweisungen können Sie die Bedeutung eines umfassenden qualitativen Feedbacks für die Bewerbenden hervorheben.
Erwägen Sie, Ihren Gutachtern die folgenden Tipps zu geben:
Feedback ist ein wichtiger Mehrwert für die Bewerbenden Ihres Programms. Es kann ihnen helfen, sich weiterzuentwickeln und zukünftige Fördermittelanträge zu verbessern.
Aber es ist auch ein großartiges Instrument, um das Wachstum und den Ruf Ihres Programms zu fördern. Das Feedback Ihres Programms kann Einzelpersonen und Organisationen helfen, solide Schritte in Richtung Unterstützung und Finanzierung zu unternehmen.
Und dieser Wert kann als attraktiver Anreiz für die Programmbewerbung dienen. Die Bereitstellung von schriftlichem Feedback stellt sicher, dass Ihre Programmbewerbenden eine wichtige Erkenntnis erhalten – unabhängig vom Ergebnis des Antrags.
Erfahren Sie, wie Sie Good Grants nutzen können, um Ihren Gutachtern eine einfache Plattform zur Bewertung, Überprüfung und Bereitstellung von Feedback für Ihre Fördermittel-Suchenden zu bieten. Melden Sie sich für ein 14-tägiges kostenloses Probeabo noch heute.
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