Datenresidenz: alles, was Sie wissen müssen

Von Datenlecks, Datenschutzproblemen und ständig zunehmenden Vorschriften. Sicherheit ist nicht länger nur ein Anliegen von IT-Abteilungen. Es betrifft jeden.

Und das schließt die Verwaltung von Förderungen und Stipendien ein, wo oft sensible Daten gesammelt und gespeichert werden.

Die Sicherheit Ihrer Programm-Daten und die Daten Ihrer Bewerbende und Gutachter zu gewährleisten, ist entscheidend. Aber woher wissen Sie, welche Regeln Sie befolgen müssen und wie Sie Ihre Daten am besten schützen können?

Es beginnt mit der Datenresidenz, wo länder- und regionsspezifische Vorschriften beeinflussen, wie Sie die Daten Ihrer Nutzer erfassen, verarbeiten und speichern. Und es ist wichtiger denn je, sich Ihrer Verpflichtungen bewusst zu sein.

Was ist Datenresidenz?

Obwohl Datenresidenz wie ein komplizierter Begriff klingen mag, ist es eigentlich ganz einfach. Datenresidenz ist der spezifische geografische Standort, an dem ein Unternehmen oder eine Organisation seine Daten speichert – das Rechenzentrum, in dem die Daten physisch liegen. So einfach ist das!

Die meisten Datenschutzgesetze und -vorschriften verlangen, dass Daten in einer bestimmten Region gespeichert werden, daher versteht es sich von selbst, dass Sie zur Einhaltung Ihre Daten in einer Region speichern müssen, die Ihrem jeweiligen Datenschutzgesetz entspricht.

Warum ist Datenresidenz wichtig?

Die Geografie spielt eine zunehmend wichtige Rolle im Datenschutz. Derzeit 128 Länder haben Datenschutz- und Privatsphären-Gesetzgebung und in 19 Ländern ist die Gesetzgebung in Vorbereitung. So wie jedes Land seine eigenen Gesetze für seine Bürger hat, gilt dies zunehmend auch für Datenschutzgesetze und den Schutz der Privatsphäre.

Die General Data Protection Regulation (GDPR) trat am 25. Mai 2018 in Kraft und ist wahrscheinlich die bekannteste Datenschutzverordnung. Die GDPR ersetzt nationale Datenschutz- und Sicherheitsgesetze, die zuvor innerhalb der Europäischen Union existierten, durch ein einziges, umfassendes EU-weites Gesetz, das die Nutzung, Weitergabe, Übertragung und Verarbeitung aller personenbezogenen Daten regelt, die aus der EU stammen.

Es gibt jedoch auch andere Vorschriften, die in anderen Regionen gelten. Einige der anderen gängigsten sind die California Consumer Privacy Act (CCPA), die Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) in Brasilien und die Australian Privacy Principles (APP).

Für Ihre Region sollten Sie die Gesetze und Anforderungen zur Datenresidenz verstehen. Darüber hinaus können Sie interne Richtlinien haben, die verlangen, dass Ihre Daten an einem bestimmten Ort gespeichert werden. Stellen Sie sicher, dass Sie sich Ihrer Datenresidenz-Verpflichtungen bewusst sind und arbeiten Sie mit Ihren Rechts- und Compliance-Teams zusammen, um stets auf dem Laufenden zu bleiben, wenn sich Vorschriften und interne Richtlinien ändern und weiterentwickeln.

In Deutschland zum Beispiel, was als akzeptable Nutzung personenbezogener Daten angesehen werden mag, wird in Kanada möglicherweise nicht so angesehen. Es variiert von Land zu Land.

Und mit 47 Ländern ohne bekannte Datenschutzgesetzgebung werden diese regionalen Unterschiede in Zukunft wahrscheinlich nur noch zunehmen. Zum Beispiel trat eine der neueren Vorschriften, die LGPD in Brasilien, am 18. September 2020 in Kraft.

Aber Compliance ist nicht der einzige Grund. Ihre Bewerbende und Gutachter werden eine verbesserte Benutzererfahrung erleben, wenn Daten in derselben Region gespeichert werden, da sie weniger Weg zurücklegen müssen.

Ihre Daten, Ihre Wahl

Good Grants ist eine globale Lösung, sodass Sie Ihre Daten in einer der unterstützten Regionen Ihrer Wahl speichern können. Wir unterstützen derzeit die Datenresidenz in der EU, den USA, Kanada, Hongkong und Australien mit Plänen, in naher Zukunft in mehrere andere Standorte zu expandieren.

Besuchen Sie unsere Datenresidenz-Seite für weitere Informationen zur Datenresidenz oder um sich für eine Benachrichtigungsliste für Ihre Region anzumelden.

Schützen Sie Ihre Daten

Die Sicherheit von Daten und die sie betreffenden Vorschriften können komplex sein. Nichtsdestotrotz ist es zunehmend wichtiger geworden, Ihre Daten zu schützen und internationale Datenschutzvorschriften einzuhalten sowie daran zu arbeiten, die Privatsphäre Ihrer Nutzer zu schützen.

Einfach ausgedrückt, hängt Ihr wertvoller Programmruf davon ab.

Da Sie nun besser über die Bedeutung und Wichtigkeit der Datenresidenz informiert sind, nutzen Sie Good Grants mit bewährten Sicherheitsmaßnahmen, um Sie, Ihre Organisation, Ihre Gutachter und Bewerbende zu schützen.

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