Verwaltung von Zuwendungsdokumenten

Fördermitteldokumente sicher in Good Grants erstellen, speichern und darauf zugreifen und sie mit Bewerbenden, Zuwendungsempfangenden und Mitgliedern Ihres Teams teilen.

Nahtlose Dokumentenverwaltung

Erstellen oder laden Sie Dokumente in Good Grants hoch, um Ihre Fördermitteldokumentation sicher zu speichern, zuzuweisen und mit Teilnehmenden in Ihrem Fördermittelvergabeprozess zu teilen.

Dokumente erstellen
Dokumente zuweisen
Zentralisiert + flexibel
Good Grants-Oberfläche, die eine angehängte Word-Datei zum Erstellen einer Dokumentvorlage zeigt

Benutzerdefinierte Dokumente erstellen

Diese Funktion ist nur in Enterprise- und Premium-Plänen verfügbar.

Laden Sie Word-Dateien mit Seriendruckfeldern in Good Grants hoch, um Vorlagendokumente zu erstellen, die personalisiert und den Nutzern Ihres Programms, Anträgen, Fördermittelberichten und Mittelzuweisungen zugeordnet werden können.

Alle Schriftarten, Formatierungen, Organisationslogos und das Branding in der hochgeladenen Datei bleiben erhalten, wenn sie in Good Grants in eine Dokumentvorlage konvertiert werden, sodass Sie Dokumente erstellen können, die gut aussehen und zur Identität Ihrer Organisation passen.

Good Grants-Oberfläche, die zeigt, dass Sie ein Dokument direkt vom Antrags-Dashboard aus einem Antrag zuweisen können

Dokumente zuweisen

Diese Funktion ist nur in Enterprise- und Premium-Plänen verfügbar.

Dokumente können mehreren Nutzern oder Anträgen gleichzeitig zugewiesen werden, wodurch Fördermittelmanager Zeit und Aufwand sparen.

Für Programme, die in mehreren Sprachen ausgeführt werden, kann ein Dokument in der bevorzugten Sprache des Benutzers hochgeladen und zugewiesen werden.

Good Grants-Oberfläche, die den zentralen Speicherort für Ihre Dokumente unter den allgemeinen Einstellungen zeigt

Einfacher Dokumentenzugriff für Sie und Ihre Teilnehmer

Diese Funktion ist nur in Enterprise- und Premium-Plänen verfügbar.

Die Dokumentenfunktion ist ideal für Antragszusammenfassungen, Genehmigungsschreiben, Vorschlagszusammenfassungen, Ablehnungsschreiben und mehr und bietet einen zentralen und sicheren Ort zum Speichern von Dateien für alle in Ihrem Team (abhängig von den Berechtigungen).

Flexibilitätssteigernde Funktionen

Erstellen Sie Automatisierungen zwischen anderen Softwaretools und Good Grants mithilfe unserer API-Dokument-Endpunkte und nutzen Sie automatische Benachrichtigungen, um Empfänger über die Verfügbarkeit eines neuen Dokuments zu informieren.

Automatisierte Benachrichtigungen
Ausgefeilte Integrationen
Aufwandsparende Low-Code-Optionen
E-Mail-Benachrichtigung, die ein Antragsteller erhält und die ihn darüber informiert, dass seinem Antrag ein neues Dokument zugeordnet wurde

Benutzer über neue Dokumente benachrichtigen

Diese Funktion ist in allen Plänen verfügbar.

Benachrichtigen Sie Programmteilnehmer automatisch, wenn neue Dokumente in Good Grants für sie verfügbar sind.

Alle Benachrichtigungsnachrichten können so konfiguriert werden, dass sie zu Ihrem Workflow für die Stipendienvergabe und Ihrem Kommunikationsstil passen.

Good Grants-Oberfläche, die ein API-Schlüsselbeispiel im Menü der Entwicklereinstellungen zeigt

API & webhooks

Diese Funktion ist nur in Enterprise- und Premium-Plänen verfügbar.

Erstellen Sie Integrationen zwischen Ihren Geschäftsanwendungen und Good Grants mithilfe unserer umfassenden API. Ein dedizierter Satz von Dokument-Endpunkten und webhooks ist verfügbar. Weitere Informationen finden Sie in unserer API-Dokumentation.

Good Grants-Oberfläche, die Zapier-Integrationsoptionen zeigt

Zapier/Make

Diese Funktion ist nur in Enterprise- und Premium-Plänen verfügbar.

Nutzen Sie unsere native Integration mit Zapier und Make, um sich mit Tausenden von Apps zu verbinden – darunter Online-Textverarbeitungsprogramme wie Google Docs – um Dokumente über Ihre bevorzugte Software oder andere unternehmenskritische Anwendungen zu verwalten.

Andere Funktionen, die Ihnen gefallen könnten

Vereinbarung / Vertragsunterzeichnung

Diese Funktion ist nur in Enterprise- und Premium-Plänen verfügbar.

Verwenden Sie das integrierte Vertragstool, um Ihre Vereinbarung zu festigen. Sowohl Sie als auch der Antragsteller haben einfachen Zugriff auf den unterzeichneten Vertrag zur Aufbewahrung.

PDF-Zertifikate

Diese Funktion ist nur in Enterprise- und Premium-Plänen verfügbar.

Konfigurieren Sie Zertifikate innerhalb von Good Grants und machen Sie diese automatisch für Bewerbende zum Download verfügbar.

Finanzierungsmanagement

Diese Funktion ist in allen Plänen verfügbar.

Konfigurieren Sie mehrere Fondsbudgets, erstellen Sie Mittelzuweisungen und planen und verfolgen Sie Zahlungen an einem Ort.