Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von Formeln mit dem neuen Formelfeld von Good Grants

von Roxana Rosu | Feb. 20, 2023 | Funktionsschwerpunkt

Bitte beachten Sie: Diese Funktion befindet sich derzeit in der offenen Beta-Phase und ist in allen Premium- oder Enterprise-Plänen verfügbar.

Mithilfe des Formelfelds können Fördermittel-Verantwortliche Formeln erstellen, um Informationen, die von Bewerbenden oder Zuwendungsempfangenden in einem Formular bereitgestellt werden, zu berechnen, zu formatieren oder umzuwandeln.

Das Formelfeld unterstützt gängige Formeln und Funktionen, die in speziellen Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel oder Google Sheets zu finden sind, sodass Sie die Möglichkeit haben, alles zu tun, von der Bereinigung oder Standardisierung von Daten bis hin zur Durchführung komplexer finanzieller, statistischer und mathematischer Operationen.

Fügen Sie einfach ein Formelfeld zu einem Formular hinzu, konfigurieren Sie das Feld mit der Formel oder Funktion, die Sie verwenden möchten, und Good Grants wendet Ihre Formel automatisch auf eine Antwort eines Bewerbenden oder Zuwendungsempfangenden an.

Good Grants-Oberfläche, die zeigt, wie die Großbuchstabenformel in das Formelfeld im Arbeitsbereich des Fördermittel-Verantwortlichen eingefügt wird.

Sie können wählen, ob Sie das Ergebnis der Formel Ihrem Bewerbenden/Zuwendungsempfangenden mitteilen oder das Ergebnis ganz ausblenden möchten.

Ansicht der Bewerbenden der Good Grants-Oberfläche, während das Formelfeld den Text eines Feldes automatisch in Großbuchstaben umwandelt.

Die verwendete Formel kann gleichzeitig auf ein oder mehrere Felder verweisen und eignet sich sowohl für einfache als auch für komplexe Operationen.

Good Grants-Oberfläche, die zeigt, wie man in einem Formelfeld auf mehrere Felder verweist.

Hier sind zwei weitere Beispiele für Formeln in Aktion:

Formatieren von Text in korrekter Schreibweise

Möchten Sie Namen so formatieren, dass sie alle die gleiche Schreibweise verwenden? Sie können die gleichen Funktionen wie in Tabellenkalkulationen anwenden, um dies zu erreichen. Verwenden Sie beispielsweise die Funktion „Proper“, damit Namen mit der entsprechenden Großschreibung angezeigt werden: proper({field}).

Ansicht des Fördermittel-Verantwortlichen von Good Grants, der die richtige Formel in das Formelfeld einfügt.

Ansicht der Bewerbenden von Good Grants, die die Großbuchstabenformel in Aktion zeigt, wenn Text zum Quellfeld der Formel hinzugefügt wird.

Bestimmung des prozentualen Gewinnanteils

Angenommen, Ihre Fördermittel sammeln Informationen über den kommerziellen Erfolg eines Fördermittelantrags. Die Gewinnspanne in % ist ein wichtiger Bestandteil bei der Beurteilung, ob der Antrag mit Fördermittel unterstützt werden soll oder nicht. Anstatt Ihre Bewerbenden den Gewinnprozentsatz berechnen zu lassen, könnten Sie nach Kosten und Einnahmen fragen und das System dies für Sie erledigen lassen. Dies würde potenzielle menschliche Fehler minimieren.

Hier haben wir drei Felder, eines mit Einnahmen und zwei mit Kosten:

Ansicht der Bewerbenden von Good Grants, die 3 Felder anzeigt – Gesamteinnahmen, Forschungskosten und Marketingkosten.

Um den Gewinnspannenprozentsatz zu erhalten, fügen wir eine Berechnung hinzu, um den Gewinn zu erhalten, und berechnen dann die Marge, alles in einer Formel!

Good Grants-Oberfläche, die zeigt, wie das Formelfeld zur Berechnung des Return on Investment verwendet werden kann

Ansicht des Teilnehmers von Good Grants, die das Ergebnis des Return on Investment zeigt, wenn Werte zu den 3 Feldern hinzugefügt werden, die als Quelle für das Formelfeld verwendet werden.

Es sind viele Verbesserungen für dieses neue Formelfeld geplant, darunter ein Formelfeld-Helfer, aber wir haben es in der Beta-Version veröffentlicht, damit Sie es sofort verwenden können. Lassen Sie uns wissen, was Sie denken!