Möglichkeiten mit Einladungen bewerben

Wenn Ihr Programm nur Anträge von einer ausgewählten Gruppe von Bewerbenden annimmt, durch eine gezielte Fördermittelrunde gesteuert wird oder eine Art von geschlossenem Fördermittelvergabeverfahren anwendet, ist es ein entscheidender Schritt, das Bewusstsein für Ihr Programm bei potenziellen Bewerbenden zu schaffen, um den Erfolg Ihrer Fördermittelvergabe sicherzustellen.

Sie könnten ein separates E-Mail-Tool verwenden, Ankündigungen von Fördermöglichkeiten auf Ihrer Website veröffentlichen, spezifische Branchen-/Community-Anschlagtafeln nutzen oder sich auf regelmäßige Anfragen von potenziellen Bewerbenden verlassen.

Oder Sie könnten einfach Good Grants verwenden und Bewerbende direkt von der Plattform einladen!

Good Grants hilft Fördermittelgebern, Anträge und zusätzliche Informationen über Formulare einzuholen. Diese Formulare sind unglaublich leistungsstark und können für eine Vielzahl von Zwecken konfiguriert werden, einschließlich der Möglichkeit, den Zugriff und die Sichtbarkeit eines Formulars auf nur eingeladene Bewerbende zu beschränken.

Nutzen Sie den Nur-Einladung-Zugang, wenn es zu Ihrem Programm passt

Formulare, die als „nur auf Einladung“ festgelegt sind, können in jeder Phase des Fördermittelzyklus eingesetzt werden, wodurch Fördermittelprogramme spezifische Bewerbende und Zuwendungsempfangende ansprechen können, um eine Einreichung für eine Vielzahl von Zwecken abzuschließen. Zum Beispiel:

• Um Anträge für geschlossene Fördermittelmöglichkeiten einzuholen, ob wettbewerbsorientiert oder durch direkte Auswahl (nicht-wettbewerbsorientiert), insbesondere wenn es als erstes Formular in Ihrem Fördermittelantragsprozess verwendet wird.
• Sobald ein Bewerbender die Eignungsprüfung bestanden hat oder eine genehmigte Interessenbekundung (EOI) oder Absichtserklärung (LOI) vorliegt.
• Als Mittel, um zusätzliche Informationen entweder von Bewerbenden oder Zuwendungsempfangenden einzuholen.

Wie man ein Formular als „nur auf Einladung“ festlegt

Sie müssten lediglich zur Ansicht Formulare navigieren, das Formular finden, das Sie für den Nur-Einladung-Zugang festlegen möchten, und auf die Formulareinstellungen klicken.

Sobald Sie sich in den Einstellungen befinden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit der Beschriftung Nur-Einladung-Zugang und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Das war’s. Es gibt nichts Weiteres zu tun. Dieses Formular ist nun so konfiguriert, dass es nur eingeladenen Bewerbenden angezeigt wird.

Senden Sie Ihre Einladungen

Sobald ein Formular als „nur auf Einladung“ festgelegt wurde, ist es Zeit, Ihre Einladungen zu versenden.

Einladungen können an einzelne Bewerbende oder massenhaft an mehrere Bewerbende gleichzeitig gesendet werden. Dies ist nützlich, um Quoten für das Antragsaufkommen sicherzustellen oder um frühere Bewerbende zur Bewerbung zu ermutigen.

Eingeladene Bewerbende können optional eine angepasste Antragsfrist erhalten, ideal, um das Antragsaufkommen zu staffeln oder um Antragsfristen für eingeladene Bewerbende zu verlängern.

Fördermittelmanager können ihren potenziellen Bewerbenden auch bestimmte Fördermöglichkeiten oder Kategorien vorschlagen, perfekt, um Anträge für weniger wettbewerbsintensive, weniger beliebte oder relevanteste Fördermöglichkeiten zu fördern.

Fazit

In Kombination miteinander verwendet, können die Nur-Einladung-Formulare und die Einladungsfunktionalität von Good Grants Fördermittelprogrammen aller Art helfen, Informationen von einer geschlossenen Gruppe von Bewerbenden einzuholen, und ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Strategie zur Ankündigung von Fördermöglichkeiten zu erweitern.

Angesichts der vielen Aspekte eines Fördermittelverwaltungsprozesses kann die richtige Fördermittelverwaltungssoftware die Handhabung erleichtern und allen eine bessere, intuitivere Benutzererfahrung im Programm bieten. Erfahren Sie mehr über unsere Fördermittelverwaltungssoftware . Testen Sie Good Grants 14 Tage lang kostenlos.