Fokus auf Funktionen: Was sind Arbeitsbereiche in Good Grants?

Good Grants ist ein einziger Online-Ort für alle Teilnehmenden Ihres Programms, um mit Ihren Fördermitteln zu interagieren.

Mithilfe eines erweiterbaren Systems zur Definition von Benutzerrollen und zugehörigen Systemnutzungsberechtigungen haben Ihre Programmteilnehmenden nur Zugriff auf Ansichten und Funktionen, die für sie relevant sind, egal ob es sich um Bewerbende, Gutachtende, die Öffentlichkeit und natürlich Sie und Ihr Fördermittelverwaltungsteam handelt.

Indem alle verschiedenen Programmteilnehmenden an einem Ort untergebracht werden, profitieren Fördermittelmanager von:

• Die Möglichkeit, die Erfahrung der Bewerbenden und Gutachtenden schnell zu testen
• Probleme mit der Programmkonfiguration einfach beheben
• Kontextbezogene Bearbeitung von Inhalten, Hilfen und Hinweisen
• Keine Verwirrung zwischen Bewerbenden und Gutachtenden (es gibt nur einen Ort, den sie kennen müssen)
• Einen Ort verwalten. Es ist nicht nötig, mehrere, separate Portale für Bewerbende, Gutachtende oder Stakeholder zu verwalten.

Um allen verschiedenen potenziellen Teilnehmenden Ihres Programms zu dienen, verwendet Good Grants sogenannte „Arbeitsbereiche“, um den Wechsel zwischen den verschiedenen Teilnehmerkontexten zu erleichtern.

Arbeitsbereiche sind rollenspezifisch und trennen logisch die Ansichten und Funktionen für Manager, Bewerbende und Gutachtende. Um auf diese Arbeitsbereiche zuzugreifen, klicken Sie einfach auf die entsprechende Option im oberen Menü, passend beschriftet mit „ Verwalten, bewerben und prüfen.

Der Manager-Arbeitsbereich

Zugänglich durch Klicken auf Verwalten im oberen Menü und zur ausschließlichen Nutzung durch Fördermittelmanager und deren Teams, enthält der Manager-Arbeitsbereich alle Konfigurationseinstellungen sowie Programmverwaltungsansichten und -funktionen.
Das linke Menü enthält nur Links zu Ansichten, die den Fördermittelmanagern und ihren Teams zur Verfügung stehen.

Der Arbeitsbereich für Bewerbende

Zugänglich durch Klicken auf Bewerben im oberen Menü und zur Nutzung durch Bewerbende, enthält der Arbeitsbereich für Bewerbende alle aktuellen und zukünftigen Ansichten und Funktionen, die ein Bewerbender sonst benötigt, um seine Bewerbung zu erstellen und einzureichen. Falls aktiviert, sehen sie auch einen Menülink zur „Über uns“-Seite.
Das linke Menü enthält nur Links zu Ansichten, die für die Rolle der Bewerbenden relevant sind.

Wichtige Hinweise:

• Wenn kein Inhalt für die „Über uns“-Seite vorhanden ist – ist kein linkes Menü erforderlich und es wird für eine bessere Benutzererfahrung ausgeblendet.
• Bewerbende sehen keine Links zum Manager- oder Gutachtenden-Arbeitsbereich im oberen Menü (es sei denn, ihnen wurde eine Gutachtenden- oder Fördermittelmanager-Rolle zugewiesen).
• Fördermittelmanager haben Zugriff auf diesen Arbeitsbereich, um die Erfahrung der Bewerbenden zu testen und zu sehen, was ein Bewerbender im Rahmen der Bewerbung für Ihre Programmangebote sehen könnte.

Der Arbeitsbereich für Gutachtende

Zugänglich durch Klicken auf Prüfen im oberen Menü und zur Nutzung durch Gutachtende, enthält der Prüfungs-Arbeitsbereich alle aktuellen und zukünftigen Ansichten und Funktionen, die ein Gutachtender in Ihrem Fördermittelprogramm benötigt. Falls aktiviert, sehen sie auch einen Menülink zur „Über uns“-Seite und zur Galerie.
Das linke Menü enthält nur Links zu Ansichten, die für die Gutachtenden relevant sind.

Wichtige Hinweise:

• Wenn nur eine Prüfungsrunde aktiviert ist und weder eine Galerie noch „Über uns“-Inhalte konfiguriert sind – ist kein linkes Menü erforderlich und es wird für eine bessere Benutzererfahrung ausgeblendet.
• Gutachtende sehen keine Links zum Manager- oder Bewerbenden-Arbeitsbereich im oberen Menü.
• Fördermittelmanager haben Zugriff auf diesen Arbeitsbereich, um die Erfahrung der Gutachtenden zu testen und zu sehen, was ein Gutachtender im Rahmen der Prüfung von Bewerbungen für Ihr Programm sehen könnte.

Arbeitsbereiche sind eine leistungsstarke Möglichkeit für Fördermittelmanager, sowohl die Teilnehmererfahrung in Ihrem Fördermittelprogramm zu testen, zu bearbeiten und zu verwalten, aber sie spielen auch eine entscheidende Rolle dabei, alles für den Fördermittelmanager schön einfach zu halten.