von Craig Casten | Juni 29, 2021 | Artikel
Im letzten Jahrzehnt hat sich die partizipative Fördermittelvergabe zu einem zunehmend beliebten Ansatz entwickelt, der Gemeinschaften die Möglichkeit bietet, mit Organisationen zusammenzuarbeiten, die positiven Wandel und Wachstum in ihrer Welt fördern.
Einige Fördermittelgeber und Geldgeber erkennen, dass Förderstrategien, -kriterien und -entscheidungen am besten in Zusammenarbeit mit den Gemeinschaften getroffen werden, denen sie dienen wollen. Sowohl die Fördermittelsuchenden als auch die Fördermittelgeber werden in diesem partizipativen Modell gestärkt und gewinnen größeres Vertrauen in den Prozess.
Und die Ergebnisse haben ein außergewöhnlich positives Wirkungspotenzial, nicht nur aufgrund der Fördermittel oder Unterstützung, sondern auch aufgrund der Stärkung, die eine solche Zusammenarbeit mit sich bringen kann.
Dieser Ansatz kann jedoch auch Herausforderungen mit sich bringen. Zum Beispiel kann er zeit- und kostenintensiv sein, und die Dynamik zwischen Geldgebern und Gemeindevertretern erfordert ständige Aufmerksamkeit, um Interessenkonflikte und Voreingenommenheit zu vermeiden und einen Konsens darüber zu erzielen, wie eine gute Fördermittelvergabe im spezifischen Kontext der bedienten Gemeinschaften aussieht.
Doch mit den richtigen Rahmenbedingungen, der richtigen Einstellung und dem passenden Fördermittelmanagement-Toolset können diese Herausforderungen gemeistert und ein erfolgreiches partizipatives Fördermittelergebnis erzielt werden. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Good Grants dazu beitragen kann, viele der Herausforderungen im partizipativen Fördermittelvergabeprozess zu lindern.
Zunächst wollen wir besprechen, was partizipative Fördermittelvergabe bedeutet. Laut Grantcraft ist partizipative Fördermittelvergabe ein Ansatz der Philanthropie, der die Entscheidungsbefugnis an die Gemeinschaften abtritt, die von Förderentscheidungen betroffen sind.
Im Wesentlichen zeigt es einen Paradigmenwechsel in der Zusammenarbeit mit Zuwendungsempfangenden als Akteuren des Wandels in ihren Gemeinschaften, anstatt sie lediglich als Empfänger von Hilfe zu betrachten.
Good Grants wurde entwickelt, um eine Vielzahl von Fördermittel-, Stipendien- und CSR-Programmen zu unterstützen und ist daher äußerst flexibel. Im Folgenden werden einige der zentralen Herausforderungen für Fördermittelvergabeprogramme aufgeführt und wie Good Grants dazu beiträgt, diese Herausforderungen zu lindern und in einigen Fällen zu beseitigen, um die partizipative Fördermittelvergabe zu optimieren.
Zu den zentralen Herausforderungen, denen sich partizipative Fördermittelgeber gegenübersehen, gehören:
So hilft Good Grants, diese Herausforderungen zu mindern.
Beginnen wir mit einer der größten Herausforderungen in der partizipativen Fördermittelvergabe – großen Interessengruppen. Es gibt nicht nur eine große Anzahl von Interessengruppen innerhalb einer Förderorganisation, sondern nun auch noch mehr Interessengruppen zu berücksichtigen – jene aus den bedienten Gemeinschaften. Und das zusätzlich zu den eigentlichen Bewerbenden innerhalb der bedienten Gemeinschaften.
Good Grants bietet mehrere Schlüsselfunktionen, um die Schwierigkeiten im Zusammenhang mit großen Interessengruppen zu lindern:
Unbegrenzte Nutzer—Erstens fallen bei Good Grants keine zusätzlichen Kosten für die Anzahl der Nutzer der Software an. Sie können also so viele Interessengruppen zur Nutzung der Software einladen, wie Sie benötigen.
Wir sind heute stärker vernetzt als je zuvor, doch es gibt immer noch Gemeinschaften auf der ganzen Welt, die Schwierigkeiten haben, Zugang zu den grundlegendsten Bedürfnissen wie Nahrung und Wasser zu erhalten, ganz zu schweigen von modernen Technologien wie Elektrizität und dem Internet. Aus technologischer Sicht ist Good Grants gut geeignet, Teile des Fördermittelvergabeprozesses zu handhaben, die durch geringen Technologiezugang oder unvermeidbare Offline-Szenarien behindert werden.
Wie die meisten Teile der Welt mussten sich Fördermittelvergabeprogramme daran gewöhnen, an geografisch entfernten Standorten zu arbeiten. Wie bereits erwähnt, ist Good Grants online von überall auf der Welt mit Internetverbindung verfügbar.
Es enthält auch mehrere Funktionen, die die Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern Ihres Begutachtungsgremiums ermöglichen, einschließlich der optionalen Sichtbarkeit von Begutachtungskommentaren zu Bewerbungen und der Möglichkeit für Programmmanager, direkt mit Gremiumsmitgliedern oder anderen interessierten/wichtigen Mitgliedern des Fördermittelvergabeteams und Interessengruppen zu kommunizieren.
Good Grants zielt darauf ab, den Zugang zu Fördermittelmanagement-Software auf Unternehmensniveau zu demokratisieren. Wir sind fest davon überzeugt, dass es einen besseren Weg gibt, Fördermittel zu verwalten, und die Hürde für einen besseren Weg der Fördermittelverwaltung sollten nicht die Kosten sein. Monatliche Pläne beginnen bei 139 US$. Bei jährlicher Zahlung kosten Good Grants Pläne 1.390 US$, was im Wesentlichen zwei kostenlosen Monaten entspricht.
Abgesehen vom außergewöhnlichen Wert der Software werden Sie feststellen, dass Good Grants in der Lage ist, mehrere Kosten zu reduzieren und zu eliminieren, die mit dem manuellen Betrieb Ihres Programms, in Tabellenkalkulationen oder über eine zusammengewürfelte Reihe von Online-Formularen verbunden sind. Sie werden feststellen, dass das System die Aufgaben und Aktivitäten des Programmmanagement-Teams optimiert und Stunden an abrechenbarer Zeit spart!
Sie profitieren von einem durchsuchbaren Archiv aller vergangenen und aktuellen Bewerbungen und zugehörigen Uploads, historischen Gremiumsentscheidungen, reduzierten Druckanforderungen, keinen Portogebühren mehr, null Reisekosten und keiner Notwendigkeit für Datenerfassungsprozesse.
Es ist eine unvermeidliche Diskussion. Einige Förderprogramme sind in riskante Aktivitäten involviert. Oder unterstützen gefährdete Gemeinschaften. Denken Sie an Konfliktzonen, in denen Stammesgruppen grassieren. Denken Sie an die LGBTQ+-Bewegung und ihre vielen Kritiker. Denken Sie an religiöse Bewegungen und konkurrierende Glaubensrichtungen. Es ist traurig, aber Gewalt zwischen und innerhalb von Gruppen ist immer noch eine Realität für einen großen Teil der Weltbevölkerung.
Wenn bestimmte Gemeinschaften und ihre Vertreter in diesen Situationen bekannt sind, ist ihre Teilnahme an Programmen gefährlich und potenziell lebensbedrohlich.
Während die Beteiligung dieser Gemeinschaften und ihrer Vertreter auf einer viel tieferen Ebene als nur innerhalb der Fördermittelmanagement-Software verwaltet werden muss, bietet Good Grants auch die Möglichkeit, diese Informationen zu schützen.
Programme mit Gemeindevertretern, die Teil des Fördermittelvergabeteams oder von Entscheidungsgremien sind, können wählen, Gremiumsmitglieder anonym zu halten, indem sie keine personenbezogenen Daten im System aufnehmen oder sogar Bewerbungskommentare, die von den Mitgliedern in Entscheidungsgremien gemacht wurden, ausblenden.
Für Bewerbende sind alle ihre Daten standardmäßig privat und gesichert, aber es können zusätzliche Datenschutzniveaus zu ihren Bewerbungsdetails hinzugefügt werden (es gibt 3 Stufen zusätzlicher Datenprivatsphäre, die angewendet werden können), um sicherzustellen, dass ihre personenbezogenen Daten nur einem kleinen Kreis von Mitgliedern des Fördermittelvergabeteams bekannt sind.
Bei der höchsten Einstellung kann nur der Programmmanager auf Informationen zugreifen, die zur Identifizierung einzelner Bewerbender verwendet werden könnten. Erfahren Sie mehr über Datenschutz und Sicherheit in Good Grants.
Eine der Herausforderungen der partizipativen Fördermittelvergabe sind Interessenkonflikte innerhalb des Fördermittelvergabeteams, seien es Gründungsgeber, Gemeindemitglieder oder andere. Das kommt vor. Wir sind alle Menschen, und es kann eine schwierige Situation sein.
In Good Grants können einzelne Gutachtende sicher von der Begutachtung von Bewerbungen, bei denen sie einen Interessenkonflikt haben, absehen, ohne andere Gremiumsmitglieder zu beeinträchtigen. Programmmanager haben auch die Befugnis, Gutachtende in bestimmten Situationen auszuschließen, in denen das Gremiumsmitglied sich zu einer bestimmten Bewerbung geäußert hat – und dabei stets die Integrität der von den anderen Gremiumsmitgliedern gelieferten Ergebnisse sicherzustellen.
Eng verbunden mit Interessenkonflikten ist Voreingenommenheit. In Good Grants kann Voreingenommenheit durch eine Reihe verschiedener Einstellungen minimiert werden, einschließlich der Möglichkeit, die Reihenfolge der Bewerbungen zur Begutachtung zu randomisieren, Namen der Bewerbenden für das Begutachtungsgremium zu anonymisieren (und sie nur auf der Grundlage der präsentierten Fakten begutachten/bewerten zu lassen) und Peer-Einfluss zu vermeiden, indem individuelle Begutachtungskommentare/-bewertungen privat gehalten und nicht mit den anderen Gremiumsmitgliedern geteilt werden.
Immer wieder sehen wir, dass Programme Schwierigkeiten haben, einen Konsens unter ihren Mitgliedern des Begutachtungsgremiums zu erzielen. Und Konsens zu erzielen kann schwierig sein! Dieselben Funktionen, die bei Interessenkonflikten und Voreingenommenheit verwendet werden, können jedoch auch hier hervorragend eingesetzt werden. Noch wichtiger ist jedoch die tatsächliche Methode zur Entscheidungsfindung.
Mit Good Grants haben Fördermittelvergabeprogramme Zugang zu einer leistungsstarken Begutachtungssuite, um sicherzustellen, dass der Gremiumskonsens fair, transparent und ohne Bevorzugung ist. Es stehen mehrere Begutachtungsmodi zur Verfügung, um eine gute Förderentscheidung zu treffen, aber der am besten geeignete für den Umgang mit Konsens ist der Top Pick Begutachtungsmodus.
Im Top Pick ranken Gutachtende ihre bevorzugten Bewerbungen mithilfe der Single Transferable Vote (STV) Berechnungsmethode, die bei Wahlen weit verbreitet ist. Im Wesentlichen ist jeder Gutachtende damit beauftragt, seine Top 5 (oder 10 oder eine andere relevante Zahl) der bevorzugten Bewerbungen zu „ranken“. Diese Ranglistenpunkte werden dann mithilfe der STV-Berechnung kombiniert, um eine bevorzugte Gruppe von Bewerbenden zu ermitteln, denen Fördermittel oder Unterstützung zugesprochen werden sollen.
Dies ist perfekt für:
Dies ist eine hervorragende Methode zur Ermittlung des Konsenses.
Abgesehen von den oben genannten Funktionen und Vorteilen von Good Grants gibt es mehrere weitere Funktionen, die den partizipativen Fördermittelvergabeprozess erweitern oder verbessern:
Wenn Ihr Programm mit unterschiedlichen Kategorien arbeitet, können Sie Untergremien von Gutachtenden erstellen und diesen Untergremien spezifische Budgets zuweisen, um Mittel zuzuweisen oder zu unterstützen. Dies ist ideal, wenn Sie Gremien haben, die einzigartig an bestimmten Gemeinschaftsinitiativen interessiert sind und Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Fördermittel oder Ressourcen gerecht auf die Kategorien verteilt werden.
Wenn Sie aus irgendeinem Grund keine Gemeindevertreter in Ihr Fördermittelvergabeteam aufnehmen können oder möchten, dass die gesamte Stimme der Gemeinschaft gehört wird, können Sie den Good Grants Crowd Voting Modus nutzen, um die breitere Gemeinschaft über ihren bevorzugten Fördermitteltyp, ihre Initiative oder ihr Programm abstimmen zu lassen.
Führen Sie Ihr Programm mit Gemeinschaften durch, die kein Englisch sprechen oder ihre Muttersprache bevorzugen? Kein Problem für Good Grants. Sie können Ihr Programm in einer oder mehreren von über 25 professionell übersetzten Sprachen durchführen. Wenn Ihre bevorzugte Sprache nicht auf der Liste steht, sprechen Sie uns an – wir fügen regelmäßig neue Sprachen hinzu.
Good Grants ist vollgepackt mit praktischen Tools, die Ihnen helfen, wichtige Programminformationen mit Ihren Programmteilnehmern zu kommunizieren. Sie können massenhaft oder einzeln kommunizieren und automatische Benachrichtigungen an E-Mail-Adressen oder Mobilgeräte per SMS nutzen.
Wenn Ihre Bewerbende neu in der Technologie sind oder in der Vergangenheit Schwierigkeiten hatten, Formulare genau auszufüllen, bietet Good Grants die Möglichkeit, kontextbezogene Informationen direkt im Bewerbungsformular hinzuzufügen. Sie können Ihre Bewerbenden mit Inhaltsblöcken über dem Formular willkommen heißen und anleiten, oder Sie können wirklich detailliert werden und Hilfe- und Tippinformationen neben jeder einzelnen Frage platzieren, die Sie stellen.
Bewerbende und Gutachtende werden die Good Grants Benutzeroberfläche als äußerst benutzerfreundlich und intuitiv empfinden. Sie werden keine Schulung benötigen, um Bewerbungen einzureichen oder zu bewerten.
Wie Sie sehen, kann Good Grants effektiv eingesetzt werden, um die partizipative Fördermittelvergabe in Ihrem Förderprogramm zu stärken. Es ist eine stabile, vertrauenswürdige und zuverlässige Plattform mit hochwertigen Fördermittelmanagement-Funktionen auf Unternehmensebene und einem außergewöhnlich hohen Return on Investment.
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