von Bright Ewuru | Aug. 29, 2024 | Artikel, Ressourcen
In den Worten von Sherry Anderson: Freiwillige werden nicht bezahlt, nicht weil sie wertlos sind, sondern weil sie unbezahlbar sind.
Freiwillige sind von immensem Wert für den gemeinnützigen Sektor, da sie ein Drittel seiner Arbeitskräfte ausmachen. Indem sie wesentliche Arbeitskraft bereitstellen, vielfältige Fähigkeiten einbringen, sich an der Mittelbeschaffung beteiligen und als Missionsbotschafter dienen, erhöhen sie die Kapazität gemeinnütziger Organisationen, ihre Missionen zu wesentlich geringeren Kosten zu erfüllen.
Da sie ihre Dienste unentgeltlich anbieten, ist eine Strategie für das Freiwilligenmanagement entscheidend für den Erfolg gemeinnütziger Organisationen, wenn sie Freiwillige rekrutieren, einarbeiten, überwachen, unterstützen, entwickeln, einbinden, binden und anerkennen.
Ein effektives Management von Freiwilligen in gemeinnützigen Organisationen ist entscheidend, weil es:
Die Verwaltung eines Freiwilligenprogramms muss nicht komplex sein. Hier sind einige Strategien, um Ihre Freiwilligen zufrieden und Ihre gemeinnützige Organisation am Laufen zu halten.
Es ist wichtig, zunächst alle Freiwilligenmöglichkeiten klar zu definieren. Eine Möglichkeit hierfür ist, zu bestimmen, wofür Sie die Freiwilligen benötigen—dies könnte ein bestimmtes Projekt, eine Veranstaltung oder ein fortgesetzter Dienst über einen längeren Zeitraum sein.
Geben Sie Informationen durch Stellenbeschreibungen über die zu besetzende Rolle, Verantwortlichkeiten, erforderliche Fähigkeiten und Zeitvorgaben. Fügen Sie Details zum Standort, zu den Arbeitsanforderungen und zur benötigten Ausrüstung in die Beschreibung ein.
Sie möchten, dass Ihre Freiwilligenmöglichkeiten ein möglichst breites Zielpublikum erreichen. Erwägen Sie die Implementierung einer Multichannel-Marketingstrategie, die Ihre Website, E-Mail-Newsletter, soziale Medien, Printmedien, Anzeigen und Mundpropaganda nutzt, um die Möglichkeit zu bewerben.
Die manuelle Abwicklung aller Aspekte des Freiwilligenmanagements kann chaotisch sein. Technologie, in Form von Freiwilligenmanagement-Software, kann den Prozess erheblich vereinfachen.
Freiwilligenmanagement-Software ist ein Tool, das entwickelt wurde, um die verschiedenen Aspekte des Freiwilligenmanagements zu verbessern. Ein solches Tool kann den Rekrutierungs- und Onboarding-Prozess durch digitalisiertes Bewerbungsmanagement, Bewerberverfolgung sowie digitale Formulare und Orientierungsmaterialien vereinfachen.
Freiwilligenmanagement-Software bietet auch eine zentrale Plattform für die Verwaltung freiwilligenbezogener Informationen, die Planung und Erfassung von Stunden und Auswirkungen. Sie verbessern auch die Kommunikation und sind für Freiwillige bequem zu bedienen.
Die richtigen Freiwilligen für Ihre gemeinnützige Organisation zu finden, ist entscheidend. Erkundigen Sie sich unbedingt nach den Fähigkeiten und Präferenzen Ihrer Bewerbende, um diejenigen zu bestimmen, die am besten für die verschiedenen Rollen geeignet sind.
Und denken Sie daran, Sie müssen nicht immer neue Freiwillige finden, da Ihre gemeinnützige Organisation möglicherweise bereits Zugang zu den benötigten Talenten hat. Ob Spender, Spendensammler oder Vorstandsmitglieder, erwägen Sie, Ihre bestehende Unterstützerbasis zu konvertieren und deren Fähigkeiten zu nutzen.
Während der Einarbeitung heben Sie die Geschichte, Kultur, Werte und Ziele Ihrer Organisation hervor. Dies wird bei Ihren Freiwilligen ein Gefühl der Vertrautheit und Zugehörigkeit wecken.
Eine weitere bewährte Methode für das Freiwilligenmanagement ist die angemessene Unterstützung Ihrer Freiwilligen. Beginnen Sie damit, sie in Positionen einzusetzen, die ihren Kompetenzen und Interessen entsprechen; nutzen Sie Informationen über ihre Fähigkeiten und Präferenzen, um sie in passende Rollen zu bringen. Dies wird eine befriedigendere Erfahrung gewährleisten.
Bieten Sie Ihren Freiwilligen angemessene Schulungen an und stellen Sie sicher, dass die Schulung direkt, praktisch und für ihre Rolle relevant ist. Selbstgesteuertes Lernen ist ideal, damit Ihre Freiwilligen ihre Schulung nach ihrem eigenen Zeitplan absolvieren können.
Betonen Sie Teamarbeit, Zusammenarbeit, Respekt und Inklusion. Die Schaffung eines gesunden Umfelds wird Ihre Freiwilligen willkommen heißen und frische und vielfältige Ideen fördern.
Um Ihre Freiwilligen engagiert zu halten, erstellen Sie einen Kommunikationsplan, um sie über die Aktivitäten der Organisation und ihre Verantwortlichkeiten auf dem Laufenden zu halten. Stellen Sie sicher, dass die Kommunikation regelmäßig und authentisch ist; dies ist entscheidend für den Aufbau starker Beziehungen.
Ein effektiver Kommunikationsplan beinhaltet das Einholen von Feedback und Fragen. Feedback kann Aufschluss über ihre Erwartungen geben und Vorschläge liefern—beides kann Einblicke geben, wie die Kultur und Prozesse Ihrer Organisation verbessert werden können. Nutzen Sie anonyme Online-Umfragen, Vorschlagsboxen und Meetings, um herauszufinden, was ihrer Meinung nach funktioniert und was sie anders ausprobieren möchten.
Hier sind weitere Möglichkeiten, Ihre Freiwilligen einzubinden:
Die regelmäßige Anerkennung der Bemühungen und Beiträge Ihrer Freiwilligen ist ein effektiver Tipp für das Freiwilligenmanagement. Es zeigt Ihre Wertschätzung für ihre Arbeit und motiviert sie, mehr zu leisten. Erwägen Sie anerkennende Gesten wie persönliche Notizen, öffentliche Danksagungen und Geschenke.
Freiwilligenmanagement kann einfach und unterhaltsam sein. Indem Sie Freiwilligenmöglichkeiten definieren und bewerben, Technologie implementieren, gute Freiwillige rekrutieren, sie befähigen, Engagement fördern und sie wertschätzen, können Sie die Freiwilligenerfahrung verbessern, die Produktivität steigern und die Bindung verbessern.
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