von Rachel Ayotte | Dez. 18, 2023 | Artikel
Der Prozess der Fördermittelberichterstattung kann ein wirksames Instrument sein, um Fortschrittsaktualisierungen zu rationalisieren, Rückschläge zu bewerten und letztendlich die Wirkung zu verstärken. Fördermittelberichte helfen sowohl Fördermittelgebern als auch Zuwendungsempfangenden, Fortschritte zu beurteilen und Herausforderungen zu identifizieren – beides ist entscheidend für eine bessere Ressourcenallokation, Planung und Umsetzung. Im Wesentlichen hält ein Fördermittelbericht beide Parteien auf dem gleichen Stand, auf Kurs und erzielt die größtmögliche Wirkung.
Der Berichtsprozess kann sich jedoch oft ziemlich gegensätzlich zur vertrauensbasierten Philanthropie anfühlen – einem Konzept, das die Bedeutung der Schaffung einer integrativeren und gerechteren Partnerschaft zwischen Fördermittelgebern und Zuwendungsempfangenden unterstreicht.
In dem Bestreben, die Fördermittelfinanzierung kollaborativer und gerechter zu gestalten, geht es bei der vertrauensbasierten Philanthropie darum, die Machtverhältnisse von der traditionellen Beziehung zwischen Geldgeber und Zuwendungsempfänger wegzuverlagern und gemeinnützigen Organisationen Unterstützung über die Fördermittel hinaus zukommen zu lassen. Anstelle einer Top-Down-Entscheidungsfindung durch Fördermittelgeber, die traditionell mehr Macht hatten, beinhaltet die vertrauensbasierte Philanthropie die Schaffung und Aufrechterhaltung einer kollaborativen, transparenten und ganzheitlicheren Partnerschaft zwischen den beiden Parteien.
Für Fördermittelgeber, die sich an die vertrauensbasierte Philanthropie halten und echte, wertvolle Partnerschaften eingehen möchten, kann die Anforderung strenger, detaillierter Fördermittelberichte von Zuwendungsempfangenden wie eine Herausforderung erscheinen. Der traditionelle Prozess der Fördermittelberichterstattung ist für Zuwendungsempfangende oft beschwerlich und verstärkt die Vorstellung, dass die Zuwendungsempfangenden keine gleichberechtigten Partner, sondern eher direkte Untergebene sind.
Während die Berichterstattung über Fördermittel für eine echte, greifbare Wirkung unerlässlich ist, müssen Fördermittelgeber neue Methoden zur Informationsbeschaffung einführen – auf eine Weise, die für beide Seiten von Vorteil ist, die Belastung der Zuwendungsempfangenden reduziert und es beiden Parteien ermöglicht, zusammenzuarbeiten, um mehr Gutes zu bewirken.
Typische Anforderungen an Fördermittelberichte umfassen oft nur quantitative Daten wie Einnahmen und Ausgaben. Aber durch die ausschließliche Einbeziehung dieser Kennzahlen haben Zuwendungsempfangende nicht die Möglichkeit, weitere Erklärungen oder differenziertere Informationen zu liefern – Informationen, die oft genauso wichtig sind wie andere Fortschrittsindikatoren.
Zusätzlich zu qualitativen Erkenntnissen können Fördermittelgeber in Fördermittelberichten auch qualitative Erkenntnisse anfordern, wie zum Beispiel:
Geschichten und Erfahrungsberichte: Ermutigen Sie Zuwendungsempfangende, Erkenntnisse von Begünstigten weiterzugeben, die direkt von der Partnerschaft profitieren. Dies hilft nicht nur beiden Parteien, die tatsächlichen Auswirkungen ihrer Arbeit besser zu verstehen, sondern gibt den Zuwendungsempfangenden auch die Möglichkeit, andere Fortschrittsbereiche aufzuzeigen.
Kontext: Erlauben Sie Zuwendungsempfangenden, alle notwendigen Kontextinformationen wie Community-Demografie, Geschichte oder sozioökonomische Faktoren bereitzustellen, die die Wirkung beeinflussen können. Dies gibt den Zuwendungsempfangenden die Möglichkeit, potenzielle Herausforderungen oder sogar einen Bedarf an mehr Unterstützung zu erläutern, was für die Unterstützung von Bedürftigen unerlässlich ist.
Erkenntnisse von Community-Stakeholdern: Laden Sie Zuwendungsempfangende ein, Erfahrungsberichte oder weitere Informationen von Community-Partnern bereitzustellen, mit denen sie zusammenarbeiten, um ein ganzheitlicheres Bild ihres Einflusses in der Community zu zeichnen.
Eines der grundlegendsten Elemente der vertrauensbasierten Philanthropie ist die Zusammenarbeit. Zuwendungsempfangende sollten sich wie ein Partner im Prozess der Schaffung und Messung von Wirkung fühlen – nicht wie direkte Untergebene.
Um die Zusammenarbeit bei der Fördermittelberichterstattung zu priorisieren, stellen Sie Folgendes sicher:
Gemeinsame Zielsetzung: Laden Sie Zuwendungsempfangende ein, sich aktiv am Anforderungsprozess zu beteiligen. Überlegen Sie gemeinsam, welche Kennzahlen am wichtigsten sind und welche weggelassen werden können. Dies gibt den Zuwendungsempfangenden nicht nur das Gefühl, Partner zu sein, sondern ermöglicht auch effektivere Wirkungsstrategien, da die Zuwendungsempfangenden näher an der Arbeit sind und die Ziele oft besser verstehen.
Einbeziehung der Zuwendungsempfangenden in den Bewertungsprozess: Zuwendungsempfangende sollten sich als integraler Bestandteil des Prozesses fühlen. Laden Sie sie ein, den Fördermittelbericht mit Ihnen zu überprüfen, vielleicht durch regelmäßige Check-ins, um ihn in Echtzeit zu besprechen.
Verwenden Sie die richtigen Tools: Kollaborative Technologie, die eine Vielzahl von Funktionen nach der Vergabe bietet trägt tatsächlich dazu bei, dass sich der Berichtsprozess kollaborativ anfühlt – was für die vertrauensbasierte Philanthropie unerlässlich ist. Mit den richtigen Tools können Fördermittelgeber den Verwaltungsaufwand für Zuwendungsempfangende reduzieren, was den Respekt vor der Zeit und den Bemühungen der Zuwendungsempfangenden zeigt und es ihnen erleichtert, Bericht zu erstatten. Darüber hinaus trägt die allgemeine Effizienz der Berichterstattung dazu bei, dass sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können: Wirkung zu erzielen.
Bei der vertrauensbasierten Philanthropie geht es darum – Sie haben es erraten – Vertrauen zwischen beiden Parteien aufzubauen. Und eine der wenigen Möglichkeiten, Vertrauen aufzubauen, ist durch Verletzlichkeit und Ehrlichkeit.
Um dies bei der Fördermittelberichterstattung zu tun, ermutigen Sie Zuwendungsempfangende zu Folgendem:
Detaillierte Beschreibung von Herausforderungen und Bedenken: Bitten Sie Zuwendungsempfangende im Fördermittelbericht, die spezifischen Hürden aufzuzeigen, auf die sie gestoßen sind – egal wie groß oder klein. Oder bitten Sie sie, über zukünftige Bedenken nachzudenken, die sie beschäftigen. Dies hilft natürlich auch beiden Parteien, effizienter zu planen und Strategien zu entwickeln.
Priorisierung von Anstrengung und Verbesserung gegenüber Ergebnissen: Die Wahrheit ist, kein Fördermittelbericht oder keine Organisation ist perfekt. Anstatt also nach Fehlerfreiheit zu fragen, bitten Sie um Verbesserung, indem Sie einen iterativeren Ansatz für die Berichterstattung ermöglichen. Dies beruhigt nicht nur die Zuwendungsempfangenden, sondern die Priorisierung des Fortschritts gegenüber der Perfektion führt oft zu mehr Erfolg.
Einige der besten Beispiele für Fördermittelberichte, die oft in Zusammenarbeit mit Fördermittelgebern erstellt werden, tragen nicht nur dazu bei, die soziale Wirkung zu verbessern und die Mission voranzutreiben, sondern auch dazu, eine entscheidende Beziehung zwischen Zuwendungsempfangenden und Fördermittelgebern zu fördern und aufrechtzuerhalten.
Durch die Anwendung der richtigen Prinzipien, Best Practices und Tools können Fördermittelgeber und Zuwendungsempfangende echte Partnerschaften eingehen, was eine Win-Win-Situation für alle ist: Zuwendungsempfangende, Fördermittelgeber und die Gemeinschaften, denen sie dienen.
Artikel
Funktionen im Fokus
E-Books
Videos
Veröffentlichungen
Δ