von Rachel Ayotte | Juli 21, 2025 | Artikel
Die Skalierung Ihres Fördermittelprogramms – und eine größere Wirkung als je zuvor zu erzielen – sollte aufregend sein. Für viele Stiftungen, denen die richtigen Tools und Prozesse fehlen, kann Wachstum jedoch Stress und Kopfschmerzen verursachen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihr Fördermittelprogramm einfach und effektiv skalieren können. Von der Automatisierung von Routineaufgaben bis zur Schaffung eines skalierbaren Prozesses mit den richtigen Tools – dieser Leitfaden wird Ihrem Team helfen, sich für Wachstum zu begeistern, anstatt sich davon überfordert zu fühlen.
Wenn Ihre Stiftung Wachstum erlebt, gibt es in der Regel einige häufige Anzeichen, die darauf hinweisen, dass es Zeit ist, Ihre Tools und Prozesse zu überarbeiten. Dazu gehören:
Bewerbungsflut: Ihre Stiftung erhält doppelt oder dreifach so viele Bewerbungen wie früher.
Engpässe bei der Begutachtung: Aufgrund des Zustroms von Bewerbungen versäumt Ihr Team oft Fristen, weil die Bewertung zu lange dauert.
Überlastung des Personals: Ihr Team macht Überstunden, um mit den Bewerbungen Schritt zu halten, was zu Burnout führt.
Mehrere Finanzierungsströme: Ihre Stiftung verwaltet verschiedene Programme mit unterschiedlichen Kriterien und Zeitplänen.
Geografische Expansion: Während Sie früher vielleicht nur eine Region bedient haben, haben Sie jetzt in neue Regionen mit unterschiedlichen Bedürfnissen und Sprachen expandiert.
Vervielfachung der Stakeholder: Sie koordinieren zwischen mehr Gutachtenden, Vorstandsmitgliedern und Gemeinschaftspartnern.
Wenn alle oben genannten Anzeichen zutreffen, ist es höchstwahrscheinlich an der Zeit, dass Ihr Team seine Tools und Prozesse aktualisiert, um mit der hohen Nachfrage und Expansion Schritt zu halten.
Einige der wichtigsten zeitsparenden Prozesse und Tools umfassen:
Ein vollständiges Management-Dashboard: Nutzen Sie eine schnelle Übersicht darüber, wie alles in Ihrem Programm verfolgt wird, einschließlich der Überprüfung dessen, was eingereicht wurde, was in Bearbeitung ist und mehr. Dies hilft Ihrem Team – egal wie groß – gemeinsam auf Kurs und organisiert zu bleiben.
Automatisierte Workflows: Konfigurieren Sie einen mehrstufigen Workflow, um Bewerbungen automatisch durch den Fördermittel-Lebenszyklus zu bewegen. Perfekt für Bewerbungsfreigaben, Nominierungsannahmen, detaillierte Begutachtungsrunden und mehr – ein Aktionsfluss kann Ihrem Personal helfen, Stunden manueller Arbeit zu eliminieren und manuelle Fehler zu reduzieren.
Nahtlose Fördermittelverfolgung: Verzichten Sie auf manuelle Tabellenkalkulationen und verfolgen Sie den Fortschritt von Fördermittelprojekten einfach, nachdem Fördermittel vergeben wurden. Sehen Sie sich Metriken an wie die Anzahl der aktiven Fördermittelprojekte, wie viele Fördermittel jedes erhalten hat und ob sie im Zeitplan liegen.
Umfassendes Fördermittelmanagement: Konfigurieren Sie mehrere Fondsbudgets, erstellen Sie Finanzierungszuteilungen und planen und verfolgen Sie Zahlungen – alles an einem Ort.
Zusammenarbeit bei Einreichungen: Bieten Sie eine sichere Methode für einzelne Bewerbende und Zuwendungsempfangende, in Echtzeit zusammenzuarbeiten an einer einzigen Bewerbung oder einem Fördermittelbericht, ohne Anmeldedaten zu teilen.
Eignungsprüfung: Sparen Sie Ihrem Personal Stunden an Zeit, indem Sie nicht förderfähige Bewerbende automatisch von der Bewerbung oder dem Rest des Formulars umleiten.
Die Skalierung eines Programms sollte eine große Errungenschaft sein, auf die sich jeder freut. Mit mehr Bewerbungen, einem größeren Team und zusätzlichen Finanzierungsströmen hat Ihre Stiftung die unglaubliche Gelegenheit, eine größere Wirkung zu erzielen.
Um den Wachstumsprozess für alle einfach zu gestalten – und Fehler und Irrtümer zu vermeiden – sollten Stiftungen mit einer Fördermittelmanagement-Plattform zusammenarbeiten. Mit Tools wie Good Grants können Stiftungen Routineaufgaben automatisieren, effizienter zusammenarbeiten und Zeit zurückgewinnen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – die Vernetzung mit Zuwendungsempfangenden und deren Unterstützung bei ihren Missionen.
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