von Rachel Martin | Mai 12, 2025 | Artikel
Wenn ich eine zentrale Funktion in Good Grants auswählen müsste, etwas, das für den Erfolg jedes Programms entscheidend ist, wären es Tags. Tags sind einfache Textzeichenfolgen, die Anträgen und Fördermittelberichten hinzugefügt werden können, um Magie zu bewirken. Nun ja, fast Magie.
Tagging ist eine äußerst nützliche (und beliebte!) Softwarefunktion für das Fördermittelmanagement, mit der Sie spezifischen Anträgen und Berichten in Good Grants Referenzinformationen hinzufügen können. Sie können Tags nach Belieben erstellen und anwenden – Sie haben die volle Kontrolle. Sie sind auch durchsuchbar!
Tags sind leistungsstark und vielseitig mit einer langen Liste von Anwendungsmöglichkeiten. Sie können Tags in Good Grants verwenden, um:
Ihr Programm kann mehrere Phasen des Antragsprozesses umfassen, und Sie möchten Anträge durch nachfolgende Phasen zur Begutachtung leiten. Dazu können Sie Anträge in jeder Phase taggen. Zum Beispiel können Anträge, die mit „Phase 2“ getaggt sind, selektiv zur Begutachtung der Phase 2 und dann zur Phase 3 weitergeleitet werden.
Sie können jede Begutachtungsphase mit dem entsprechenden Tag auslösen, indem Sie nach Bedarf beliebige, alle oder keine Tags verwenden.
Dies stellt sicher, dass nur Ihre gewünschten Anträge den Gutachtenden angezeigt werden.
Tags können auch automatisch hinzugefügt werden. Wenn Sie beispielsweise den Monat oder das Jahr des Eingangs von Anträgen verfolgen möchten, können Tags automatisch hinzugefügt werden, wenn ein Antrag eingereicht wird.
Um beispielsweise alle Anträge zu verfolgen, die Sie im Jahr 2025 erhalten, können Sie eine Automatisierung einrichten, die jedem Antrag sofort nach dem Einreichen einen Tag namens „2025“ hinzufügt. Dieser Tag gruppiert die Anträge anschließend, sodass Sie sie alle in einer Ansicht sehen können.
Automatisiertes Tagging kann für optionale Felder wie Dropdowns, Kontrollkästchen und Optionsfelder innerhalb von Antragsformularen konfiguriert werden.
Sie können Tags auch verwenden, um selektiv Mitteilungen in Form von Rundsendungen und/oder Benachrichtigungen nur an jene Bewerbende zu senden, deren Antrag der Tag zugewiesen wurde.
Wenn Sie Workflows in Ihrem Fördermittelmanagementprozess verwenden und mehrere Phasen für Bewerbende zur Einreichung zusätzlicher Informationen oder für die Berichterstattung nach der Fördermittelvergabe haben, können Sie deren Fortschritt mithilfe von Tags verfolgen.
Für jede Phase, die ein Bewerbender abschließt, können Sie automatisch einen Tag hinzufügen, um den Abschluss dieser Phase anzuzeigen. Sobald diese Tags hinzugefügt wurden, können Sie nach diesen Tags filtern und suchen und sie dann als Auslöser oder Identifikatoren verwenden, um eine weitere Aktion auszuführen.
Beispielsweise möchten Sie Ihre Zuwendungsempfangenden daran erinnern, dass ein Fortschrittsbericht fällig ist. Mithilfe von Tags können Sie leicht identifizieren, wer einen ausstehenden Bericht hat, und ihnen sofort eine Nachricht senden, um sie in die richtige Richtung zu lenken.
Obwohl Tags auf den ersten Blick wie einfache Etiketten zur leichten Identifizierung von Anträgen erscheinen mögen, sind sie in der Tat ein äußerst leistungsstarkes Werkzeug, das Ihnen enorme Mengen an Zeit in Ihrem Fördermittel- oder Stipendienmanagementprozess sparen kann, indem es repetitive Aufgaben reduziert und den Lebenszyklus Ihres Programms optimiert.
Das Hinzufügen oder Entfernen von Tags kann auch direkt aus den Begutachtungsansichten erfolgen, ohne zu „Anträge verwalten“ zurückkehren zu müssen. Dies ermöglicht es Ihren Juroren, bei Bedarf Tags hinzuzufügen.
Von der Antragsverwaltung über automatisierte Workflows bis hin zu Begutachtungszuweisungen und vielem mehr ist Tagging eine leistungsstarke, beliebte und einfach zu implementierende Funktion, die Sie sofort in Ihre Fördermittelmanagementprozesse integrieren können.
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