Reflexionen 2024, Fortschritte 2025: wichtige Updates von Good Grants

von | Dez. 18, 2024 | Artikel

In diesem Jahr dreht sich alles darum, Mehrwert für unsere Nutzenden zu schaffen, mit neuen Funktionen, erweiterten Möglichkeiten und Leistungsverbesserungen, um Good Grants für Sie noch besser zu machen.

Wir sind stolz darauf, bekannt zu geben, dass Good Grants erfolgreich nach der neuesten ISO/IEC 27001:2022 Norm rezertifiziert wurde und auch die Cyber Essentials Bewertung bestanden hat. Diese Erfolge unterstreichen unser kontinuierliches Engagement für die Implementierung höchster Cybersicherheitsstandards, um einen robusten Schutz der Kundendaten zu gewährleisten.

Zusätzlich haben wir unser neues Trust Centre gestartet, eine zentrale Anlaufstelle für Transparenz und Vertrauen, wo jeder detaillierte Informationen über unsere Sicherheitspraktiken und Compliance-Bemühungen anfordern kann.

Im Laufe des letzten Jahres haben wir 19 neue Funktionen implementiert und 127 Produktverbesserungen vorgenommen, damit Sie effizienter arbeiten können.

Hier ist ein Rückblick auf einige unserer neuen Funktionen und Verbesserungen im Jahr 2024 und wie Sie diese bei Ihrer Fördermittelvergabe einsetzen können.

Herausragende Funktionen, die das Jahr 2024 geprägt haben

Im Jahr 2024 hat Good Grants eine Vielzahl neuer Funktionen eingeführt, die jeweils darauf abzielen, die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz zu verbessern.

Sparen Sie Zeit mit intelligenteren Workflows

Wir haben der Automatisierung und Vereinfachung von Aufgaben für Fördermittelmanager und Gutachtende Priorität eingeräumt, und die folgenden Funktionen helfen Fördermittelmanagern, sich auf strategische Entscheidungen anstatt auf administrative Aufgaben zu konzentrieren, was letztendlich zu einer effektiveren und effizienteren Fördermittelvergabe führt.

 

1. Stärken Sie Ihre Bewerbende mit der Zusammenarbeit bei der Einreichung

Diese leistungsstarke neue Funktion, die für Enterprise-Konten verfügbar ist, bietet eine sichere Methode für einzelne Bewerbende und Zuwendungsempfangende, in Echtzeit an einem einzigen Antrag oder Zuwendungsbericht zusammenzuarbeiten, ohne Anmeldedaten weiterzugeben. Mehr erfahren.

2. Vereinfachen Sie Ihre Workflows mit dem Good Grants Integrationsmarktplatz

Good Grants-Oberfläche, die zeigt, dass der Programmmanager im Einstellungsmenü unter Integrationen auf den Integrationsmarktplatz zugreifen kann.
Der Integrationsmarktplatz in Good Grants steht allen Premium- und Enterprise-Plankonten zur Verfügung und bietet mehrere vorgefertigte Integrationen, wobei viele weitere für die Zukunft geplant sind. Und es ist einfach zu bedienen. Sie können unterstützte Trigger und Ereignisse in Good Grants nutzen, um Integrationen schnell zu konfigurieren, mit nur wenigen Klicks und ohne dass eine Programmierung erforderlich ist!

Lesen Sie mehr über den Good Grants Integrationsmarktplatz

3. Einfaches Kopieren von Kontokonfigurationen

Für Organisationen, die mehrere Good Grants-Konten benötigen, kann der Eigentümer nun die Konfiguration über Konten hinweg kopieren. Diese Funktion macht die manuelle Kontokonfiguration während der Einrichtung überflüssig und minimiert das Fehlerrisiko, wodurch ein reibungsloserer und zuverlässigerer Prozess gewährleistet wird.

4. Optimieren Sie die Prüfung mit automatischer Kennzeichnung

Die automatische Kennzeichnung ist jetzt für optionale Felder im Aktionsfluss und in Anträgen mit Checkbox-Listen, Optionsfeldern und Dropdown-Feldern verfügbar.

Die automatische Kennzeichnung kann besonders nützlich sein, um Anträge anhand spezifischer Kriterien zu kategorisieren, und kann den Prüfungsprozess optimieren, indem automatisch Kennzeichnungen zugewiesen werden, um Prioritätsstufen oder Schwerpunkte anzugeben.

Zusätzlich können Fördermittelmanager die automatische Kennzeichnung verwenden, um Anträge für Berichts- und Analysezwecke schnell zu filtern und zu organisieren.

5. Legen Sie die minimale und maximale Videolänge fest

Programmmanager können nun die minimale und maximale Videolänge in Sekunden für alle unterstützten Dateitypen sowohl für einzelne Datei-Uploads als auch für Anhänge festlegen. Die Einstellungen für die Videolänge sind besonders wichtig für die Verwaltung der begrenzten Prüfungszeit, da sie den Gutachtende helfen, Inhalte effizient zu bewerten, ohne von langen Videos überfordert zu werden. Zusätzlich kann die Festlegung von Videolängenbeschränkungen die Konsistenz über alle Anträge hinweg gewährleisten, was es den Gutachtende erleichtert, Einreichungen fair zu vergleichen.

Erfahren Sie mehr über die High-Definition-Video-Streaming-Funktion von Good Grants

6. Machen Sie mehr mit der Good Grants API

Im Jahr 2024 haben wir die Good Grants API mit mehreren neuen Updates weiter ausgebaut:

  • Neue API-Endpunkte wurden für das Erstellen, Ablehnen, Aufheben der Ablehnung und Löschen von Zuweisungen hinzugefügt
  • API-Endpunkte wurden für das Auflisten von Score-Sets, das Abrufen von Score-Sets, das Auflisten von Runden und das Abrufen von Runden hinzugefügt
  • Das programmgesteuerte Auslösen einer Prüfungsphase basierend auf etwas anderem als der Antragseinreichung ist jetzt möglich
  • Sie können jetzt Antragsfristen festlegen, aktualisieren oder entfernen
  • API-Endpunkte wurden für „Zuweisung auflisten“ und „Zuweisung abrufen“ hinzugefügt, um API-Nutzenden zu helfen, den Fortschritt der Prüfung automatisch zu verfolgen.

Sehen Sie sich unsere API-Dokumentation an

7. Wenden Sie Antragsstatus in großen Mengen an

Verwenden Sie das Aktionsüberlaufmenü und sparen Sie erheblich Zeit und Mühe bei der Verwaltung mehrerer Programme.

    8. Sammeln Sie automatisch Referenzen mit der Registerkarte „Referenzgeber“

    Automatisieren Sie die Referenzsammlung über die Registerkarte „Referenzgeber“, um eine rechtzeitige Kontaktaufnahme mit den Referenzgebern und eine prompte Einreichung wesentlicher Details sicherzustellen. Sammeln Sie alle notwendigen Referenzen vor Ablauf der Frist, um schnellere und effizientere Antragsevaluierungen zu ermöglichen.

    Erfahren Sie mehr über alle Registerkartentypen für Antragsformulare in Good Grants

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    Treffen Sie gute Entscheidungen mit verbesserten Prüfungswerkzeugen

    9. Optimieren Sie den Abstimmungsprüfungsprozess

    Gutachtende lieben den neuen Umschalter „Nur meine Stimmen anzeigen“! Diese nützliche Funktion erleichtert das Verfolgen und Verwalten ihrer Auswahlen und wurde bereits über 45.000 Mal verwendet.

    10. Starten Sie die Antragsprüfung schneller

    Es gibt jetzt fünf neue Möglichkeiten, eine neue Prüfungsphase zu starten. Bewerbende können nun einen Aktionsflussprozess initiieren, um Referenzgeber oder Fördermittelmanager vor dem Einreichen ihres Antrags zu kontaktieren. Eine Prüfungsphase kann nun gestartet werden: manuell durch den Fördermittelmanager, während der Antragseinreichung, durch eine andere Prüfungsphase, durch die API oder durch den Bewerbenden.

    11. Aktivieren Sie Kommentare für einzelne Bewertungskriterien

    Das Kommentarfeld für die Prüfung kann nun für einzelne Bewertungskriterien aktiviert werden, wodurch Gutachtende nur bestimmte Kommentarfelder bei Bedarf sehen können und Gutachtende ihren Feedbackprozess anpassen können.

    Erfahren Sie mehr über die Good Grants Prüfungs-Suite

     

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    Verbessern Sie den Zugang und die Reichweite Ihres Programms

    12. Bieten Sie Ihr Programm in mehreren Sprachen an

    In diesem Jahr haben wir die Sprachen Malaiisch und Katalanisch hinzugefügt, wodurch sich unsere Gesamtzahl der nativ übersetzten Sprachen auf 36 erhöht hat, um die globale Kommunikation zu verbessern und es Nutzenden mit unterschiedlichem sprachlichen Hintergrund zu ermöglichen, nahtlos mit der Plattform zu interagieren.

    Sehen Sie sich die vollständige Liste der unterstützten Sprachen an

    13. Verwalten Sie Benachrichtigungen mit Leichtigkeit

    Um Fördermittelmanagern zu helfen, Benachrichtigungen besser zu verfolgen, wurde ein Beschreibungsfeld für Benachrichtigungen hinzugefügt, das es Fördermittelmanagern ermöglicht, detaillierte Notizen zu jeder Benachrichtigung hinzuzufügen, wodurch es einfacher wird, den Kontext und die Dringlichkeit jeder Nachricht zu verstehen.

    Erfahren Sie mehr über die Kommunikationsoptionen von Good Grants

    14. Erhalten Sie regelmäßige Produktaktualisierungen und Ankündigungen im neuen Update-Center

    Fördermittelmanager können nun über das Update-Center in Good Grants auf aktuelle Produktaktualisierungen, neue Funktionen und wichtige Ankündigungen zugreifen.

    Good Grants Update-Center

    15. Speichern Sie Ihre Daten in der Region Ihrer Wahl

    In diesem Jahr haben wir Hongkong als unsere neueste Option für die Datenhaltung hinzugefügt, zusätzlich zu unseren bestehenden Optionen in Australien, Kanada, der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten.

    Erfahren Sie mehr über die Datenhaltungsoptionen von Good Grants

     

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    Aber das ist noch nicht alles… hier ist, was für 2025 in der Pipeline ist!

    Mit Blick auf die Zukunft bereiten wir uns darauf vor, noch mehr transformative Updates für Good Grants einzuführen. Hier ist ein Einblick in das, was am Horizont ist:

    1. Sperren von Zuwendungsberichten nach der Einreichung

    Stellen Sie sicher, dass die Daten für Prüfungs- und Auditzwecke unverändert und korrekt bleiben. Diese Funktion hilft, unbefugte Änderungen zu verhindern und die Integrität der bereitgestellten Informationen zu erhalten.

    2. Organisationsressource

    Formalisieren Sie die Beziehung zwischen Nutzenden und ihren zugehörigen Organisationen, wodurch Sie als Fördermittelmanager in die Lage versetzt werden, die Finanzierung, Anträge und Berichterstattung auf Organisationsebene zu verwalten.

    3. Automatische Untertitelung für Videos

    Erstellen Sie automatisch Untertitel für hochgeladene Videos. Sobald diese Funktion aktiviert ist, werden Untertitel während des Video-Upload-Prozesses generiert und können im Videoplayer ein- oder ausgeschaltet werden, wodurch es einfach ist, die Barrierefreiheit zu verbessern, ohne das Originalvideo zu verändern.

    Wir sind stolz auf die Errungenschaften und Innovationen, die die Effektivität von Good Grants verbessert haben. Von der Vereinfachung von Workflows über die Einführung leistungsstarker Prüfungswerkzeuge bis hin zur Erweiterung der Barrierefreiheit für globale Nutzende wurde jede neue Funktion mit Ihrem Erfolg im Hinterkopf entwickelt.

    Wenn wir ins Jahr 2025 eintreten, liegt unser Fokus weiterhin auf der Entwicklung von Funktionen, die Sie in die Lage versetzen, weltweit einen bedeutenden Einfluss zu erzielen. Vielen Dank, dass Sie Good Grants als Ihren vertrauenswürdigen Partner gewählt haben – wir freuen uns darauf, diese Reise im kommenden Jahr mit Ihnen fortzusetzen!

     

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