Fokus auf Funktion: Nicht förderfähige Bewerbende automatisch durch Eignungsprüfung umleiten

Für Programme, die eine große Anzahl nicht förderfähiger Anträge erhalten, trägt der Eignungsprüfer von Good Grants dazu bei, ein besseres Qualitätserlebnis für Ihr Fördermittelverwaltungsteam, Bewerbende und Gutachter zu bieten, indem nicht förderfähige Anträge sofort und automatisch umgeleitet werden.

Flexibel konzipiert, kann der Eignungsprüfer auf zwei Arten eingesetzt werden: Als eigenständiger Eignungsprüfer oder als „Gatekeeper“ für den Rest eines Antragsformulars.

Als eigenständiger Prüfer füllen Bewerbende einfach die Eignungsfragen aus und erfahren (optional) nach dem Absenden, ob sie förderfähig sind. Als „Gatekeeper“ kann der Eignungsprüfer verwendet werden, um nachfolgende Abschnitte eines Formulars zu sperren/entsperren, wodurch förderfähige Bewerbende den Rest der Fragen nahtlos ausfüllen können, während die nicht förderfähigen darüber informiert werden, dass sie nicht fortfahren können.

Dies erspart nicht förderfähigen Bewerbenden einen enormen Aufwand und zeigt ihnen, dass ihre Zeit respektiert wird.

Fördermittelverwalter profitieren von einer reibungsloseren Antragsverwaltung, einem reduzierten Verwaltungsaufwand und einer Echtzeit-Kommunikation des Eignungsstatus an die Bewerbende.

Funktionsweise

In Good Grants arbeitet das Drag-and-Drop-Formular mit einer Kombination aus Feldern und Reitern. Felder sind im Wesentlichen die Fragen, die Sie den Bewerbenden stellen, und Reiter helfen Ihnen, diese Fragen logisch und leicht verständlich zu gruppieren.

Die Eignungsprüfung arbeitet mit einer Kombination aus einem Feldtyp und einem Reitertyp: Auto-Score-Feld und einem Eignungsreiter.

Während Auto-Score-Felder einer vorgegebenen Antwort in einem Feld (wie einer Multiple-Choice-Frage) einen Punktwert zuweisen, geht der Eignungsreiter einen Schritt weiter und summiert die Punktwerte all dieser Auto-Score-Felder und vergleicht diese mit der Mindestpunktzahl, die für die Förderfähigkeit erforderlich ist.

Liegt die Punktzahl des Bewerbenden unter dem Mindestschwellenwert, ist er/sie nicht förderfähig und erhält eine entsprechende Meldung (die Sie konfigurieren können), und das Formular wird gesperrt, um weitere Aktivitäten des Bewerbenden zu verhindern und Trial-and-Error-Einreichungen zu unterbinden.

Nicht förderfähige Bewerbende können auch eine automatische E-Mail-Benachrichtigung erhalten, um sie über die Förderfähigkeit ihres Antrags zu informieren.

Förderfähige Bewerbende können ebenfalls eine Eignungsmeldung und eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten – bleiben aber ansonsten unbeeinflusst und können ihren Antrag nahtlos fortsetzen.

Welche Möglichkeiten haben Sie?

• Sie können so viele Eignungsreiter haben, wie Sie benötigen. Gibt es mehr als einen Eignungsreiter, wird die Förderfähigkeit bei der Einreichung jedes Eignungsreiters bewertet.
• Wenn Sie Kategorien verwenden, können Eignungsreiter allen oder einigen Kategorien einer Gelegenheit angezeigt werden.
• Sie können wählen, andere Reiter im Antragsformular auszublenden, bis die Förderfähigkeit erreicht wurde.
• Für einen eigenständigen Eignungsprüfer verwenden Sie einfach einen Eignungsreiter allein, ohne weitere Reiter.
• Um den Eignungsprüfer als „Gatekeeper“ für den Rest eines Formulars zu verwenden, platzieren Sie ihn vor Reitern, die nur Fragen für förderfähige Bewerbende enthalten.

Fünf Vorteile der Nutzung des Eignungsprüfers von Good Grants

1. Zeitersparnis für alle. Der Prozess der Beantragung eines Fördermittelprogramms erfordert Zeit, um ihn gut zu erledigen. Eine erste Eignungsprüfung kann helfen, nicht förderfähige Bewerbende zu identifizieren und verhindert, dass sie den Großteil eines Antrags bearbeiten. Dies erspart ihnen eine unglaubliche Menge an Zeit. Und indem nicht förderfähige Bewerbende aussortiert werden, profitieren auch Fördermittelverwalter, Manager und Gutachter davon, nur Zeit für die Bewerbende aufzuwenden, die für die Unterstützung Ihres Programms in Frage kommen.

2. Programmtransparenz. In Good Grants kann die Eignungsprüfung so konfiguriert werden, dass Bewerbende sofort über ihren Eignungsstatus informiert werden, genau dann, wenn es darauf ankommt. Diese Eignungstransparenz reduziert Nachfragen und schafft einen transparenten Standard, den jeder einsehen und akzeptieren kann.

3. Besseres Erlebnis für Ihre Teilnehmenden. Nicht nur sparen Teilnehmende Ihres Programms Zeit, auch ihr Erlebnis wird verbessert. Die Eignungsprüfung kann sofort im Hauptantragsformular durchgeführt werden – was bedeutet, dass Sie und Ihre Programmteilnehmenden sich nicht mit der Verwaltung mehrerer Formulare befassen müssen, nur um qualifizierte Anträge zur Prüfung zu erhalten.

4. Menschliche Fehler minimiert. Wenn manuelle Aufgaben an eine digitale Lösung delegiert werden, wird die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler erheblich reduziert. Keine müden Augen oder falsch kategorisierte Antragsberechtigungen mehr.

5. Effizienterer Prozess, effektiveres Ergebnis. Durch die Umleitung nicht förderfähiger Anträge erhalten alle Beteiligten Ihres Fördermittelprogramms sofortige Effizienzvorteile. Der reduzierte menschliche Fehler und die größere Transparenz bedeuten, dass Ihre Programmergebnisse effektiver sind und Ihre Programmunterstützung genau dort ankommt, wo sie benötigt wird.

Erfahren Sie mehr über die Eignungsprüfung in Good Grants

Besuchen Sie unser Hilfe-Center, um zu erfahren, wie einfach es sein kann, die Eignungsprüfung für Ihre Fördermittel- oder Finanzierungsmöglichkeit zu konfigurieren.