Der Leitfaden für gemeinnützige Organisationen zur Resilienz in Zeiten der Unsicherheit

Manchmal erfordert es als Führungskraft einer gemeinnützigen Organisation erhebliche Resilienz, insbesondere wenn die Bedürfnisse der Gemeinschaft steigen und die Fördermittel unsicher werden. In Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit beispielsweise fühlen sich Organisationen jeder Größe oft unsicher, wie sie ihre Programme aufrechterhalten oder für die Zukunft planen sollen, wenn die Fördermittel für das nächste Jahr nicht garantiert sind.

Die gute Nachricht ist: Gemeinnützige Organisationen können verschiedene Strategien anwenden – wie die Analyse aktueller Fördermittel und die Erstellung eines Risikomanagementplans –, um sich weiterhin auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Erstellen Sie einen Risikomanagementplan für gemeinnützige Organisationen

Ein Risikomanagementplan ist wie das Sicherheitsnetz und Frühwarnsystem Ihrer Organisation in einem. Es geht nicht darum, jedes mögliche Problem vorherzusagen, sondern darum, kluge Pläne zu haben, um das Wichtigste zu schützen: Ihre Mission, Ihre Mitarbeiter und Ihre Ressourcen.

Beginnen Sie damit, Ihre größten Bedenken zu betrachten. Entwickeln Sie für jedes Risiko praktische Schritte, um Probleme entweder zu verhindern oder schnell darauf zu reagieren, falls sie auftreten:

• Listen Sie Ihre 3-5 größten Risiken auf, die Ihre Arbeit ernsthaft beeinträchtigen könnten
• Erstellen Sie einfache „Wenn-dann“-Reaktionspläne für jedes Risiko
• Überprüfen Sie, ob der Versicherungsschutz Ihren Bedürfnissen entspricht
• Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in grundlegenden Risikoverfahren
• Überprüfen und aktualisieren Sie die Pläne quartalsweise

Wenn Sie derzeit einen Risikomanagementplan haben, ist es an der Zeit, ihn zu entstauben und die Schritte und Vorsichtsmaßnahmen zu berücksichtigen, die Sie zuvor festgelegt haben.

Identifizieren und analysieren Sie Ihre aktuellen Fördermittel

Wenn Unsicherheit eintritt, ist es eine normale Reaktion für gemeinnützige Organisationen, in Panik zu geraten. Doch ruhig zu bleiben und zu beurteilen, wo Sie sich gerade befinden, um effektive Entscheidungen zu treffen, ist unerlässlich.

Bevor Sie fortfahren, berücksichtigen Sie alle Ihre Fördermittel – Spenden, Einnahmen und andere Quellen – und ob diese Fördermittel bestimmte Auflagen haben oder ob Sie erwarten, dass auch sie von Unsicherheit betroffen sein werden. Dieses Wissen bildet die Grundlage für eine kluge Finanzplanung und hilft, Überraschungen zu vermeiden.

Um die Resilienz gemeinnütziger Organisationen und die finanzielle Nachhaltigkeit zu erhalten, könnten Sie Folgendes tun:

• Erstellen Sie eine Tabelle, um alle Ihre Fördermittel und deren Verlängerungsdaten zu verfolgen
• Berechnen Sie den Prozentsatz, den jede Quelle zu Ihrem Gesamtbudget beiträgt
• Beachten Sie Fördermittel, die ebenfalls anfällig für wirtschaftliche Veränderungen sein könnten

Einnahmequellen diversifizieren

Sobald Sie eine Tabelle mit all Ihren Fördermitteln erstellt haben, überlegen Sie, wie Sie diese diversifizieren könnten, falls einige Quellen nicht mehr das gleiche Maß an Fördermitteln wie zuvor bereitstellen können.

Um Überforderung zu vermeiden, beginnen Sie damit, nur 2-3 neue potenzielle Fördermittel zu identifizieren, die Sie entwickeln möchten. Dies könnten neue Spendenprogramme oder Kampagnen sein oder der Aufbau neuer Beziehungen zu wichtigen Interessengruppen.

Führungsstrategien in Betracht ziehen

Gemeinnützige Organisationen und Fördermittel vergebende Stiftungen sind zentrale Gemeinschaftsorganisationen, die auf die Unterstützung und Partnerschaften von Gemeindemitgliedern angewiesen sind. Wenn Zeiten der Unsicherheit aufkommen, ist es unerlässlich, dass gemeinnützige Organisationen weiterhin bestmöglich als Führungskräfte agieren und auch anderen in ihrem Umfeld helfen.

In Zeiten der Unsicherheit achten Sie darauf, Transparenz zu wahren und klar über Herausforderungen sowie über Ihre Fähigkeit, die Krise zu überstehen, zu kommunizieren. Dies könnte wie folgt aussehen:

• Regelmäßige Updates mit Mitarbeitern und Vorstand planen und durchführen
• Klare Entscheidungsrahmen schaffen
• Offene Kommunikationskanäle mit wichtigen Spendern pflegen

Das Wohlbefinden der Mitarbeiter priorisieren

Es ist normal und zu erwarten, dass Ihr Team in Zeiten der Unsicherheit angespannt ist. Doch es ist unerlässlich, dass Sie als Führungskraft auch Unterstützung anbieten. Wohlbefinden ist ein wichtiger Aspekt jedes Arbeitsplatzes, besonders in herausfordernden Zeiten.

Um ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Mitarbeiter sicher und unterstützt fühlen, versuchen Sie Folgendes:

• Flexible Arbeitsregelungen anbieten
• Ressourcen und Unterstützung für psychische Gesundheit bereitstellen
• Regelmäßige Check-in-Systeme einführen
• Kleine Erfolge anerkennen und feiern
• Realistische Arbeitsbelastungserwartungen setzen

Auf Partnerschaften und gleichgesinnte Organisationen setzen

In Krisenzeiten ist Gemeinschaft wichtiger denn je.

Erwägen Sie, sich an einen früheren Partner oder an andere gleichgesinnte Organisationen in Ihrer Gemeinde zu wenden, die möglicherweise ähnlichen Herausforderungen und Unsicherheiten gegenüberstehen. Überlegen Sie, wie jeder von Ihnen zusammenarbeiten kann, um Ihre Missionen zu erfüllen.

Bleiben Sie resilient in unsicheren Zeiten

Ganz gleich, welcher Art die Unsicherheit ist, der Ihre Organisation gegenübersteht, gibt es viele Dinge, die Sie jetzt tun können, um Ihre Risiken zu mindern, agil zu bleiben, Ihre Mitarbeiter zu unterstützen, finanziell nachhaltig zu bleiben und, was am wichtigsten ist, weiterhin Wirkung zu erzielen.