von Bright Ewuru | Okt. 19, 2022 | Artikel
Gemeinnützige Organisationen, die sich für positive Veränderungen einsetzen, sind ebenfalls anfällig für Risiken. Von Betrug und Nichteinhaltung bis zur Zerstörung physischer Vermögenswerte können Risiken Ihre finanzielle Sicherheit gefährden und Ihrem Ruf schaden. Diese Möglichkeit des Verlusts von Geldern wird als finanzielles Risiko bezeichnet.
Eine globale Studie ergab, dass gemeinnützige Organisationen 9 % der Betrugsfälle ausmachten, eine Art finanzielles Risiko, und der durchschnittliche Verlust betrug 639.000 $.
Um solche finanziellen Fallstricke effektiv zu bewältigen, müssen gemeinnützige Organisationen dafür planen. Ein Finanzrisikoplan ist eine Reihe von Maßnahmen und Richtlinien, die festgelegt werden, um die verschiedenen Möglichkeiten finanzieller Risiken anzugehen.
Lassen Sie uns zunächst über die verschiedenen finanziellen Risiken sprechen, denen gemeinnützige Organisationen ausgesetzt sein können.
Gemeinnützige Organisationen können durch unüberlegte Ausgaben viel Geld und Ressourcen verlieren. Obwohl die Mittel für gute Zwecke wie die Erfüllung der gemeinnützigen Aufgaben der Organisationen, die Schaffung von Bewusstsein oder die Ausrichtung von Veranstaltungen ausgegeben werden könnten, besteht die Möglichkeit, das Budget zu überschreiten.
Ebenso könnten die Ressourcen für Veranstaltungen ausgegeben werden, die weder mit den Zielen der Organisation in Verbindung stehen noch dazu beitragen, diese voranzutreiben.
Ähnlich wie ihre gewinnorientierten Gegenstücke laufen gemeinnützige Organisationen Gefahr, schlechte Investitionsentscheidungen zu treffen. Das Vorhaben könnte entweder schiefgehen oder von Anfang an ein Betrug sein. Die Investition könnte an Wert verlieren und die Organisation könnte Unterstützung und Wohlwollen einbüßen.
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Gemeinnützige Organisationen könnten es versäumen, ihre Ausgaben ordnungsgemäß zu verfolgen und zu melden. Mit einer fehlerhaften Vorstellung von ihren Einnahmen werden ungenaue Budgets und rücksichtslose Ausgaben möglich. Außerdem ist es schwierig, Schlupflöcher in der Finanzplanung aufzudecken.
Betrug beinhaltet typischerweise Täuschung mit der Absicht, sich illegal oder unethisch auf Kosten eines anderen zu bereichern. Finanzbetrug ist eines der häufigsten finanziellen Risiken, denen gemeinnützige Organisationen ausgesetzt sind; diese gemeinnützigen Organisationen sind manchmal anfälliger aufgrund niedrigerer Sicherheitsstandards und des Mangels an notwendigen Ressourcen, um böswillige Aktivitäten zu vermeiden.
Gemeinnützige Organisationen können auch Opfer anderer Arten von Betrug werden, wie Spendenbetrug oder Lieferantenbetrug.
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Ein weiteres finanzielles Risiko, dem gemeinnützige Organisationen ausgesetzt sind, kann aus ihrer Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen entstehen. Wenn ihr Partner in einen Skandal verwickelt oder inkompetent ist, könnte dies dem Ruf der gemeinnützigen Organisation schaden und der Organisation Geld und Ressourcen kosten.
Gemeinnützige Organisationen haben nicht die gleichen steuerlichen Pflichten wie gewinnorientierte Unternehmen. Die Einhaltung der Steuervorschriften kann für gemeinnützige Organisationen jedoch eine große Belastung darstellen, und der Steuerbefreiungsstatus, den sie genießen, könnte aus irgendeinem Grund widerrufen werden. Das Versäumnis, notwendige Steuern zu zahlen, kann eine Organisation finanziellen und sonstigen Verlusten in Form von Bußgeldern aussetzen.
Zusätzlich kann es gesetzliche Anforderungen geben, um die Transparenz von gemeinnützigen Organisationen zu gewährleisten. Das Versäumnis, die erforderlichen Dokumente gemäß diesen Anforderungen einzureichen, führt typischerweise zu Bußgeldern.
Gemeinnützige Organisationen besitzen in der Regel physische Vermögenswerte wie Bürogebäude, Möbel, Computer, Lagerhallen, Fahrzeuge, Bildungszentren und sogar Ackerland. Mit dem Besitz solcher Vermögenswerte ist ein finanzielles Risiko verbunden, da sie beschädigt werden können. Schäden erfordern Reparaturen; Reparaturen kosten Geld.
Hier sind die Schritte zur Erstellung eines Finanzrisikoplans für Ihre gemeinnützige Organisation.
In den berühmten Worten der Boxlegende Muhammad Ali: Ihre Hände können nicht treffen, was Ihre Augen nicht sehen können.
Der erste Punkt auf der Checkliste für das Finanzrisikomanagement gemeinnütziger Organisationen ist die genaue Bestimmung der finanziellen Risiken, denen Ihre Organisation ausgesetzt ist. Ohne die Bedrohungen zu ermitteln, denen Ihre gemeinnützige Organisation begegnen kann, ist es schwierig, wenn nicht unmöglich, Ihre Schwachstellen zu kennen oder sich angemessen vorzubereiten.
Die Ermittlung der möglichen finanziellen Fallstricke, denen Ihre gemeinnützige Organisation gegenübersteht, erfordert einerseits eine eingehende Untersuchung Ihrer Organisation und ihrer Methoden und andererseits eine tiefgehende Analyse der verschiedenen finanziellen Risiken. Eine parallele Prüfung beider Aspekte deckt die Schwachstellen Ihrer gemeinnützigen Organisation auf und gibt einen guten Überblick über Bereiche, die Aufmerksamkeit erfordern.
Strategische Finanzplanung für gemeinnützige Organisationen erfordert, dass Sie die Risiken, denen Ihre Organisation ausgesetzt ist, im Voraus analysieren. Natürlich hoffen Sie, dass diese schrecklichen Ereignisse niemals eintreten, und der einfache Akt der Planung kann dazu beitragen, die Möglichkeit von Risiken zu mindern.
Es ist wichtig, die verschiedenen Risiken zu bewerten und Szenarioplanung zu betreiben. Ein Risikomanagement-Raster kann helfen, sie in der Reihenfolge anzuordnen, in der Sie sie am meisten vermeiden möchten, oder in der Reihenfolge, in der sie ein hohes Risiko darstellen. Sie könnten auch ein Bewertungssystem verwenden, das die Risiken von am wahrscheinlichsten bis am unwahrscheinlichsten skaliert.
Die Szenarioplanung zeigt die Wahrscheinlichkeit jeder finanziellen Gefahr und den möglichen Verlust in Bezug auf die exponierten Vermögenswerte Ihrer gemeinnützigen Organisation auf.
Bei der Risikobewertung ist es entscheidend zu beachten
Der Risikobewertungsprozess gibt Ihnen einen guten Überblick über Ihre Organisation und ihre potenziellen Risiken.
Nach der Risikoanalyse bereiten Sie sich darauf vor, mit den verschiedenen finanziellen Risiken umzugehen. Aufgrund der Vielfalt dieser Risiken sind die notwendigen Methoden zu ihrer Bewältigung gleichermaßen unterschiedlich. Betrachten wir diese verschiedenen Methoden.
Verfahrensdokumentation: Die Richtlinien, die die finanziellen Angelegenheiten Ihrer Organisation regeln, sollten schriftlich festgehalten werden. Solche Materialien sollten organisationsweit verteilt werden, um das gesamte Team auf dem Laufenden zu halten. Außerdem sollten sie regelmäßig überprüft werden, um notwendige Änderungen vorzunehmen.
Finanzkontrolle: Ein sicherer Weg, viele der finanziellen Fallstricke zu bewältigen, ist die Etablierung von Kontrollen. Dies kann durch die Implementierung bewährter Buchhaltungs- und Zahlungspraktiken erreicht werden. Kontrollmechanismen wie die Notwendigkeit mehrerer Unterschriften, Rechnungsprüfungen und Genehmigungsschwellen, um nur einige zu nennen, werden die Möglichkeit finanzieller Verluste reduzieren.
Aufsicht: Eine ständige Bewertung der Prozesse der Organisation ist unerlässlich. Regelmäßige Bewertungen in Form von Risikoprüfungen und Audits werden die Wirksamkeit der verwendeten Methoden bestimmen.
Rechtliche Prüfung: Ihre gemeinnützige Organisation sollte ein Rechtsteam haben, das in die Geschäfte der Organisation eingebunden sein muss. Neben der Rechtsberatung gehört zu ihrer Rolle auch die Durchführung der Due Diligence für Ihre Organisation.
Notfall-Liquiditätsreserven: Die physischen Vermögenswerte, die gemeinnützige Organisationen besitzen, sind anfällig für Schäden. Andere Verpflichtungen wie die Zahlung von Mitarbeitergehältern und die Fortsetzung der gemeinnützigen Arbeit bestehen auch dann, wenn die Organisation Gelder verliert. Mittel sind eine Option, um diese Bedenken zu berücksichtigen.
Versicherung: Es kann immer etwas schiefgehen, egal wie gut Sie sich vorbereiten. Die Planung finanzieller Risiken beinhaltet die Berücksichtigung dieser Realität. Eine Versicherung kann Ihrer gemeinnützigen Organisation helfen, Ansprüche im Falle eines Schadens zu bearbeiten. Allgemeine Haftpflichtversicherung und Sachversicherung sind einige der bei gemeinnützigen Organisationen beliebten Deckungen.
Manchmal hängt der Erfolg eines Plans zur finanziellen Nachhaltigkeit für Ihre gemeinnützige Organisation vom Personal ab. Es zahlt sich aus, die richtigen Mitarbeiter in einer gemeinnützigen Organisation zu haben, wenn es darum geht, Risiken abzuwehren. Sie sollten Mitarbeiter haben, die sich der Gefahren bewusst sind und auch das Wissen besitzen, wie mit den genannten Risiken umzugehen ist.
Priorisieren Sie die ständige Schulung Ihrer Mitarbeiter, um sie auf dem Laufenden zu halten. Betonen Sie die Zusammenarbeit bei den Prozessen der Organisation, um die Chancen zu erhöhen, Schlupflöcher zu entdecken. Die Beauftragung externer Experten wie Buchhalter und Wirtschaftsprüfer kann ebenfalls hilfreich sein, wenn Sie diese nicht intern haben.
Technologie ist unerlässlich, um die Finanzen Ihrer Organisation zu schützen. Verschiedene Tools helfen bei diesem Aspekt des Risikomanagements. Ob Software, die Budgetergebnisse vorhersagt, oder solche, die Daten verwalten, diese Tools automatisieren und optimieren den Prozess.
Die Wahrheit über finanzielle Risiken ist, dass sie niemals wirklich dauerhaft verschwinden. Der Umgang mit ihnen sollte auch nicht aufhören! Bleiben Sie auf dem Laufenden, wie sich potenzielle Bedrohungen entwickeln, und bewerten Sie weiterhin die Prozesse Ihrer Organisation, um Schwachstellen zu erkennen. Dies wird Ihnen helfen, Ihren Plan im Laufe der Zeit zu verfeinern.
Die Planung finanzieller Risiken hilft Ihrer gemeinnützigen Organisation, Ihre Gelder zu schützen und Ihren Ruf sowie Ihr Wohlwollen zu bewahren. Die Umsetzung dieser Praktiken wird Ihre finanzielle Sicherheit stärken und es Ihnen ermöglichen, Gutes zu tun.
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