von Guest contributor | Sep. 19, 2022 | Artikel
Im Gegensatz zu gewinnorientierten Unternehmen, die sich verständlicherweise auf Gewinn und Umsatz konzentrieren, haben gemeinnützige Organisationen ein anderes Ziel: Nachhaltigkeit.
Ein gut durchdachter Finanzplan konzentriert sich auf die jeweilige Mission und muss gleichzeitig die Ziele und Bedürfnisse seiner Förderorganisation erfüllen. Wenn es darum geht, positive Veränderungen auf der ganzen Welt zu finanzieren, gibt es viel zu bedenken.
Mit einer edlen Mission und der Notwendigkeit, gute Verwalter der finanziellen Ressourcen zu sein, benötigen Förderorganisationen, wie jedes andere Unternehmen auch, effektive Finanzpläne, um die ordnungsgemäße Auszahlung von Fördermitteln und die allgemeine finanzielle Nachhaltigkeit sicherzustellen.
Bevor Sie sich mit den Schritten zur Erstellung eines Finanzplans für Ihre Förderorganisation befassen, ist es gut, die Grundlagen zu behandeln, warum es wichtig ist, einen Finanzplan zu erstellen. Warum also Zeit investieren, um einen Finanzplan für die Fördermittelvergabe zu erstellen? Hier sind einige überzeugende Gründe dafür.
Die finanzielle Zukunft eines Unternehmens kann durch Finanzprognosen vorhergesagt werden, indem Daten über die vergangene Leistung, wie z. B. Umsatz, Cashflow, Ausgaben oder Verkäufe, betrachtet werden. Da es so viele unvorhersehbare Faktoren gibt, die die Unternehmensleistung beeinflussen können, sind Spekulationen und Annahmen erforderlich. Wenn Sie einen Finanzplan für die Nachhaltigkeit Ihrer Organisation erstellen, benötigen Sie eine fundierte Prognose.
Wenn Sie Ihren eigenen Finanzplan für Ihre Förderorganisation erstellen, hilft er Ihnen, Situationen vorherzusehen und sich auf Situationen vorzubereiten, die Sie nicht erwartet haben. Eine bessere Prognose minimiert unnötige Ausgaben und optimiert Ihre finanziellen Ressourcen.
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Förderorganisationen gelten als Organisationen mit hohem Vertrauen, was bedeutet, dass Integrität von entscheidender Bedeutung ist, da die Mittel oft von großzügigen Spendern stammen, die sehr genau darauf achten, wohin ihr Geld fließt.
Wenn Sie einen Finanzplan aufrechterhalten, hilft er Ihnen, Ihre Beziehung zu den Spendern zu pflegen, denn dadurch können Sie zeigen, wohin jeder Dollar fließt.
Einer der Gründe, warum Unterstützer oder Spender ihre Finanzen einer Institution oder Förderorganisation geben, ist eine tadellose Glaubwürdigkeit. Wenn Sie eine unbestreitbare Glaubwürdigkeit haben, können Sie das Vertrauen Ihrer Unterstützer gewinnen und vertiefen. Und eine der effektivsten Möglichkeiten, Glaubwürdigkeit aufzubauen, ist die Erstellung eines Finanzplans.
Ein Finanzplan vermittelt Ihren Unterstützern Seriosität und Glaubwürdigkeit. Und wenn Sie das Vertrauen Ihrer Unterstützer gewinnen, werden sie Ihrer Sache ohne Zweifel oder Zögern von ganzem Herzen geben.
Förderorganisationen neigen dazu, mit anderen gemeinnützigen Organisationen zusammenzuarbeiten oder Partnerschaften einzugehen. Dies liegt daran, dass sie ähnliche Ziele und Missionen haben. Sie tun dies, um allen verdienten Gruppen oder Einzelpersonen die bestmögliche Unterstützung zu geben.
Aber natürlich fühlen sich gemeinnützige Organisationen, genau wie jeder Unterstützer oder Spender, von Organisationen angezogen, die ein hohes Maß an Integrität, Glaubwürdigkeit und finanzieller Transparenz aufweisen können.
Sie können zahlreiche Best Practices für die Fördermittelvergabe online finden, die Ihrer Organisation zugute kommen. Und die Erstellung und Etablierung eines soliden Finanzplans ist einer der wichtigsten Aspekte bei der Führung einer erfolgreichen Förderorganisation.
Hier sind fünf Best Practices, die Sie bei der Erstellung eines Finanzplans für Ihre Förderorganisation berücksichtigen sollten:
Bis zu 55 % der gemeinnützigen Organisationen weisen ihre Ausgaben nicht aus. Auch wenn die Größe ein Problem sein mag, ist der Nachteil, dass Ausgaben nicht erfasst und ausgewiesen werden, dass keine Möglichkeit besteht, das Budget auf der Grundlage der bisherigen Leistung zu erstellen. Die Erstellung eines Budgets hilft Ihnen, die finanziellen Ziele für gemeinnützige Organisationen festzulegen.
Anstatt es auf dem aktuellen Zustand Ihrer finanziellen Ressourcen oder den prognostizierten Ausgaben zu basieren, ist es ratsamer, es auf Ihrer bisherigen Leistung zu basieren, da dies Ihnen eine viel klarere und realistischere Schätzung der tatsächlichen Ausgaben Ihrer Organisation gibt.
Sie können den Cashflow Ihrer Organisation einsehen, indem Sie sich ihre Finanzunterlagen ansehen. Ihre Unterlagen sollten Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Kapitalflussrechnungen und Eigenkapitalnachweise enthalten.
Eine detaillierte Aufzeichnung der Finanzen Ihrer Organisation zu führen, mag wie eine mühsame Aufgabe erscheinen, ist aber unerlässlich, um einen effektiven Finanzplan zu erstellen, der Ihnen hilft, Ihre Organisation zu führen und zu verwalten. Finden Sie eine Buchhaltungssoftware, die Ihnen hilft, Ausgaben und Fundraising-Ergebnisse im Laufe der Zeit effektiv zu verfolgen. Von dort aus können Sie ganz einfach Ihr Budget erstellen und einen Finanzplan für die Nachhaltigkeit erstellen. Sie können sich diese Liste von der besten Buchhaltungssoftware ansehen, um ein Produkt zu finden, das für Sie geeignet ist.
Die Verwendung einer Fördermittelverwaltungssoftware hilft Ihnen, Ihr Förderprogramm während des gesamten Lebenszyklus der Fördermittel effektiver zu verwalten.
Good Grants beispielsweise ermöglicht es Fördermittelgebern, den gesamten Lebenszyklus der Fördermittel zu verwalten, Prozesse zu rationalisieren und die Finanzierung zu optimieren, von wo immer Sie online sind.
Fördermittelgeber erhalten Zugang zu zeitsparenden Funktionen für die Antragsverwaltung, einschließlich der Möglichkeit, automatisch auf Förderfähigkeit zu prüfen, leistungsstarke Instrumente zur Überprüfung von Fördermitteln, um gute Entscheidungen zu treffen, und eine wachsende Suite von Funktionen zur Verwaltung von Fördermitteln nach der Vergabe, um allen zu helfen, den Überblick zu behalten, die Leistung zu verwalten und Risiken zu minimieren.
Dies geht Hand in Hand mit dem Aufbau von Glaubwürdigkeit bei der Erstellung eines Finanzplans für Ihre Förderorganisation.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Fördermittelverwaltungssoftware problemlos in Ihre Buchhaltungsanwendung integriert werden kann, um Ihnen zu helfen, die Finanzverwaltung Ihrer Organisation und Ihrer Finanzierung zu rationalisieren.
Es ist keine schöne Sache, darüber nachzudenken – aber es ist wichtig, alle möglichen unangenehmen finanziellen Szenarien zu berücksichtigen und zu planen, um die Nachhaltigkeit Ihrer Organisation sicherzustellen. Überlegen Sie, wie Sie den Verlust von finanziellen Vermögenswerten verhindern und das Potenzial für Auswirkungen dieser Verluste auf Ihre Zuwendungsempfangende oder Stakeholder reduzieren können.
Dies könnte Betrug, Missmanagement von Geldern (durch jemanden in Ihrer Organisation oder einen möglichen Zuwendungsempfangenden) oder Verlust von physischen Vermögenswerten wie Diebstahl von Eigentum umfassen.
Sie können diese finanziellen Risiken planen, indem Sie ein Risikomanagement-Raster erstellen, in dem Sie die Wahrscheinlichkeit potenzieller Risiken und die potenziellen finanziellen Auswirkungen dieser Risiken darstellen.
Halten Sie Ihr Team und Ihre Stakeholder über alle Risikomanagementverfahren auf dem Laufenden, einschließlich aller Haftpflichtversicherungen, die Sie haben, um im Falle von Problemen zu helfen.
Die Erstellung eines soliden Finanzplans erfordert, dass Ihr Team zusammenkommt und alle Aspekte Ihrer Organisation durchgeht. Sie sollten in der Regel drei Monate vor dem Ende des Geschäftsjahres mit der Planung Ihres Budgets oder Finanzplans beginnen, damit Sie ihn gegebenenfalls mit Ihren Stakeholdern teilen können.
Dies könnte die Einholung der Genehmigung Ihres Vorstands oder die Prüfung Ihrer Finanzierungsmöglichkeiten umfassen, um zu sehen, wie Ihre Mittel ausgegeben wurden und was im folgenden Jahr benötigt wird, um die Wirkung zu maximieren.
Sie können beispielsweise überprüfen, ob Ihr Plan die Programm- und Betriebsziele erfüllt. Oder Sie müssen Annahmen mit Ihrem Buchhaltungs- oder Finanzteam überprüfen. Stellen Sie sicher, dass Sie Anpassungen vornehmen, die auf Zielen und Kapazitäten basieren, um sie an Ihr Budget anzupassen.
Da in der Regel so viele verschiedene Personen an einem Projekt oder einer Finanzierungsmöglichkeit beteiligt sind, ist es wichtig, entsprechend und mit der gebotenen Sorgfalt zu planen.
Ein klar strukturierter Finanzplan für Ihre Förderinitiativen wird das Vertrauen in Ihr Programm und Ihre Organisation stärken, die Glaubwürdigkeit bei Ihren Stakeholdern und Partnern aufbauen und die Nachhaltigkeit Ihrer Mission und Ihres Programms im Allgemeinen fördern.
Da so viel auf dem Spiel steht, um positive Veränderungen auf der ganzen Welt voranzutreiben, ist es von entscheidender Bedeutung, Ihren Finanzplan zu umreißen, um Ihre finanzielle Unterstützung sicherzustellen und voranzutreiben.
Dieser Beitrag wurde von FinancesOnline bereitgestellt, einer Plattform für SaaS-Software- und Finanzproduktbewertungen und -berichte.Mehr erfahren.
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