Data-Dashboards vs. Deep Dives: Wie man die Wirkung von Fördermitteln intern teilt

Interne Stakeholder – wie Vorstandsmitglieder und Partner – sind entscheidend für den Erfolg Ihrer Sache im Bereich der Fördermittelvergabe. Aber jeder Stakeholder spielt eine andere Rolle bei der Unterstützung Ihrer Mission. Das bedeutet, dass die Informationen, die sie über Ihre Mission erhalten, ebenfalls unterschiedlich sein sollten.

In diesem Artikel werden wir einige verschiedene Möglichkeiten der Wirkungsvermittlung an Stakeholder hervorheben und wann welche eingesetzt werden sollte, damit Sie auf die effektivste Weise mit allen in Kontakt treten können.

Warum ist es wichtig, Ihre Daten anzupassen?

Wie Peak Grantmaking sagt, liegt der Schlüssel dazu, Ihre Daten zu Ihren Gunsten arbeiten zu lassen, darin, wie Sie sie verschiedenen Zielgruppen präsentieren.

Das bedeutet Folgendes: Wenn Sie Ihre Daten auf verschiedene Zielgruppen zuschneiden, können diese Ihre Mission und Ihre Ziele besser verstehen und sich mit ihnen verbinden. Anstatt Stakeholder zu überfordern oder zu verwirren, helfen zugeschnittene Daten ihnen, sich informiert und befähigt zu fühlen.

Was Sie bei der Anpassung Ihrer Daten beachten sollten

Bei der Beurteilung, welche Informationen gesendet und wie diese Daten präsentiert werden sollen, sollten Sie einige Dinge über Ihre Zielgruppe berücksichtigen, einschließlich ihrer:

Verbindung zu Ihrer Organisation: Überlegen Sie, ob Ihre Zielgruppe aus wichtigen Entscheidungsträgern in Ihrer Organisation besteht oder nicht. Berücksichtigen Sie außerdem ihre Vertrautheit mit Ihrer Mission – wie viel wissen sie über Ihre Arbeit?

Zeitliche Einschränkungen: Ist Ihre Zielgruppe beschäftigt und zeitlich eingeschränkt, oder haben sie die Energie und den Fokus, um ausführliche Informationen über Ihre Sache zu lesen?

Prioritäten: Was Ihre Vorstandsmitglieder hören wollen, unterscheidet sich möglicherweise von dem, was ein potenzieller Partner sowohl hören will als auch muss. Überlegen Sie, welche Informationen für jede Zielgruppe unbedingt erforderlich sind und was weggelassen werden kann.

Welche verschiedenen Datenformate können Fördermittelgeber verwenden?

Es gibt viele Möglichkeiten, Daten an interne Stakeholder zu kommunizieren. In der Regel verwenden Fördermittelgeber sowohl Kurzform- als auch Langform-Inhalte, abhängig von der Zielgruppe und den Informationen, die sie vermitteln müssen.

Kurzform-Inhalte

Kürzere Inhalte bieten einen schnellen Einblick in Ihre Organisation und einen allgemeineren Überblick über Ihre Arbeit – eine großartige Strategie, um Stakeholder zu informieren, ohne sie mit zu vielen Details zu überfordern.

Während das Format variieren kann, können Kurzform-Inhalte Folgendes umfassen:

• Data-Analytics-Dashboards
• Infografiken
• Diagramme
• One-Pager/PDFs
• Zusammenfassungen für Führungskräfte
• Datenblätter
• Karten

Langform-Inhalte

Längere Inhalte bieten einen detaillierteren Einblick in Ihre Organisation. Dieses Format ist ideal für Stakeholder, die mehr Kontext benötigen und/oder emotional stärker mit Ihrer Mission verbunden sein müssen.

Normalerweise nehmen Langform-Inhalte die Form von Folgendem an:

• Fallstudien
• Geschichten
• Vollständige Berichte oder Memos
• Jahresberichte
• Vollständige Präsentationen

Wann sollten Sie welche Art der Datenpräsentation verwenden?

Fördermittelgeber sollten immer nach eigenem Ermessen entscheiden, wann und für wen welche Art der Datenpräsentation verwendet wird.

Wann Kurzform-Inhalte verwendet werden sollten

Kürzere Inhalte eignen sich hervorragend für Vorstände mit begrenzter Zeit, die einen schnellen Einblick in Ihre Organisation benötigen. Ebenso sind sie ideal für interne Stakeholder, die mehrere Projekte gleichzeitig jonglieren und einen allgemeinen Überblick benötigen, um organisiert zu bleiben (denken Sie an ein Dashboard für das Fördermittelmanagement).

Diese Art von Inhalt kann Informationen wie die folgenden hervorheben oder enthalten:

• Anzahl der vergebenen Fördermittel
• Ausgezahlte Gesamtmittel
• Geografische Reichweite (Karten sind hier großartig)
• Key Performance Indicators (KPIs) wie betreute Personen, abgeschlossene Projekte oder Kosten pro Ergebnis
• Verfolgung der Fördermittel-Pipeline oder des Lebenszyklus

Wann Langform-Inhalte verwendet werden sollten

Längere Inhalte wie Fallstudien und ausführliche Berichte sind ideal, um Stakeholdern zu helfen, sich stärker mit Ihrer Mission zu verbinden. Robuste Daten und Informationen über Ihre Sache können ihnen helfen, den vollständigen Kontext dessen zu verstehen, was Sie tun.

In der Regel enthalten Langform-Inhalte Informationen zu Folgendem:

• Gesamtmission und -ziele Ihrer Organisation
• Fortschrittsinformationen einschließlich Herausforderungen, Hindernisse und kleine Erfolge
• Unterstützende qualitative und quantitative Nachweise
• Erkenntnisse, Reflexionen und Einblicke in die Zukunft

Sammeln Sie alle Daten, die Sie benötigen, mit Good Grants

Unabhängig davon, wie Sie Ihre Wirkungs-Kommunikation gestalten, stellen Sie sicher, dass Ihre Informationen transparent und auf die Mission ausgerichtet sind und die Bedürfnisse und Prioritäten Ihrer Zielgruppe erfüllen.

Mit Good Grants können Fördermittelgeber so viele Daten sammeln, wie sie benötigen, um sie internen Stakeholdern zu präsentieren. Von der Anforderung von Fördermittelberichten bis hin zur sicheren Verfolgung und Verwaltung von Auszahlungen hilft Good Grants Ihnen, alle auf dem Laufenden und auf Kurs zu halten.