Cybersicherheitsbewusstsein bei der Vergabe von Fördermitteln: Vertrauen, Sicherheit und Erfolg aufbauen

Dieser Artikel wurde von Dan Whitty, Senior Information Security Analyst bei Good Grants, verfasst.

Die Implementierung von Best Practices für die Sicherheit Ihres Fördermittelprogramms ist nicht nur wichtig für die Datensicherheit, sondern auch, um Einzelpersonen dabei zu unterstützen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Bei Good Grants verstehen wir, dass Sicherheit ein Muss im Fördermittelvergabeprozess ist. Und es gibt keine bessere Zeit, über Sicherheit zu sprechen als während des Monats des Cybersicherheitsbewusstseins.

Um über die Bedeutung von Sicherheit nachzudenken, betrachten wir Maslows Bedürfnishierarchie. Diese weithin anerkannte Theorie aus dem Papier „A Theory of Human Motivation“ skizziert eine Pyramide menschlicher Bedürfnisse, beginnend mit dem grundlegenden Überleben und fortschreitend bis zur höchsten Ebene: der Selbstverwirklichung, wo Menschen ihr volles Potenzial ausschöpfen.

Diese Theorie betont, dass, damit jemand sein höchstes Leistungsniveau erreichen kann, er die Grundlage von Sicherheit und Geborgenheit erfahren muss. Ohne dieses Gefühl der Sicherheit können Fortschritt und persönliches Wachstum sehr herausfordernd sein.

Diese Sicherheitsebene kann gewährleisten, dass sich Ihre Teilnehmer während des gesamten Fördermittelvergabeprozesses sicher und zuversichtlich fühlen. Wenn die Sicherheit gefährdet ist, kann das Gefühl der Leistung – und die Wirkung Ihres Programms – gemindert werden, und das Vertrauen in das Programm kann verloren gehen. Deshalb ist die Aufrechterhaltung einer sicheren Umgebung für Ihr Fördermittel- oder Finanzierungsprogramm nicht verhandelbar.

Best Practices für Sicherheit für Fördermittelgeber

Fördermittelprogramme verarbeiten eine breite Palette von Daten, von persönlichen Informationen bis hin zu vertraulichen Projektvorschlägen. Die Sicherstellung der Sicherheit Ihres Programms und Ihrer Daten kann dazu beitragen, diese Informationen zu schützen und letztendlich dazu beitragen, dass die Bedürfnisse und die Sicherheit Ihrer Teilnehmer gewährleistet sind.

Hier sind einige Best Practices, die Sie für Ihr Fördermittelvergabeprogramm berücksichtigen sollten.

Verschlüsselung: Stellen Sie sicher, dass alle Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt sind. Good Grants hat beispielsweise technische Maßnahmen implementiert, um Daten im Ruhezustand mittels AES-256-Bit-Verschlüsselung und während der Übertragung mittels mindestens TLS 1.3 mit sicheren Chiffren zu schützen.

Feldverschlüsselung: Über die gesamte Datenbankverschlüsselung hinaus ist es auch wichtig, sensible Felder zu kennzeichnen, die VOR der Speicherung verschlüsselt werden. In Good Grants gespeicherte Daten sind standardmäßig durch eine breite Palette von Sicherheitsmaßnahmen geschützt. Zusätzliche Datenschutzoptionen sind für Felder unter bestimmten Umständen verfügbar, die mit zusätzlichen erhöhten oder maximalen Schutzmaßnahmen geschützt werden können.

Starke, aber einprägsame Passwörter: Benutzer, die auf das System zugreifen (unabhängig von ihrer Rolle), sollten ebenfalls eine gute Passworthygiene pflegen und ein starkes, aber einprägsames Passwort festlegen. Good Grants verlangt beispielsweise, dass alle Passwörter mindestens 12 Zeichen lang sind, einschließlich einer Zahl, eines Groß- und eines Kleinbuchstabens sowie eines Sonderzeichens.

Profi-Tipp: Kombinieren Sie 3 zufällige Wörter, um ein einprägsames, aber sicheres Passwort zu erstellen.

Multi-Faktor-Authentifizierung: Die Implementierung einer zusätzlichen Authentifizierungsebene zu einem starken Passwort hilft, das Risiko einer Kontokompromittierung weiter zu mindern. Good Grants bietet MFA-Optionen sowohl auf Benutzer- als auch auf Verwaltungsebene, damit Manager die Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzer im Programm erzwingen können.

Rollenbasierter Zugriff: Die Zuweisung von Rollen stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf Ihre Daten haben. Durch die Implementierung von rollenbasiertem Zugriff beschränken Sie die Möglichkeit, Daten zuzugreifen, zu lesen oder zu ändern. Es ist auch eine gute Praxis, die Anzahl der Benutzer zu begrenzen, die administrativen Zugriff haben, um ein Programm zu ändern oder anzupassen. Bei Good Grants haben wir branchenübliche Rollen entwickelt, aber Sie können auch Ihre eigenen Rollen mit Berechtigungen an Ihre detaillierten Programmanforderungen anpassen.

Schulung und Bewusstsein: Die Schulung von Mitarbeitern und Benutzern Ihres Systems trägt dazu bei, dass Best Practices eingehalten und Daten angemessen behandelt oder abgerufen werden. Das Good Grants Client Success Team hilft bei der Einarbeitung und Schulung des Personals, um sicherzustellen, dass parallel zum Programmstart eine sichere Kultur aufgebaut wird.

Sicher, geschützt und selbstverwirklicht

Es ist wichtig, Best Practices für Sicherheit und Datenschutz in Ihren Fördermittelvergabeprozess zu integrieren, um eine starke Grundlage zu schaffen, auf der sich Ihre Teilnehmer sicher und geschützt fühlen und sie auf ihrem Weg zum Erfolg zu unterstützen.

Erfahren Sie mehr über Sicherheit bei Good Grants.