von Bright Ewuru | Juni 24, 2024 | Artikel
Das Ende des Geschäftsjahres markiert eine wichtige Zeit im Jahr für Organisationen, Unternehmen und gemeinnützige Einrichtungen weltweit, da sie Finanzaktivitäten erfassen und melden. Es gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und hilft Organisationen, für Nachhaltigkeit einen Finanzplan zu erstellen.
In den Vereinigten Staaten beginnt das Geschäftsjahr am 1. Oktober und endet am 30. September, während es im Vereinigten Königreich vom 1. April bis zum 31. März läuft. In Australien läuft es vom 1. Juli bis zum 30. Juni, was diesen Monat zu einem wichtigen Zeitpunkt im Finanzkalender macht.
Das Ende des Geschäftsjahres erfordert wichtige Schritte, um eine gemeinnützige Organisation in guter finanzieller Ordnung zu halten. Hier sind einige Aufgaben, die Sie beachten sollten.
Eine entscheidende Aktivität auf der Jahresend-Checkliste für die Buchhaltung einer gemeinnützigen Organisation ist die Durchführung einer Finanzprüfung. Dies hilft gemeinnützigen Organisationen, ihre finanzielle Gesundheit zu beurteilen und ihre Fähigkeit sicherzustellen, ihre Mission effektiv auszuführen.
Eine umfassende Finanzprüfung beginnt mit dem Zusammentragen aller Finanzdokumente, um die Einnahmequellen, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, den Cashflow sowie frühere und aktuelle Budgets der Organisation zu bewerten. Sie umfasst auch die Analyse wichtiger Finanzkennzahlen, um Ausgaben zu kategorisieren und die Liquidität sicherzustellen.
Während dieses Prozesses ist es wichtig, Finanzrichtlinien einzuhalten und die Finanzberichte dem Vorstand vorzulegen.
Gemeinnützige Organisationen sollten ihre internen Systeme, Praktiken und Prozesse bewerten, um Effizienz und Übereinstimmung mit der Mission der Organisation sicherzustellen. Eine solche ganzheitliche Bewertung kann ihnen helfen, Verbesserungsbereiche zu identifizieren, potenzielle Risiken zu mindern und ihr Engagement für Rechenschaftspflicht und Transparenz zu demonstrieren.
Um diesen Punkt auf der Jahresend-Checkliste abzuhaken, kann es hilfreich sein, die Bereiche und Ziele des Audits zu definieren. Bewerten Sie die internen Kontrollsysteme der Organisation auf Checks and Balances, um Missbrauch und Fehlverhalten zu verhindern. Bewerten Sie die Finanzmanagementverfahren, um sicherzustellen, dass die Mittel gemäß den Anweisungen verwendet werden.
Ziehen Sie in Betracht, die Effektivität und Wirkung bestehender Wohltätigkeitsprogramme zu bewerten. Mitarbeiterleistungsbeurteilungen können auch Einblicke in die Effizienz Ihres Teams geben.
Die Einhaltung der geltenden Vorschriften am Ende des Geschäftsjahres kann gemeinnützigen Organisationen helfen, ihren rechtlichen Status zu erhalten und das Vertrauen der Stakeholder zu sichern. Um ihren guten Ruf zu wahren, ist es für gemeinnützige Organisationen wichtig, Folgendes zu tun:
Förderorganisationen erwarten in der Regel von gemeinnützigen Organisationen, dass sie detailliert darlegen, wie Fördermittel verwendet wurden und welche Ergebnisse erzielt wurden. Eine Berichterstattung über Fördermittel am Ende des Geschäftsjahres kann gemeinnützigen Organisationen helfen, Rechenschaftspflicht und die Einhaltung der Anforderungen der Geldgeber zu demonstrieren.
Um diesen Punkt auf der Jahresend-Checkliste erfolgreich zu erledigen, ist es wichtig, jede Fördermittelvereinbarung zu überprüfen, um die Richtlinien und Anforderungen des Fördergebers zu verstehen. Verfolgen Sie alle mit den Fördermitteln verbundenen Ausgaben und sammeln Sie sowohl quantitative als auch qualitative Daten über die Auswirkungen der geförderten Programme unter Verwendung festgelegter Metriken.
Erstellen und reichen Sie den Bericht ein — ziehen Sie in Betracht, Pläne zur Fortsetzung des Programms aufzunehmen.
Das Ende des Geschäftsjahres kann gemeinnützigen Organisationen eine wertvolle Gelegenheit bieten, Spenderbeziehungen aufzubauen und Spenden zu sammeln. Um dauerhafte Beziehungen zu Geldgebern aufzubauen, kann es hilfreich sein, personalisierte Dankesbotschaften zu senden, um ihre Spenden anzuerkennen. Ziehen Sie auch in Betracht, sie durch Erwähnungen in sozialen Medien, auf Ihrer Website oder in Newslettern zu würdigen.
Um Spenden zu sammeln, verbinden Sie sich mit früheren und potenziellen Spendern über mehrere Kanäle. Nutzen Sie die Kraft des Storytellings, um eine überzeugende Botschaft zu formulieren, die die Bedeutung von Spenden hervorhebt. Erstellen Sie ansprechende Spendenaktionen persönlich oder online, um der Jahresendkampagne etwas Spannung zu verleihen.
Am Ende des Geschäftsjahres sollten gemeinnützige Organisationen für das nächste planen. Dieser Planungsprozess umfasst die Überprüfung des laufenden Jahres, das Setzen realistischer Ziele für das nächste Jahr, die Festlegung eines Budgets unter Berücksichtigung der Ziele und die Erstellung eines Aktionsplans.
Ziehen Sie in Betracht, eine Vorstandssitzung abzuhalten und die Vorstandsmitglieder in den Planungsprozess einzubeziehen, um deren Einblicke und Zustimmung zu erhalten. Sammeln Sie außerdem Input von Mitarbeitern und anderen Stakeholdern, um Ihre Organisation für einen effektiveren Betrieb zu positionieren.
So arbeitsreich das Ende des Geschäftsjahres auch sein mag, kann diese Checkliste Ihnen helfen, erfolgreich abzuschließen und Sie für ein weiteres erfolgreiches Geschäftsjahr zu positionieren.
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