von Bright Ewuru | März 2, 2022 | Artikel
Wenn es um den Prozess der Fördermittelbeantragung geht, zählen Erfahrungen wirklich.
Warum? Eine positive Erfahrung mit Ihrer Organisation kann Bindung aufbauen, die Qualität der erhaltenen Einreichungen verbessern und es Ihrem Antragsprüfungsgremium erleichtern, gute Entscheidungen zu treffen.
Eine schlechte Erfahrung, wie ein mangelhaftes Antragsformular, kann Bewerbende abschrecken, unvollständige und minderwertige Einreichungen zur Folge haben und Ihre Organisation in ein schlechtes Licht rücken.
Wie können Sie also Ihr Antragsformular für Fördermittel bestmöglich gestalten? Was sollten Sie bei der Erfahrung der Bewerbenden berücksichtigen?
Lesen Sie unsere Vorschläge unten für bewährte Verfahren zur Erstellung eines wirklich guten Antragsformulars.
Der erste Schritt zur Erstellung eines hervorragenden Antragsformulars für Fördermittel besteht darin, die benötigten Details herauszufinden. Jeder Antrag auf Fördermittel hat seine Anforderungen.
Wenn Sie wissen, was Sie wollen, und es klar im Antragsformular darlegen, stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbenden keine irrelevanten Informationen liefern. Auf diese Weise wird jedermanns Zeit gespart, und Ihr Prüfungsteam kann sich auf das Wesentliche konzentrieren, um seine Entscheidung zu treffen.
Ein Antragsformular für Fördermittel kann eine der folgenden Anforderungen haben:
Das Sammeln der benötigten Informationen ist entscheidend für den Erfolg Ihres gesamten Fördermittelvergabeprozesses, weil es:
In einer Welt, die von unzähligen Formen der Ungerechtigkeit geplagt wird, hat die Philanthropie einen mutigen Schritt hin zu gerechteren Verhältnissen unternommen. Doch selbst im Bestreben, Gutes zu tun, sind Fördermittelorganisationen, die von Menschen geführt werden, anfällig für verschiedene Formen der Voreingenommenheit in diesem Prozess.
Die meisten Fördermittelgeber haben Leitbilder, die Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion behandeln, aber laut dieser Umfrage berichten nur 34 % der Befragten, dass ihre Fördermittelorganisationen klare Praktiken haben, die Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion unterstützen.
Um sicherzustellen, dass Sie das beste Antragsformular für Fördermittel erstellen, das Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion wirklich priorisiert, sind einige Praktiken unerlässlich.
Der erste Schritt ist die Erstellung eines barrierefreien, einfachen Online-Formulars und Antragsverfahrens. Die Verwendung von Papierformularen für Anträge auf Fördermittel gehört allmählich der Vergangenheit an. Neben dem unzeitgemäßen Gefühl besteht das Risiko, die Ausdrucke zu verlegen oder allen Bewerbenden keinen fairen Zugang zu ermöglichen.
Um DEI besser hervorzuheben, ist es eine gute Idee, renommierte Fördermittelmanagement-Tools zu verwenden, die mit Blick auf Fairness entwickelt wurden. In dieser Hinsicht ist Good Grants entschlossen führend, dank seiner Reihe von Funktionen, die darauf abzielen, Voreingenommenheit mit barrierefreier Software für alle Teilnehmenden zu eliminieren.
Einige dieser Funktionen, die DEI fördern, umfassen:
Eine weitere Praxis, um DEI bei der Erstellung eines Antragsformulars für Fördermittel hervorzuheben, besteht darin, den Bewerbenden die Möglichkeit zu geben, sensible demografische Daten wie Religion, Rasse, Gesundheitszustand, sexuelle Orientierung usw. offenzulegen.
Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind auch über die Phase der Erstellung des Antragsformulars für Fördermittel hinaus wichtig. Erfahren Sie mehr über wie Sie DEI in Ihre Fördermittelvergabe integrieren können.
Für Bewerbende ist nichts frustrierender als ein langes, mühsames Antragsformular. Wenn Sie es mit Ihrer Fördermittelvergabe ernst meinen (wovon wir ausgehen), müssen Sie Antragsabbrüche wie die Pest vermeiden.
Was ist also nötig, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbenden nicht auf halbem Weg das Interesse verlieren, während sie das Antragsformular für Fördermittel ausfüllen?
Halten Sie es kurz und relevant. Kommen Sie auf den Punkt.
Der Kern dieser Praxis wird durch die Ergebnisse einer Studie über den Abbruch von Online-Formularen, die zeigt, dass 27 % der Personen, die Online-Formulare abbrechen, dies aufgrund der Formularlänge tun. Als ob das nicht schlimm genug wäre, zeigt die Studie weiter, dass die Non-Profit-Branche die zweithöchste Abbruchrate von Online-Formularen mit 77,9 % aufweist.
Oje!
Glücklicherweise gibt es verschiedene praktische Schritte, die Sie unternehmen können, um sicherzustellen, dass Sie ein gutes Antragsformular für Fördermittel erstellen, das direkt auf den Punkt kommt.
Ein solcher Schritt ist es, alle erforderlichen Fragen zu identifizieren. Mit einem robusten Fördermittelmanagement-Tool, können Sie Fragen kennzeichnen, die Ihre Bewerbenden beantworten müssen. Es ist ein sehr effektiver Weg, um:
Apropos Fördermittelmanagement-Tool: Es ist auch ideal, wenn Ihre Antragssoftware die Daten Ihrer Bewerbenden während des Ausfüllens speichert. Auf diese Weise können die Bewerbenden den Antragsprozess jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt zurückkehren. Dies kann für Bewerbende, die sich Zeit nehmen möchten, sehr hilfreich sein.
Ein weiterer Schritt ist die Nutzung von bedingter Logik und dynamischen Fragenoptionen , um den Antrag zu personalisieren. Dies stellt sicher, dass jede/r Bewerbende nur Fragen beantwortet, die für sie/ihn relevant sind.
Ein Eignungsquiz, das als Qualifizierungsrunde dient, kann auch nützlich sein, um diejenigen auszusortieren, die die Zulassungskriterien nicht erfüllen. Unserer Meinung nach ist dies eine enorme Zeitersparnis!
Zuallererst – stellen Sie sicher, dass Ihr Antragsformular barrierefrei ist. Wie werden Nutzer darauf zugreifen? Stellen Sie sicher, dass es einfach und sicher ist, mit einer klaren und barrierefreien Registrierungs- und Anmeldeseite.
Was das Formular betrifft, muss es benutzerfreundlich sein. Es ist eine gute Idee, das Formular in verschiedene Abschnitte zu unterteilen. Erwägen Sie, es in Registerkarten oder Seiten aufzuteilen, um es übersichtlich zu halten. Niemand möchte ein Antragsformular sehen, das immer weiter nach unten scrollt und weiter und weiter.
Wie bereits erwähnt, stellen Sie sicher, dass alle Felder oder Fragen, die unverzichtbar sind, als Pflichtfelder gekennzeichnet werden. Dies könnten Name, E-Mail und andere relevante Daten sein.
Nachdem Sie die erforderlichen Informationen gesammelt haben (was auch während der Registrierungsphase erfolgen könnte), ist es Zeit, in die Details der Einreichung einzutauchen.
Das Antragsformular für Fördermittel sollte verschiedene Abschnitte enthalten, von denen der erste oft die Übersicht ist. Dieser Abschnitt könnte die Zusammenfassung enthalten und die Beschreibung des Vorschlags beherbergen. Er könnte auch Platz für die Zweckerklärung, Erwartungen, bisherige Erfolge und die Art der Verwendung der Fördermittel bieten.
Der nächste Abschnitt sollte Platz für die Informationen der Bewerbenden bieten, wie die Identifikationsdetails und Strukturdetails, falls es sich um eine Organisation handelt. Darauf sollte das dritte Element folgen, das die Vorschlagsdetails wie Ziele, Budget und Nachhaltigkeitspläne des Projekts enthält.
Sie könnten auch Evaluierungs- und Zusatzinformationen anfordern. Diese Abschnitte könnten den Zeitplan der erwarteten Ergebnisse sowie die Messung der Wirkung, Jahresberichte, Aufzeichnungen über bisherige Erfolge und alle Zeugnisse oder Unterstützung für den Vorschlag enthalten.
Beim Erstellen des Formulars ist es entscheidend zu beachten, dass die von Bewerbenden bereitgestellten Informationen in unterschiedlichen Formaten vorliegen und verschiedene Zeichen enthalten. Daher sollte das Formular verschiedene Feldtypen haben.
Die Vorteile verschiedener Feldtypen umfassen:
Die verschiedenen Feldtypen könnten umfassen:
Sie wissen wahrscheinlich bereits: Viele Bewerbende werden Fragen haben, während sie an ihrer Einreichung arbeiten. Um sicherzustellen, dass Ihr Antragsformular für Fördermittel und die gesamte Erfahrung der Fördermittel-Suchenden herausragend ist, müssen Sie der Zeit voraus sein, indem Sie die Bedürfnisse Ihrer Bewerbenden antizipieren und proaktive Schritte unternehmen, um diese zu erfüllen.
Ihre Bewerbenden sind möglicherweise neu im Prozess. Selbst wenn nicht, könnte es eine Besonderheit geben, die Ihren Antragsprozess von anderen unterscheidet, die sie erlebt haben.
Was tun?
Beantworten Sie ihre Fragen, noch bevor sie diese stellen! Bleiben Sie einen Schritt voraus, indem Sie per Video oder Website-Text Einblicke geben, wie man einen außergewöhnlichen Antrag auf Fördermittel einreicht. Dies wird sicherlich die Qualität ihrer Einreichungen steigern und Support-Fragen und Anrufe reduzieren. Eine Win-Win-Situation!
Dazu könnten Sie Hilfetext und Hinweistext bereitstellen, um zusätzliche Informationen zu geben. Hilfetext ist der Text, der neben jeder Frage angezeigt wird. Hinweistext ist der Text, der erscheint, wenn Sie mit der Maus über ein Fragezeichen-Symbol neben der Frage fahren. Beide sind sehr hilfreich, um Klarheit zu schaffen und Erwartungen zu setzen.
Antragsformulare für Fördermittel werden nicht um des Ausfüllens willen ausgefüllt. Wenn die Bewerbenden das Formular ausgefüllt und eingereicht haben, wird das Prüfungsgremium Ihrer Fördermittelorganisation aktiv. Ihre Prüfung des Antrags wird ihnen helfen zu entscheiden, ob ein/e Bewerbende/r die Fördermittel erhält.
Um ihnen die besten Entscheidungen zu ermöglichen, benötigen sie so viele relevante Informationen wie möglich. Daher müssen Sie mit dem Ziel vor Augen beginnen.
Erwägen Sie, sich zu Beginn des Prozesses, bevor Sie Ihr Antragsformular erstellen, an Ihr Prüfungsgremium zu wenden, um deren Feedback einzuholen, was ihnen helfen wird, gute Entscheidungen zu treffen.
Ebenso fragen Sie sie, um sicherzustellen, was sie nicht benötigen. Dies ist auch wichtig, da zusätzliche Datenanfragen die Einreichungsrate des Antrags beeinflussen könnten. Sie möchten nicht, dass Ihre Bewerbenden vom Antrag abgeschreckt werden, weil sensible, aber irrelevante Informationen angefordert werden.
Holen Sie immer Feedback von Ihrem Prüfungsgremium ein.
Das Antragsformular mag wie ein einfacher Schritt im Fördermittel-Lebenszyklus erscheinen. Aber es kann eine gute (oder schlechte) Einreichung entscheiden oder zerstören. Ein gutes Antragsformular kann die Fördermittel-Suchenden beruhigen, eine positive Bindung zu Ihrer Organisation schaffen und die Gesamtqualität Ihrer eingereichten Anträge verbessern. Mit diesen bewährten Verfahren können Sie sicher sein, ein Antragsformular für Fördermittel zu haben, das gute Fördermittel-Suchende anzieht und großartige Entscheidungen vorantreibt, um positive Veränderungen in Ihrer Gemeinschaft und Welt zu bewirken.
Möchten Sie sehen, wie Good Grants Ihnen helfen kann, ein schönes Antragsformular für Fördermittel zu erstellen, das Ihre Erfahrung als Fördermittel-Suchende/r verbessert? Beginnen Sie noch heute mit unserem kostenlosen 14-tägigen Testversion.
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