7 Kriterien, die bei der Bewertung von Stipendienbewerbungen zu berücksichtigen sind

Als Stipendienmanager/in arbeiten Sie unermüdlich daran, so vielen Bewerbenden wie möglich die Tür zu neuen Möglichkeiten zu öffnen. Doch angesichts begrenzter Ressourcen und der Notwendigkeit, Fairness, Konsistenz und die Übereinstimmung mit der Mission des Stipendiums zu gewährleisten, ist ein Bewertungsfahrplan unerlässlich, um die am besten geeigneten Bewerbende zu identifizieren.

Hier bieten wir Ideen und Kriterien für Ihre Bewertungsmatrix, um Stipendienbewerbungen zu bewerten und ein wirkungsvolles Stipendienprogramm zu betreiben.

1. Akademische Leistungen

Wenn Ihr Stipendium leistungsbasiert ist, werden Sie wahrscheinlich Mindestanforderungen an die akademische Leistung haben. Die Bewertung der akademischen Leistung der Bewerbende stellt sicher, dass Bewerbende im akademischen Bereich Exzellenz zeigen und die Kriterien erfüllen.

Es kann auch ein verlässlicher Indikator für das Potenzial der Bewerbende sein. Es zeugt von ihrer Arbeitsmoral, Anpassungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Zusätzlich gewährleistet die Bewertung der akademischen Leistungen der Bewerbende Fairness und Chancengleichheit im Auswahlprozess, indem sichergestellt wird, dass Bewerbende nicht durch andere Faktoren außerhalb ihrer Kontrolle bevorzugt werden.

Ein ganzheitlicher Ansatz ist entscheidend, um die akademischen Verdienste eines/einer Bewerbenden effektiv zu beurteilen. Dazu:

• Überprüfen Sie die Zeugnisse
• Prüfen Sie Auszeichnungen oder Anerkennungen für ihre Bemühungen
• Berücksichtigen Sie standardisierte Testergebnisse
• Beobachten Sie ihre akademische Entwicklung

2. Außerschulische Leistungen

Natürlich macht einen Menschen mehr aus als nur seine akademischen Interessen. Die Bewertung der außerschulischen Erfolge Ihrer Stipendienbewerbende zeichnet ein detaillierteres Bild des/der Bewerbenden und kann Einblicke in deren Leidenschaften, persönliche Interessen und Fähigkeiten geben. Zudem beleuchtet es deren soziales Verantwortungsbewusstsein und Führungsqualitäten, indem es ihr Engagement in gemeinnützigen und führenden Initiativen misst.

Darüber hinaus zielen interessenbasierte Stipendien darauf ab, diejenigen zu unterstützen, die in bestimmten außerschulischen Aktivitäten herausragende Leistungen erbringen. Zum Beispiel die Prudential Spirit of Community Awards, die SAIC, die NAIA und die ASCAP Foundation Stipendien werden an diejenigen vergeben, die sich jeweils in gemeinnütziger Arbeit, Kunst, Sport und Musik hervortun. Die Beurteilung des Engagements der Bewerbende in diesen Bereichen stellt sicher, dass die Bewerbende mit den Zielen der Stipendien übereinstimmen.

Bei der Bewertung der außerschulischen Leistungen der Bewerbende prüfen Sie das Ausmaß ihres Engagements in der von ihnen angegebenen Liste außerschulischer Aktivitäten. Berücksichtigen Sie ihre persönliche Entwicklung sowie die Dauer und den Einfluss, den sie in Führungspositionen hatten.

3. Finanzieller Bedarf und Hintergrundinformationen

Der finanzielle Bedarf und die Hintergrundinformationen der Bewerbende sind oft ein entscheidendes Kriterium bei der Stipendienbewertung. Dies liegt daran, dass dadurch sichergestellt wird, dass Stipendien an diejenigen vergeben werden, die wirklich finanzielle Unterstützung für ihre Ausbildung benötigen. Chancen für diejenigen zu schaffen, die mit finanziellen Schwierigkeiten konfrontiert sind oder aus unterrepräsentierten Gemeinschaften stammen, um Zugang zu Bildung zu erhalten, fördert soziale Mobilität, behebt systemische Ungleichheiten und verankert Gerechtigkeit und Vielfalt in Stipendienprogrammen.

Stellen Sie sicher, dass Bewerbende authentische Dokumente vorlegen, die ihren finanziellen Bedarf belegen. Dies könnte ihre Einkommens- und Ausgabenaufstellungen, Finanzhilfeanträge und Steuererklärungen umfassen. Fordern Sie Informationen über den sozioökonomischen Hintergrund der Bewerbende, ihre Bildungsgeschichte und zuvor erhaltene finanzielle Unterstützung an.

4. Akademische und berufliche Pläne

Bewerten Sie die Bildungs- und Karriereziele Ihrer Bewerbende, um sicherzustellen, dass sie mit der Mission des Stipendienprogramms übereinstimmen. Eine solche Übereinstimmung hilft Stipendienprogrammen, ihre Wirkung zu maximieren und in zukünftige Führungskräfte zu investieren. Sie gewährleistet auch Nachhaltigkeit und fördert gleichzeitig akademische und berufliche Exzellenz.

Stellen Sie weiterführende Fragen, um die Bildungs- und Karrierepläne des/der Bewerbenden detailliert zu verstehen. Stellen Sie sicher, dass deren Erwartungen und Pläne realistisch sind.

5. Persönliche Erklärungen und Aufsätze

Für eine ordnungsgemäße Bewertung einer Stipendienbewerbung ist es wichtig, die persönliche Erklärung und den Aufsatz des/der Bewerbenden zu prüfen. Persönliche Erklärungen und Aufsätze zeigen die schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten eines/einer Bewerbenden; sie geben auch Einblicke in die einzigartige Identität, Erfahrungen und Zielklarheit des/der Bewerbenden.

Bei der Bewertung ihrer persönlichen Erklärungen und Aufsätze beurteilen Sie die Originalität, Kreativität, Klarheit und Kohärenz des/der Bewerbenden. Suchen Sie nach Anzeichen von Entwicklung, aber bewahren Sie einen objektiven Ansatz.

Erwägen Sie, eine Option für Medien anzubieten, um ihre persönliche Geschichte oder ihren Aufsatz zu teilen. Bieten Sie die Möglichkeit, Video- und Fotoanhänge einzureichen, um etwaige Aufsatzanforderungen zu ergänzen. Dies kann ein vollständigeres Bild des/der Bewerbenden sowie deren Hintergrund und Geschichte vermitteln.

6. Empfehlungsschreiben

Empfehlungsschreiben sind oft ein Kriterium in der Bewertungsmatrix für Stipendienbewertungen. Sie sind eine Bestätigung der Leistungen, des Charakters, der Fähigkeiten und des Potenzials eines/einer Bewerbenden durch eine dritte Partei, die eng mit dem/der Bewerbenden interagiert hat.

Solche Bestätigungen von einer vertrauenswürdigen Quelle können Bände über die Glaubwürdigkeit und Authentizität des/der Bewerbenden sprechen. Empfehlungsschreiben heben auch spezifische Situationen hervor, die den Fähigkeiten und Erfolgen des/der Bewerbenden Kontext verleihen.

Bewerten Sie die Autorität und Glaubwürdigkeit der Quelle des Schreibens. Schenken Sie dem Inhalt des Schreibens die gleiche Aufmerksamkeit, um Professionalität, Objektivität, umfassende Einblicke und die Bestätigung der Angaben des/der Bewerbenden festzustellen.

Bitten Sie um Kontaktinformationen für jede Empfehlung, damit Sie bei Bedarf nachfragen können, wenn Sie Fragen haben oder weitere Hintergrundinformationen zu einem/einer Bewerbenden wünschen.

7. Weitere spezifische Kriterien des Spenders

Wenn Ihr Stipendium von einem bestimmten Spender oder einer Organisation finanziert wird, werden diese wahrscheinlich eigene zusätzliche Kriterien haben, die in Ihre Stipendien-Bewertungsmatrix aufgenommen werden müssen.

Überprüfen Sie die Richtlinien des Spenders für das Stipendium, um ein klares Verständnis ihrer Motivationen und Ziele für das Stipendium zu erhalten. Konsultieren Sie Spendervertreter und relevante Interessengruppen, um eine genaue Interpretation der Kriterien des Spenders sicherzustellen. Seien Sie, wenn möglich, klar und transparent bezüglich dieser Kriterien gegenüber den Stipendienbewerbende. Und beziehen Sie dann diese Kriterienbewertung in Ihre Bewertung jeder Bewerbung ein.

Es gibt so viel zu beachten bei der Bewertung von Stipendienbewerbungen. Bei so vielen verdienten Bewerbenden ist es entscheidend, klare, aussagekräftige Kriterien zu verwenden, um zu entscheiden, welche Bewerbende weiterkommen. Diese Kriterien können helfen, die am besten geeigneten Bewerbende auszuwählen, diejenigen, die am besten mit den Zielen Ihres Stipendienprogramms übereinstimmen.