von Bright Ewuru | März 6, 2023 | Artikel
Für gemeinnützige Organisationen ist es wichtig, ein fundiertes Verständnis ihrer Wirkung zu haben, insbesondere in Bezug auf Gleichheit, Vielfalt und Inklusion. Um die Aufschlüsselung Ihrer Wirkung zu verfolgen und zu verstehen, benötigen Sie demografische Daten.
Das Sammeln der notwendigen demografischen Daten, sei es Alter, Geschlecht, Rasse, sexuelle Orientierung, Einkommensniveau oder eine andere Variable, kann sich jedoch manchmal als schwierig erweisen. Im Folgenden werden sechs einfache Möglichkeiten zur Erhebung demografischer Daten für Ihre gemeinnützige Organisation vorgestellt.
Fundraising-Veranstaltungen sind eine großartige Möglichkeit, Unterstützung für Ihre Organisation aufzubauen. eine der zuverlässigsten Möglichkeiten, ein solches Ziel zu erreichen. Aber das ist noch nicht alles, wofür sie nützlich sind. Fundraising-Veranstaltungen können sich als besonders hilfreich erweisen, wenn es darum geht, demografische Daten für Ihre gemeinnützige Organisation zu sammeln.
Dies kann durch den Check-in-Prozess realisiert werden. Für eine Veranstaltung dieser Größenordnung ist es notwendig zu wissen, wer anwesend ist, und sicherzustellen, dass sich die Teilnehmer anmelden, ist eine gute Möglichkeit, die Teilnahme zu messen. Dies beinhaltet in der Regel, dass sie ihren Namen und andere notwendige Details angeben, die Sie für bemerkenswert halten.
Die Effizienz dieser Methode der demografischen Datenerhebung besteht darin, dass sie Ihnen einen Einblick in die Natur Ihrer (potenziellen) Spenderbasis gibt.
Der Fördermittelantrag ist der Ort, an dem Bewerbende ihren Fall für eine Finanzierung oder Unterstützung darlegen. Er kann Projektinformationen und Aktionspläne enthalten und damit demonstrieren, dass die Organisation über die Struktur verfügt, um die Mittel optimal zu nutzen, um eine positive Wirkung zu erzielen.
Ein Fördermittelantrag besteht aus verschiedenen Komponenten – eine davon sind die Informationen über die Organisation oder den/die Bewerbende. Dies ist die perfekte Gelegenheit, die demografischen Daten zu sammeln, die Sie benötigen, um Ihre Wirkung zu definieren und detaillierte Informationen über den Empfänger, seine Mission und die Zielgruppen zu sammeln.
Wenn gemeinnützige Organisationen Unterstützung von Geldgebern erhalten, sind sie verpflichtet, den Förderorganisationen über ihre Fortschritte zu berichten. Ein Fördermittelbericht ist ein Dokument, das die Förderer darüber informiert, wie der Fördermittelempfänger die Mittel verwendet hat und was das Ergebnis der verschiedenen Projekte ist. Fördermittelberichte demonstrieren die Rechenschaftspflicht des Stipendiaten, helfen dem Förderer, die Wirkung seiner Unterstützung zu verstehen, und liefern überzeugende Argumente für eine fortgesetzte Finanzierung.
Fördermittelberichte sind effektiv, wenn es darum geht, demografische Daten zu sammeln, da sie Erkenntnisse über die Menschen enthalten, denen die Projekte der gemeinnützigen Organisation zugute kommen. Sie sind ein idealer Kanal, um demografische Daten über die Gemeinschaft zu sammeln, der die Fördermittel zugute kommen.
Die Jahresberichte von gemeinnützigen Organisationen sind ebenfalls eine gute Möglichkeit, Daten zu sammeln. Diese Berichte beschreiben die internen Abläufe der Organisation und enthalten normalerweise Informationen über den Verwaltungsrat. Fakten über ihr Alter, Geschlecht, ihre Rasse, Religion, ihren Hintergrund und andere Aspekte geben Aufschluss darüber, wie vielfältig der Verwaltungsrat ist.
Diese Art von Informationen ist für Stakeholder von Bedeutung.
Eine weitere effektive Möglichkeit, demografische Daten für Ihre gemeinnützige Organisation zu sammeln, ist eine E-Mail-Umfrage. Es ist eine bewährte Methode der Datenerhebung, die aufgrund ihrer Bequemlichkeit für die Befragten beliebt ist. E-Mail-Umfragen sind einfach zu verwenden, da die Zielgruppe hauptsächlich Ihre Community ist, deren Kontakte Sie bereits haben; zuverlässiges Feedback von ihnen garantiert fundiertere Entscheidungen.
Die E-Mail-Umfrage kann entweder eine eingebettete E-Mail-Umfrage sein, bei der die E-Mail selbst eingebettet ist, oder eine E-Mail-Weiterleitungs-Umfrage, bei der ein Link die Zielgruppe zur eigentlichen Umfrage weiterleitet. Die Durchführung von E-Mail-Umfragen erweist sich als vielseitig, da zusätzliche Nachrichten in der E-Mail enthalten sein können.
Einige Best Practices stellen sicher, dass Sie E-Mail-Umfragen als Methode der demografischen Datenerhebung optimal nutzen. Beginnen Sie mit einer einfachen Betreffzeile, die die Essenz der E-Mail prägnant vermittelt. Fügen Sie anschließend eine möglichst persönliche Gestaltung der E-Mail hinzu.
Es hilft, in den Köpfen der Befragten ein Gefühl der Wichtigkeit zu erzeugen. Erläutern Sie im Hauptteil der E-Mail das Ziel der Umfrage und geben Sie an, wie sehr die Meinung des Empfängers geschätzt wird. Seien Sie transparent, indem Sie angeben, was Sie mit den gesammelten Daten tun werden.
Geben Sie auch an, wie viel Zeit es in Anspruch nehmen sollte, die Umfrage auszufüllen. Bedanken Sie sich am Schluss beim Empfänger für seine Zeit und seinen Beitrag. Es ist hilfreich, eine leistungsstarke Umfragesoftware zu nutzen. Stellen Sie insgesamt sicher, dass die E-Mails nicht spammig sind; sie sollten den Vorschriften wie dem US-amerikanischen CAN-SPAM Act, dem europäischen GDPR, Canada’s Anti-Spam Legislation und anderen relevanten Gesetzen entsprechen.
Obwohl demografische Daten für den gemeinnützigen Bereich von entscheidender Bedeutung sind, können sich mehrfache Anfragen nach denselben Daten als belastend erweisen. Glücklicherweise erkennt die Demografie via Candid Kampagne dies und zielt darauf ab, den Prozess zu vereinfachen. Diese Plattform hilft gemeinnützigen Organisationen, wichtige Informationen über ihre Organisation auf ihrem Candid-Profil zu teilen. Die Details können bei Bedarf an potenzielle Spender, Forscher und andere interessierte Parteien weitergeleitet werden.
Das Sammeln der notwendigen Statistiken für gemeinnützige Organisationen kann ein einfacher Prozess sein, wenn Sie wissen, wie Sie vorgehen müssen. Setzen Sie eine der oben genannten Methoden ein, um das Wissen zu erlangen, das Sie benötigen, um bessere Entscheidungen zu treffen. Lesen Sie unseren Beitrag, um zu erfahren, welche Fallstricke Sie vermeiden sollten und wie Sie Spender bei der Erhebung demografischer Daten schützen können.
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