5 Funktionen, die Ihnen helfen, Zeit bei der Antragsverwaltung zu sparen

Die Vergabe von Fördermitteln ist mit viel Aufwand verbunden, und jede Gelegenheit, Zeit zu sparen, ist es wert, darin zu investieren.

Und diesen Monat haben wir 5 neue Funktionen veröffentlicht, die Ihnen genau dabei helfen, während Sie Anträge für Ihre Fördermöglichkeiten verwalten.

Vom Umgang mit unzulässigen Einträgen bis hin zu mehr Flexibilität bei der Formularerstellung – wir haben eine großartige Liste neuer Funktionen für Sie, die Sie sofort nutzen können.

1. 🧮 Grundlegende Rechenoperationen automatisch mit Tabellenfelddaten durchführen

Tabellenfelder ermöglichen es Bewerbenden oder Zuwendungsempfangenden, Daten in Tabellenform bereitzustellen. Ob Sie Informationen zu Budget, Ressourcen, Ausgaben oder Gemeinschaftsdaten sammeln möchten – Tabellenfelder sind ein ideales Format.

Tabellenfelder können jetzt automatische Berechnungen für Sie, Ihre Bewerbenden und Ihre Zuwendungsempfangenden durchführen. Es sind mehrere automatische Berechnungen verfügbar:

• Summe
• Durchschnitt
• Anzahl
• Minimum
• Maximum

2. Zeit sparen mit der Download-Listenansicht

Eine neue Listenansicht ist für Fördermittelmanager verfügbar, um alle Exporte und Massen-Downloads zu sehen, die von ihrem Konto generiert wurden.

Die Option „Downloads“, die unter dem Benutzerprofil in der Plattform zugänglich ist, bietet eine Liste aller in der Plattform generierten Downloads. Kein Warten mehr auf eine Export-E-Mail. Das ist eine großartige Verbesserung.

3. Eingereichte Anträge herunterladen

Als Fördermittelmanager müssen Sie möglicherweise einen Antrag offline vollständig prüfen oder einen Eintrag mit jemandem teilen, der keinen Zugriff auf Ihre Good Grants-Plattform hat.

Hier kommt der PDF-Download ins Spiel! Mit einem Klick auf eine Schaltfläche können Sie ein vollständiges Antrags-PDF aus der Manageransicht eines Antrags herunterladen und anzeigen. Sie können auch einen, einige oder alle eingereichten Einträge aus der Ansicht „Anträge verwalten“ herunterladen.

4. Unbegrenzte Formulare für Premium-Pläne

Mit einem Good Grants Premium-Plan können Sie jetzt so viele Formulare oder Eignungsprüfer erstellen und verwalten, wie Sie benötigen! Sie erhalten eine verbesserte Kontrolle und Berichterstattung über Anträge für verschiedene Fördermöglichkeiten, aber auch Flexibilität bei der Gestaltung von Fördermittelformularen.

Alle Formulare werden in der Ansicht „Formulare verwalten“ gespeichert – einem zentralen Ort zum Erstellen und Verwalten von Formularen in der Good Grants-Plattform. Sie bietet eine schnelle Statusübersicht aller erstellten Formulare, einschließlich der Anzahl der eingegangenen Einreichungen und aller relevanten Rundenfristen. Hier erfahren Sie alles, was Sie über die Ansicht „Formulare verwalten“ wissen müssen.

5. ✍️ Ein leeres Antragsformular herunterladen

Sie haben gefragt, und unser Produktteam hat geliefert. Manchmal müssen Sie einfach ein Antragsformular im PDF-Format herunterladen. Jetzt ist das möglich!

Zugänglich über das Antragsformular selbst, bietet das leere Formular-PDF Fördermittelmanagern und Bewerbenden die Möglichkeit, ein leeres Antragsformular als PDF herunterzuladen, es zur Offline-Prüfung oder zum Teilen von Fragen zu verwenden und alle benötigten Informationen im Voraus zu sammeln.

Alle Felder werden in der gleichen Reihenfolge und Logik wie im Online-Formular angezeigt.

Durch die Nutzung dieser fünf zeitsparenden Tools können Sie schneller und effizienter in Ihrem Antragsverwaltungsprozess arbeiten. Erfahren Sie mehr über unsere Fördermittelverwaltungssoftware .
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