von Bright Ewuru | Aug. 11, 2022 | Artikel
Wir wissen, dass Sie als Fördermittelgeber oder Stipendiengeber bestrebt sind, gute Zwecke zu finanzieren – und Sie sich wahrscheinlich manchmal wünschen, Sie könnten jeden finanzieren.
Doch letztendlich müssen Förderentscheidungen getroffen werden. Und bevor Sie überhaupt zum Entscheidungsprozess kommen, ist es ideal, Eignungsvoraussetzungen zu erstellen, um Bewerbende, die nicht zur Fördermöglichkeit passen, von Anfang an auszusortieren.
Wenn ein Fördermittel- oder Studienbewerber die grundlegenden Anforderungen nicht erfüllt, ist es am besten, von einer Bewerbung abzusehen. Sie können jedoch in ihrer Suche nach Fördermitteln übertrieben ehrgeizig werden und sich trotzdem bewerben.
Wer weiß? Vielleicht haben sie ja Glück.
Daher kann es als Fördermittel- oder Stipendienmanager eine enorme Zeitersparnis sein, einen Online-Eignungs-Screener zu nutzen, um nicht qualifizierte Bewerbende automatisch auszusortieren.
Eignungs-Screening ist ein koordinierter Qualifikationstest, der Bewerbenden einige einfache, aber gezielte Fragen stellt, um ihre Zulässigkeit für ein bestimmtes Fördermittel- oder Stipendienprogramm zu definieren, sie dem am besten geeigneten Programm aus vielen zuzuordnen oder zu entscheiden, wie der Bewerbungsprozess an jeden Bewerbenden angepasst werden sollte.
Die Vorteile der Nutzung von Eignungs-Screening für Ihre Fördermittel- und Stipendienmöglichkeiten umfassen ein einfaches Screening von Bewerbungen, eine Reduzierung der Supportkosten, einen optimierten und schnelleren Bewerbungs- und Überprüfungsprozess sowohl für Bewerbende als auch für Ihr Administratorenteam und ein einfaches Filtern Ihrer Bewerbenden in eine passende Fördermöglichkeit.
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Lassen Sie uns fünf einfache Schritte aufschlüsseln, um ein Eignungs-Screening für Fördermittel- und Stipendiensuchende zu erstellen.
Die bewährte Methode beim Aufbau eines Online-Eignungs-Screenings besteht darin, seinen Platz in Ihrem Bewerbungsprozess zu identifizieren. Die Bestimmung seines Platzes gibt Ihnen eine klare Vorstellung davon, wie es dem Prozess dienen wird.
Natürlich kann die Erwähnung eines Eignungs-Screeners Gedanken an eine Disqualifikation hervorrufen; das muss jedoch nicht immer der Fall sein.
Zunächst einmal, wenn Ihre Organisation mehrere Programme hat, benötigen Sie möglicherweise einen Eignungs-Screener, um die Bewerbenden in passende Programme einzuordnen. Ihre Antworten auf die im Screener gestellten Fragen können eine gute Orientierung geben, welches Programm oder welche Fördermöglichkeit am besten passt.
Ein Eignungs-Screener kann auch dazu dienen, den Bewerbungsprozess anzupassen und zu modifizieren, um den verschiedenen Bewerbenden gerecht zu werden. Ihre Antworten würden helfen zu bestimmen, ob bestimmte Phasen, Aufgaben oder Formulare überprüft oder hinzugefügt werden sollten. Da die Antworten der Bewerbenden variieren würden, hätte jeder einen für ihn spezifischen Bewerbungsprozess.
Schließlich besteht die vorherrschende Funktion eines Online-Eignungs-Screeners darin, schnell eine große Anzahl von Bewerbungen zu moderieren. Wenn ihre Antworten zeigen, dass sie die Programmanforderungen nicht erfüllen, werden sie einfach aussortiert.
Bemerkenswert ist die Tatsache, dass sich diese unterschiedlichen Verwendungszwecke eines Online-Eignungs-Screeners nicht gegenseitig ausschließen. Sie sind zwar unterschiedlich, können aber alle gleichzeitig von einer Fördermittelorganisation angewendet werden.
Der Kern eines Eignungs-Screeners ist es, zu bewerten.
Wie werden Sie also Ihre Bewerbende bewerten?
Die Art der zu stellenden Fragen hängt von der Art des Programms ab. Für ein Stipendienprogramm könnte der Eignungs-Screener eine der folgenden Anfragen enthalten:
Für ein Fördermittelprogramm könnten Eignungskriterien Fragen zum Betrieb und zur Institution selbst sein. Zum Beispiel: Sind sie als gemeinnützige Organisation eingetragen? In welchen Bereichen ist ihre Wirkung spürbar? Bildung, Nachhaltigkeit, soziale Gerechtigkeit oder ein anderer Bereich? Agieren sie lokal, regional oder global? Wie groß ist ihr Engagement in der Gemeinschaft?
Die in diesem Beitrag enthaltenen Fragen sind weder erschöpfend noch in Stein gemeißelt. Es hängt alles von Ihrem Bewerbungsprogramm und dem ab, was Ihnen wichtig ist.
Hier sind einige hilfreiche Tipps zur Formulierung von Fragen:
Diese Hinweise können dazu beitragen, sicherzustellen, dass die Fragen relevant, fokussiert und fair sind.
Die Erstellung und Durchführung von Fördermittel- und Stipendienprogrammen kann eine Herausforderung sein. Es gibt viel zu koordinieren! Wenn Sie alles manuell verwalten, besteht die Möglichkeit von Fehlern, die zu einer falschen Sortierung, der Qualifizierung unqualifizierter Kandidaten und umgekehrt führen könnten.
Solche Risiken können jedoch durch die Verwendung zuverlässiger Fördermittelverwaltungssoftware wie Good Grants vermieden werden, die einen integrierten Eignungs-Screener enthält.. Es ermöglicht Ihnen, Bewerbungen automatisch zu prüfen, sobald sie eingehen, indem nicht qualifizierte Bewerbungen automatisch basierend auf den Antworten der Bewerbenden aussortiert werden.
Ein Eignungs-Screener, der nicht durch Transparenz untermauert ist, führt auf der einen Seite zu ängstlichen und unzufriedenen Bewerbenden und auf der anderen Seite zu frustrierten Administratoren. Dies liegt daran, dass Ihre Bewerbenden sich ständig Sorgen um ihren Status machen und mit einer endlosen Flut von Anfragen per E-Mail nachhaken werden.
Um dieser Herausforderung vorzubeugen, ist Kommunikation unerlässlich. Halten Sie Ihre Bewerbenden über ihren Status sowie die nächsten Schritte auf dem Laufenden. Wenn sie die grundlegenden Anforderungen nicht erfüllen und nicht weiterkommen können, teilen Sie es ihnen mit. (In Good Grants erhalten aussortierte Bewerbende beispielsweise sofort eine E-Mail-Benachrichtigung.)
Nutzen Sie E-Mail-Benachrichtigungen, um Ihre Bewerbenden auf dem Laufenden zu halten, während ihre Bewerbung den Fördermittel-Lebenszyklus durchläuft.
Der Aufbau eines Online-Eignungs-Screeners beinhaltet die Verfolgung seiner Wirksamkeit. Sie müssen feststellen, ob das Stipendien- oder Fördermittel-Screening so ansprechend und zeitsparend war, wie Sie es erwartet hatten. Prüfen Sie, ob die Fragen umfassend und dennoch eng genug gefasst sind, um eine ordnungsgemäße Filterung zu gewährleisten.
Wenn das Eignungs-Screening nicht die gewünschten Ergebnisse lieferte, identifizieren Sie das Problem und unternehmen Sie angemessene Schritte, um es zu perfektionieren.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die von Fördermittelgebern und Stipendiengebern festgelegten grundlegenden Anforderungen eine effektive Möglichkeit sind, alle Bewerbungen auf Eignung zu prüfen. Und ein Online-Eignungs-Screener wird sicherstellen, dass diese grundlegenden Anforderungen erfüllt werden, während er allen Programmteilnehmenden Zeit spart.
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