Funktionen – Übersicht Funktionen der Good Grants Software Alle Funktionen, die Sie benötigen, um effizienter zu sein, gute Fördermittelentscheidungen zu treffen und Ihre Risiken bei der Fördermittelvergabe zu minimieren. 14-tägige kostenlose Testversion Demo anfordern Erfahren Sie, warum wir weltweit vertraut werden Speziell entwickelt für die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus der Fördermittelvergabe Vor der Vergabe Ob Ihre Zuschüsse offen, geschlossen, wettbewerbsorientiert, formelhaft oder eine Kombination von Ansätzen sind, Good Grants kann Ihnen helfen, Anträge kostengünstig anzunehmen, zu verwalten und zu prüfen. Mehr über Funktionen vor der Vergabe Vergabe Zentralisieren Sie den Prozess der Vergabe von Möglichkeiten mithilfe integrierter Tools, um die Fördermittelvereinbarung zu formalisieren, die Finanzierung zu verwalten und alles über ein anpassbares Fördermittel-Dashboard im Blick zu behalten. Mehr über Vergabefunktionen Nach der Vergabe Halten Sie die Dynamik von Fördermittelprogrammen mit optimierten Tools aufrecht, um Fördermittelberichte anzufordern, Auszahlungen sicher zu verfolgen und zu verwalten und alle auf dem Laufenden und auf Kurs zu halten. Mehr über Funktionen nach der Vergabe Interessieren Sie sich für eine bestimmte Funktion? Lesen Sie unseren nicht erschöpfenden Funktionsindex, um mehr über eine bestimmte Funktion in Good Grants zu erfahren. In diesem Abschnitt Fördermittel-Lebenszyklusmanagement Formularfunktionen Bewerbung von Möglichkeiten Erfahrung von Bewerbenden + Zuwendungsempfangenden Fördermittelprüfung Integrationen + API Programm-Integrität + Sicherheit Für das Fördermittel-Lebenszyklusmanagement Erfahren Sie mehr über die Verwaltungserfahrung Bewerbungs-verwaltung Verfolgen, verwalten, taggen, filtern, mit Stern markieren, suchen und Berichte über Fördermittel- und Finanzierungsanträge in Echtzeit erstellen. Mehr über Antragsverwaltung Management-Dashboard Profitieren Sie von unserer praktischen Übersicht und behalten Sie den Überblick über Ihr gesamtes Programm: Sehen Sie auf einen Blick, was bereits eingereicht wurde, was noch in Bearbeitung ist und vieles mehr. Doppelte Anträge verwalten Finden und verwalten Sie automatisch doppelte Anträge, um Ihre Anträge ordentlich und organisiert zu halten. Filtern + suchen Passen Sie die Suchfilter mit Ihren eigenen Feldern an. Verwenden Sie die Filterung, um eine Ergebnisliste einzugrenzen, sodass nur die Ergebnisse angezeigt werden, die für einen bestimmten Zweck relevant sind. E-Mail-Mitteilungen Senden Sie personalisierte Massen-E-Mails an ausgewählte Programmteilnehmende, basierend auf Rollen, Aktivität und mehr. Mehr über Broadcast Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen Senden Sie automatisch E-Mails an Systembenutzer basierend auf ausgelösten Ereignissen, wie z. B. eingereichter Antrag, registrierte User und mehr. Mehr über Benachrichtigungen Mehrsprachige Benutzeroberfläche Verwenden Sie Good Grants in einer von mehr als 40 professionell übersetzten Sprachen. Mehr über Mehrsprachigkeit Mehrere Sprachen aktivieren Konfigurieren Sie Good Grants so, dass mehrere Sprachen gleichzeitig verwendet werden. Perfekt für mehrsprachige Regionen oder Programme mit globaler Präsenz. Mehr über Mehrsprachigkeit Content Management Präsentieren Sie Informationen zu Ihrem Fördermittelprogramm im Kontext der Antrags- und Prüfprozesse. Aktualisieren und verwalten Sie Inhalte sofort, einschließlich kontextbezogener Informationen zu Ihrem Programm. Mehr über Inhaltsverwaltung Konfigurierbare Begriffe Aktualisieren Sie auf einfache Weise die Terminologie systemweit, um sie an Ihr Programm anzupassen, und erstellen Sie Infoseiten, um zusätzliche Kontextinformationen über Ihr Programm bereitzustellen. Erfahren Sie mehr über konfigurierbare Begriffe Konfigurierbare Benutzerrollen Erstellen Sie die benötigten Benutzerrollen mit hochgradig granularen Konfigurationsoptionen. Aktionsfluss Konfigurieren Sie einen mehrstufigen Workflow, um Anträge automatisch durch den Fördermittel-Lebenszyklus zu bewegen. Perfekt für die Antragsgenehmigung, Nominierungsannahme, ausführliche Prüfungsrunden und mehr. Integrierter Cookie-Hinweis und -Zustimmung Geben Sie Ihren Usern die Möglichkeit, ihre bevorzugte Cookie-Einwilligungsoption auszuwählen, indem Sie eine Cookie-Einwilligungsnachricht anzeigen. Good Grants-User können ihre Cookie-Einwilligungsoption jederzeit ändern. Geheimhaltungs-vereinbarungen Machen Sie es Ihren Gutachtenden leicht, Ihre Vertraulichkeits-bedingungen zu unterzeichnen und ihnen zuzustimmen. Legen Sie Ihre Geheimhaltungs-vereinbarung fest und schützen Sie sensible Daten, während Sie den Austausch von Ideen und Feedback ermöglichen. Vereinbarungs- / Vertrags-unterzeichnung Verwenden Sie das integrierte Vertragstool, um Ihre Vereinbarung zu festigen. Sowohl Sie als auch der Antragsteller haben einfachen Zugriff auf den unterzeichneten Vertrag zur Aufbewahrung. Erfahren Sie mehr über Verträge Benutzerverwaltung Alle Ihre Teilnehmerdetails sind an einem Ort verfügbar und durchsuchbar. Einfach exportiert. Archivierungstools Halten Sie Anträge aus früheren Saisons und Jahren organisiert und archiviert, aber zugänglich. Starten Sie schnell eine neue Saison, indem Sie alle Konfigurationen einer vorherigen Saison kopieren, um Zeit und Ressourcen zu sparen. PDF-Zertifikate Konfigurieren Sie Zertifikate innerhalb von Good Grants und stellen Sie sie den Bewerbenden automatisch zum Download zur Verfügung. Fördermittelstatus Verfolgen Sie den Fortschritt von Fördermittelprojekten, nachdem die Fördermittel bewilligt wurden. Verfolgen Sie, wie viele Fördermittelprojekte aktiv sind, wie viele Fördermittel sie erhalten haben und ob sie auf Kurs sind. Erfahren Sie mehr über den Fördermittelstatus Fördermittelbericht-erstattung Behalten Sie die Finanzierung auf Kurs und die Fördermittelleistung im Auge, indem Sie programmbezogene, finanzielle, KPI- oder andere relevante Berichte von Zuwendungsempfangende jederzeit und so oft wie erforderlich anfordern. Erfahren Sie mehr über die Berichterstattung Finanzierungs-management Konfigurieren Sie mehrere Fondsbudgets, erstellen Sie Finanzierungszuweisungen und planen und verfolgen Sie Zahlungen an einem Ort. Erfahren Sie mehr über die Finanzierung Datenexporte und Massen-Downloads Alle Ihre Daten und Berichte sind mit schnellen und einfachen Tabellenexporten und Massen-Downloads von Anträgen und anderen relevanten Daten leicht verfügbar. Konfigurierbare Benutzerregistrierung Erfassen Sie die Benutzerinformationen, die Sie benötigen. Sie können zusätzliche Felder konfigurieren, um noch mehr Benutzerprofil-informationen über die standardmäßigen Mindestfelder hinaus zu erfassen. Erfahren Sie mehr über die Benutzerregistrierung Dokumentvorlagen Erstellen, speichern und verwalten Sie Fördermitteldokumente direkt in Good Grants mit sicherem und bequemem Zugriff. Generieren Sie individuelle oder allgemeine Dokumente auf Basis eigener Vorlagen und teilen Sie diese mit Bewerbenden oder Zuwendungs-empfangenden. Erfahren Sie mehr über Dokumente Sandbox-Konto Nutzen Sie ein Sandbox-Konto, um alte und neue Funktionen sicher zu testen, bevor Sie diese auf Ihr Hauptkonto anwenden. Mehr über das Sandbox-Konto Zusammenarbeit bei Einreichungen Bieten Sie eine sichere Methode für einzelne Bewerbende und Zuwendungsempfangende, um in Echtzeit an einem einzigen Antrag oder Fördermittelbericht zusammenzuarbeiten, ohne Anmeldedaten zu teilen. Mehr über die Zusammenarbeit bei der Einreichung Formularfunktionen Erfahren Sie mehr über Formularfunktionen Formular-Builder Einfach zu bedienender und dennoch unglaublich leistungsstarker Formular-Builder. WYSIWYG-Schnittstelle. Drag-and-Drop-fähig. Mehr über den Formular-Builder Formularfelder Wählen Sie aus 19 verschiedenen Fragetypen, einschließlich spezialisierter Felder wie Datum, E-Mail, Tabelle, URL, Land und mehr. Formelfeld Erstellen Sie Formeln, um Informationen, die von Bewerbenden oder Zuwendungsempfangenden in einem Formular bereitgestellt werden, automatisch zu berechnen, zu formatieren oder umzuwandeln. Antragskategorien Verwenden Sie Kategorien, um Anträge mit ähnlichen Anforderungen in organisierten Silos zu gruppieren, was eine detailliertere und spezifischere Datenerfassung ermöglicht. Zusätzlicher Verschlüsselungs-schutz für sensible Daten Konfigurieren Sie optional höhere Stufen des Datenschutzes für personenbezogene und sensible Daten. Erfahren Sie mehr über den Verschlüsselungs-schutz Formularlogik undbedingte Felder Verwenden Sie bedingte Felder im Antragsformular, um bestimmte Fragen und Felder basierend auf den Antworten des Antragstellers anzuzeigen. Formular kopieren Duplizieren Sie Formulare und die zugehörigen Elemente. Nach dem Kopieren kann das Formular entsprechend den Anforderungen der Möglichkeit bearbeitet werden. Formulare nur auf Einladung Beschränkt den Zugriff und die Sichtbarkeit eines Formulars nur auf eingeladene Bewerbende. Perfekt, um den Zugriff auf geschlossene Möglichkeiten zu beschränken oder für offene Möglichkeiten mit einem anspruchsvollen Workflow. Automatische Bewertung Bewerten Sie Antworten auf Fragen in Antragsformularen automatisch anhand eindeutiger und vordefinierter Kriterien. Förderfähigkeits-prüfung Leiten Sie nicht förderfähige Bewerbende automatisch um. Die Förderfähigkeitsprüfung kann auf zwei Arten eingesetzt werden: Als eigenständige Förderfähigkeitsprüfung oder als Gatekeeper für den Rest eines Antragsformulars. Erfahren Sie mehr über die Förderberechtigungsprüfung Für die Bewerbungsmöglichkeiten Mehr über Werbefunktionen Logo-Branding Laden Sie Ihr Logo hoch, um es in Seitenkopfzeilen anzuzeigen. Vollständiges Markenprofil Wenden Sie das Branding, die Farben, Logos, Bilder und Design-Assets Ihrer Organisation an, um ein konsistentes und markengerechtes Anwendungserlebnis zu schaffen. Mehr über Branding Sponsoren- / Partnerwerbung Bieten Sie Ihren Sponsoren oder Partnern hochwertige Sichtbarkeitsoptionen im Antragsverfahren und in E-Mails und stellen Sie sie für Bewerbende, Gutachtende und optional die Öffentlichkeit in den Mittelpunkt. Werben Sie für Inhalte auf Ihrer Homepage Bewerben Sie Fördermittelmöglichkeiten und Inhaltsseiten für User direkt auf der Startseite. Senden Sie Einladungen an Bewerbende und Zuwendungs-empfangende Senden Sie personalisierte Einladungen an bekannte Bewerbende oder Zuwendungsempfangende direkt von der Plattform aus, ideal, um Anträge für geschlossene Fördermittelmöglichkeiten anzufordern oder um zusätzliche Informationen von Teilnehmenden anzufordern. Social Sharing Bewerben und teilen Sie Ihre Nachrichten und Ihre Marke in allen gängigen sozialen Netzwerken mithilfe der integrierten Social-Sharing-Buttons. Öffentliche Ergebnisgalerien Veröffentlichen Sie ansprechende Galerien mit Auswahllisten für die Team- oder öffentliche Sichtbarkeit oder für den Zugriff nur auf Einladung. Vanity-Domain Ihr Programmkonto erhält eine angepasste Adresse, wie yourbrand.grantplatform.de, über eine unserer White-Label-Domains. Benutzerdefinierte Domain Personalisieren Sie die Webadresse Ihres Programms, indem Sie eine Subdomain Ihrer eigenen Website verwenden. Zum Beispiel apply.your-company-domain.com. Für Bewerbende und Zuwendungsempfangende Automatisches Speichern Anträge werden im Hintergrund kontinuierlich automatisch gespeichert, während Teilnehmende ihre Einreichungen erstellen. Kein Risiko, dass Bewerbende ihre Arbeit verlieren. Antrag nach Einreichung bearbeiten Antragstellende können einen eingereichten Antrag standardmässig bis zum Stichtag aktualisieren. Oder Sie können die Bearbeitung eines eingereichten Antrags verhindern, wenn Sie dies wünschen. Wiedereinreichung Unterstützen Sie einen zweistufigen Einreichungsprozess, indem Sie die erneute Einreichung von Anträgen mit zusätzlichen Informationen anfordern. PDF-Download des ausgefüllten Antrags Laden Sie ein PDF jeder Bewerbung zur Offline-Referenz oder Bewertung herunter. Beispiel für den PDF-Download des Formulars Antragsteller können ein leeres Antragsformular zur Offline-Ansicht herunterladen. Geben Sie Bewerbenden Feedback Geben Sie alle Begutachtungsergebnisse und/oder Kommentare einfach als Feedback an Bewerbende weiter, mit nur wenigen Klicks. Akzeptieren Sie Anhänge jeglicher Art Erlauben Sie Antragstellenden jede Art von Datei in Good Grants hochzuladen, oder geben Sie genau an, was Sie akzeptieren und was nicht. Audio, Bild und Video können direkt im System ohne Download angezeigt/gehört werden. HD-Video-Hosting Benutzer können Videos in jedem Format und in jeder Größe hochladen, sogar Spielfilme in HD-Qualität. Videos werden transkodiert und sicher gehostet, um direkt in die Browser Ihrer Gutachtenden gestreamt zu werden. Kein Download erforderlich. Mehr über Video-Hosting Für die Fördermittelprüfung und -entscheidungen Mehr über die Prüfungs-Suite Schnellstart für die Begutachtung Verwenden Sie die Schnellstartfunktion für die Überprüfung, um die Einrichtung der Überprüfung Ihres Programms zu vereinfachen, indem Sie einige einfache Schritte befolgen. Bewertungsmodus Ihr Gutachtendengremium bewertet Bewerbungen individuell basierend auf hochgradig konfigurierbaren Bewertungskriterien. Die Ergebnisse werden in Echtzeit berechnet und sind verfügbar. Top-Pick Begutachtungsmodus Basierend auf der Single Transferable Vote (STV)-Berechnungsmethode, die in Wahlen weit verbreitet ist, ordnen Gutachtende ihre Lieblingsanträge ein. Für grosse Gremien ist dies eine ausgezeichnete Methode, um einen Konsens zu erzielen. Crowd-Voting-Begutachtungsmodus Laden Sie Ihre gesamte Organisation, die Öffentlichkeit oder eine ausgewählte Gruppe von Gutachtenden ein, um über ihre bevorzugten Fördermittelanträge abzustimmen. Einfach und effektiv sind die Konfigurations-möglichkeiten für das Crowdvoting nahezu unbegrenzt. Qualifizierungsmodus Treffen Sie mühelos Entscheidungen über Bestehen/Nichtbestehen. Ideal, um Anträge in die engere Wahl zu ziehen, bevor Sie zu umfassenderen Prüfungsrunden übergehen. Erweiterte Begutachtungs-zuweisungen Weisen Sie Anträge mithilfe des Review-Panels schnell und einfach Gutachtenden zu. Binden Sie kleine oder große Zielgruppen, sogar öffentliche Gäste, ein, um Anträge in einem beliebigen Review-Modus zu bewerten. Entscheidungs-fortschritt Überwachen Sie den Fortschritt Ihrer Gutachtenden bei ihren zugewiesenen Anträgen. Entscheidungs-Score-Matrix Untersuchen Sie die Bewertung im Detail, Antrag für Antrag, mit einer Matrixansicht aller Gutachter und einer Aufschlüsselung ihrer Bewertungseingaben. Bestenliste der Entscheidungs-ergebnisse Ihr Review-Dashboard für live, in Echtzeit berechnete und tabellarische Ergebnisse. PDF-Download abgeschlossener Bewerbungen Laden Sie ein PDF jeder Bewerbung zur Offline-Referenz oder Bewertung herunter. Kommentare der Gutachtenden Geben Sie alle Begutachtungsergebnisse und/oder Kommentare einfach als Feedback an Bewerbende weiter, mit nur wenigen Klicks. Erfahren Sie mehr über Kommentare der Gutachtenden Gutachtende-Ausschluss und Enthaltung von Gutachtende Blockieren Sie Gutachtende proaktiv von bestimmten Anträgen aufgrund eines bekannten Interessenkonflikts oder erleichtern Sie die freiwillige Enthaltung – alles im Hinblick auf Entscheidungsergebnisse mit Integrität. Streaming-Video User können Videos in jedem Format und in jeder Größe hochladen, sogar Spielfilme in HD-Qualität. Videos werden transkodiert und sicher gehostet, um direkt in die Browser Ihrer Gutachtenden gestreamt zu werden. Kein Download erforderlich. Integrationen und API Erfahren Sie mehr über unsere Integrationen Integration-Marketplace Integrieren Sie Good Grants direkt vom Good Grants Integration-Marketplace aus in Software, die für Ihre Organisation unerlässlich ist. Vorgefertigte Integrationen können mit wenigen Klicks konfiguriert werden. Lesen Sie mehr über den Integration-Marketplace Integrations-API Erstellen Sie benutzerdefinierte Integrationen mit Ihren anderen Geschäftssystemen über die Good Grants API. Unsere API-Dokumentation ansehen Webhooks Lösen Sie Aktionen zwischen Good Grants und Anwendungen von Drittanbietern aus. Webhooks erweitern die Funktionalität Ihres Programms, sodass Sie Automatisierungen mit anderen Softwaretools erstellen können. Copyleaks-Integration Unsere Integration mit Copyleaks überprüft und bewertet automatisch von Bewerbenden eingereichte Inhalte, um die Originalität sicherzustellen. Ein eigenes Copyleaks-Konto ist erforderlich. Copyleaks-Integration Google Analytics Um den Traffic, den Ihr Programm erhält, zu verfolgen und zu melden, können Sie Google Analytics verwenden. SAML Single Sign-On (SSO) Verwenden Sie Single Sign-On (SSO), um die Anmeldung über Ihr Corporate Identity Management System via SAML zu integrieren. Lesen Sie mehr über SAML Benutzerdefinierte Single Sign-On (SSO)-Unterstützung Wir unterstützen gerne eine benutzerdefinierte SSO-Methode, falls Sie diese benötigen. Nehmen Sie Kontakt auf, um dies zu besprechen. WordPress / Drupal Auf Good Grants kann über eine Single-Sign-On (SSO)-Funktion für gängige CMS wie WordPress oder Drupal zugegriffen werden, für die keine Registrierung oder Anmeldung erforderlich ist. Mehr über die WordPress-Integration Zapier / Make Verwenden Sie Zapier oder Make, um Informationen einfach zwischen Ihren Lieblingsanwendungen und Good Grants auszutauschen, fast ohne technische Expertise. Native Zapier-Integration Make-Integration Programmintegrität, Datenschutz und Sicherheit Sehen Sie, wie wir Sie schützen Audit-Protokoll Stellen Sie die Programmkonformität mit dem Audit-Protokoll sicher. Es ermöglicht Ihnen, eine detaillierte und durchsuchbare Aufzeichnung aller Benutzeraktivitäten innerhalb Ihres Good Grants Programms zu führen. Erfahren Sie mehr über das Audit-Protokoll Integrierter Cookie-Hinweis und -Zustimmung Geben Sie Ihren Usern die Möglichkeit, ihre bevorzugte Cookie-Zustimmungsoption auszuwählen, indem Sie eine Cookie-Zustimmungsauswahlmeldung anzeigen. Good Grants-User können ihre Cookie-Zustimmungsoption jederzeit ändern. Zusätzlicher Verschlüsselungs-schutz für sensible Daten Konfigurieren Sie optional höhere Stufen des Datenschutzes für personenbezogene und sensible Daten. Multi-Faktor-Authentifizierung Fügen Sie eine zweite Verifizierungsmethode hinzu, die entweder eine Authentifizierungs-App oder SMS verwendet, um die Identität Ihrer User zu überprüfen und die Sicherheit Ihres Programms in hohem Masse zu erhöhen. Erfahren Sie mehr über MFA Geheimhaltungs-vereinbarungen Machen Sie es Ihren Gutachtenden leicht, Ihre Vertraulichkeits-bedingungen zu unterzeichnen und ihnen zuzustimmen. Legen Sie Ihre Geheimhaltungs-vereinbarung fest und schützen Sie sensible Daten, während Sie den Austausch von Ideen und Feedback ermöglichen. Plagiatserkennung Nutzen Sie Plagiatserkennung, um Plagiate in Ihren Fördermittelanträgen zu erkennen und zu verhindern und so die Glaubwürdigkeit Ihres Fördermittelprogramms zu wahren. Erfahren Sie mehr über die Plagiatserkennung Gutachtende-Ausschluss und Enthaltung von Gutachtende Blockieren Sie Gutachtende proaktiv von bestimmten Anträgen aufgrund eines bekannten Interessenkonflikts oder erleichtern Sie die freiwillige Enthaltung – alles im Hinblick auf Entscheidungsergebnisse mit Integrität. Sichere Benutzerregistrierung und Zugriff Nutzen Sie E-Mail-, Social-Media- oder SSO-Optionen, um die Registrierung und den Zugang zu sichern, wie es Ihnen passt. Die Registrierung wird mithilfe eines 6-stelligen Codes für zusätzliche Sicherheit verifiziert. Präzise Verwaltung von Benutzerrechten Benutzerrollen und -berechtigungen sind hochentwickelt und leistungsstark und können so konfiguriert werden, dass sie Zugriff auf bestimmte Ansichten und Funktionen gewähren. Sie entscheiden, wer was sieht und was er tun kann.