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Die Entscheidung ist gefallen, die Zusagen sind verschickt. Kurz darauf trudeln die ersten E-Mails ein. Wer wurde ausgew\u00e4hlt? Nach welchen Kriterien? Und wann startet die n\u00e4chste Runde? Jede dieser Fragen kostet Ihr Team Zeit. Eine gut gemachte Ergebnisseite f\u00fcr Ihr F\u00f6rderprogramm beantwortet sie, bevor jemand sie stellt. Sie zeigt au\u00dferdem, dass Ihr Verfahren fair abl\u00e4uft und wo die F\u00f6rderung zum Einsatz kommt.<\/p>\n
Sie brauchen daf\u00fcr weder viel Zeit noch ein gro\u00dfes Budget, nur die richtigen Bausteine.<\/p>\n
Eine Namensliste beantwortet, wer ausgew\u00e4hlt wurde. Offen bleibt, warum. Wer diese Frage bei der Entscheidung gleich mitbeantwortet, schafft Vertrauen. Daf\u00fcr gen\u00fcgt es, die Kriterien zu nennen: Die Ausgew\u00e4hlten haben einen \u00fcberzeugenden Antrag gestellt und die Anforderungen des Programms erf\u00fcllt. Ihre Ergebnisseite kann das sichtbar machen.<\/p>\n
Wie viel Luft nach oben es gibt, zeigt eine Erhebung des Bundesverbands Deutscher Stiftungen<\/a> vom September 2024. Unter 414 \u00fcberwiegend f\u00f6rdernden Stiftungen haben 57,2 Prozent feste Kriterien f\u00fcr die Mittelvergabe. Davon ver\u00f6ffentlichen jedoch nur 52,4 Prozent diese Kriterien. Wer sein Verfahren offenlegt, hebt sich also von der Masse ab.<\/p>\n Beginnen Sie mit dem Wesentlichen:<\/p>\n Nennen Sie Namen, Projekttitel und eine Kurzbeschreibung in ein bis zwei S\u00e4tzen. Erg\u00e4nzen Sie die F\u00f6rdersumme, wenn Ihre Richtlinien das erlauben.<\/p>\n Wie viele Antr\u00e4ge gingen ein, wie viele wurden ausgew\u00e4hlt, wie hoch war das Gesamtvolumen? Schon drei Kennzahlen geben der Seite Gewicht.<\/p>\n Beschreiben Sie in wenigen Schritten, wie entschieden wurde. Erw\u00e4hnen Sie die Bewertungskriterien und die Rolle der Gutachtenden. Einzelbewertungen sollten intern bleiben.<\/p>\n Kommunizieren Sie, wann die Entscheidung feststand und wann die n\u00e4chste Runde startet.<\/p>\n Viele Teams z\u00f6gern, weil sie Sorge haben, zu viel preiszugeben. Dabei hei\u00dft Transparenz nicht, alles offenzulegen. Sie ziehen die Grenze; sie sollte nur bewusst gezogen sein und f\u00fcr alle gelten.<\/p>\n Kl\u00e4ren Sie au\u00dferdem fr\u00fch, welche Angaben die Antragstellenden freigeben. Ein Hinweis im Formular gen\u00fcgt: Projektname und Kurzbeschreibung k\u00f6nnen bei einer Auswahl ver\u00f6ffentlicht werden.<\/p>\n Die British Academy of Management, ein Fachverband f\u00fcr Management-Forschung, macht es vor: Nach jeder Runde ver\u00f6ffentlicht sie eine eigene Seite zu den Zuwendungsempfangenden<\/a>. Die Seite ist nach F\u00f6rderprogrammen gegliedert und kommuniziert den H\u00f6chstbetrag pro Projekt, dazu kommen Name, Hochschule und Projekttitel.<\/p>\n Zusammenfassungen, Co-Forschende und die tats\u00e4chlichen F\u00f6rdersummen liegen in einem verlinkten Projektarchiv. So bleibt die Seite kurz, und wer mehr wissen will, findet die Details mit einem Klick. Fr\u00fchere Jahrg\u00e4nge sind weiterhin online, was das Programm \u00fcber Jahre nachvollziehbar macht.<\/p>\n Die st\u00e4rksten Ergebnisseiten h\u00f6ren bei der Auswahl nicht auf. Sie zeigen, was aus der F\u00f6rderung geworden ist. Ein Foto, ein kurzes Zitat der Zuwendungsempfangenden und eine konkrete Zahl reichen oft aus. Auch H\u00fcrden und Erkenntnisse geh\u00f6ren dazu. Wer offen erz\u00e4hlt, was gut lief und was nicht, wirkt glaubw\u00fcrdig.<\/p>\n Das Material daf\u00fcr liegt meist schon vor, wenn Sie Abschlussberichte<\/a> einholen. In Good Grants k\u00f6nnen Zuwendungsempfangende neben Text und Zahlen auch Bilder, Videos und Audiodateien einreichen. So l\u00e4sst sich die Wirkung eines Projekts besser verstehen und anschaulich zeigen.<\/p>\n \u201aI’m not healed yet, but I’m learning to be patient with the process.‘\u00a0 (\u201eIch bin noch nicht geheilt, aber ich lerne, mit dem Prozess geduldig zu sein.“) Mit diesem Satz kommt bei Aidsfonds, Kunde von Good Grants, eine Zuwendungsempfangende selbst zu Wort, in einer Wirkungsgeschichte<\/a> aus dem Programm Indonesia Healthy Cities with Pride. Begleitet von einem Foto und konkreten Ergebnissen \u2013 etwa zehn neuen PrEP(Pr\u00e4-Expositions-Prophylaxe)-Standorten in Samarinda \u2013 entsteht ein glaubw\u00fcrdiges Bild davon, was aus der F\u00f6rderung geworden ist.<\/p>\n Eine gute Ergebnisseite entsteht nicht in letzter Minute. Mit diesem Vorgehen halten Sie den Aufwand klein:<\/p>\n 1. Fr\u00fch planen.<\/strong> 2. Vorhandene Daten nutzen.<\/strong> 3. Einfach schreiben.<\/strong> 4. Vorab informieren.<\/strong> 5. Regelm\u00e4\u00dfig pflegen.<\/strong> Wer Antr\u00e4ge, Bewertungen, Auszahlungen und Berichte an einem Ort verwaltet, hat die Fakten konsistent zur Hand. Einen \u00dcberblick \u00fcber die Funktionen nach der Zusage finden Sie in den Post-Award-Funktionen<\/a> von Good Grants.<\/p>\n Eine Ergebnisseite ist Ihre Visitenkarte nach der Auswahl. Sie erkl\u00e4rt, wie fair gearbeitet wurde, und sie macht sichtbar, was Ihre F\u00f6rderung bewirkt. Das st\u00e4rkt das Vertrauen bei Antragstellenden, bei Geldgebenden und bei allen, die Ihr Programm k\u00fcnftig kennenlernen.<\/p>\n Ihr n\u00e4chster Schritt muss nicht gro\u00df sein. W\u00e4hlen Sie f\u00fcr die n\u00e4chste Runde drei Dinge aus: die Zuwendungsempfangenden, zwei Kennzahlen und eine kurze Beschreibung des Verfahrens. Ver\u00f6ffentlichen Sie diese Angaben und bauen Sie die Seite danach St\u00fcck f\u00fcr St\u00fcck aus.<\/p>\nVier Bausteine f\u00fcr die Seite<\/h2>\n
1. Die Zuwendungsempfangenden<\/h3>\n
2. Das Programm in Zahlen<\/h3>\n
3. Das Auswahlverfahren<\/h3>\n
4. Termine und n\u00e4chste Schritte<\/h3>\n
Offenheit mit Augenma\u00df<\/h2>\n
Wirkung zeigen: Was aus dem Geld wird<\/h2>\n
In f\u00fcnf Schritten zur fertigen Seite<\/h2>\n
Legen Sie schon beim Programmstart fest, was Sie sp\u00e4ter zeigen m\u00f6chten, und holen Sie die Einwilligungen im Antragsformular ein.<\/p>\n
Liegen Antr\u00e4ge, Bewertungen und Entscheidungen an einem Ort, lassen sich Kennzahlen schnell ziehen. Das Dashboard<\/a> und die Berichtsfunktionen<\/a> in Good Grants sind genau daf\u00fcr konzipiert.<\/p>\n
Kurze S\u00e4tze und klare Begriffe machen die Seite f\u00fcr alle verst\u00e4ndlich, auch f\u00fcr Menschen, die Ihr Programm zum ersten Mal sehen.<\/p>\n
Geben Sie den Zuwendungsempfangenden kurz Bescheid, bevor die Seite online geht. Mit der Funktion f\u00fcr Rundschreiben geht das ganz einfach.<\/p>\n
Aktualisieren Sie die Seite nach jeder Runde. Eine veraltete Seite schadet mehr, als sie n\u00fctzt.<\/p>\nZeigen Sie, was Ihr Programm bewirkt<\/h2>\n