[et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“4.27.9″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_row _builder_version=“4.27.9″ _module_preset=“default“ width=“100%“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.27.9″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.27.9″ _module_preset=“default“ hover_enabled=“0″ global_colors_info=“{}“ sticky_enabled=“0″]<\/p>\n
Seit 2019 hat die Aziz Foundation mehr als 700 Master-Stipendien vergeben und \u00fcber 8 Millionen \u00a3 investiert<\/a> \u2013 mit einem einzigen Stipendienprogramm.<\/p>\n Hochschulen betreiben oft mehrere solcher Programme gleichzeitig: Promotionsstipendien, interne Forschungsfonds, Reisekostenzusch\u00fcsse. Jedes hat eigene Fristen, Formulare und Gremien. Vieles l\u00e4uft noch \u00fcber E-Mail-Postf\u00e4cher und Tabellen. Das kann gut gehen, solange ein Programm klein bleibt. Danach kostet es Zeit, Nerven und manchmal Fairness. Dieser Leitfaden zeigt, worauf es bei einer Grant-Management-Software f\u00fcr Hochschulen ankommt.<\/p>\n\n An vielen Hochschulen laufen oft mehrere Programme parallel, verteilt auf Fakult\u00e4ten und Gremien. Eine gute Plattform deckt deshalb folgende Punkte ab:<\/p>\n Auch Stiftungen vergeben Projekt- und F\u00f6rdermittel, Unternehmen betreiben CSR- und Corporate-Giving-Programme, und Vereine schreiben Preise und Stipendien aus. So unterschiedlich die Tr\u00e4ger sind, die Aufgabe \u00e4hnelt sich: Antr\u00e4ge sammeln, fair bewerten, sauber entscheiden und nachvollziehbar berichten. Eine gute Plattform bildet all diese Programmtypen ab, ohne dass Sie f\u00fcr jedes ein eigenes Werkzeug brauchen.<\/p>\n Auf dem Markt gibt es umfangreiche Systeme der Forschungsverwaltung. Sie decken den gesamten Lebenszyklus gro\u00dfer Drittmittelprojekte ab, von der Budgetplanung bis zur Abrechnung. Das ist sinnvoll, wenn eine zentrale Forschungsabteilung genau das braucht.<\/p>\n Viele Programmverantwortliche haben aber eine andere Aufgabe. Sie m\u00f6chten Antr\u00e4ge sammeln, fair bewerten lassen und Entscheidungen sauber dokumentieren. Daf\u00fcr sind gro\u00dfe Systeme oft zu komplex. Die Einf\u00fchrung dauert Monate, und ohne IT-Unterst\u00fctzung geht wenig. Eine fokussierte Plattform wie die Software zur Stipendienverwaltung von Good Grants<\/a> konfigurieren Sie weitaus schneller und ohne IT-Support.<\/p>\n Eine weitere Option ist eine ma\u00dfgeschneiderte Software f\u00fcr den eigenen Fall bauen zu lassen. Das klingt zun\u00e4chst passgenau, bringt aber drei Nachteile mit sich: Sie werden von einem einzelnen Dienstleister abh\u00e4ngig, Updates und Verbesserungen laufen nicht automatisch, und Sie profitieren nicht von der Erfahrung tausender anderer Programme. Eine etablierte SaaS-Plattform entwickelt sich dagegen laufend weiter \u2013 getragen von den Anforderungen vieler Organisationen zugleich.<\/p>\n [\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=“4.27.9″ _module_preset=“default“ hover_enabled=“0″ sticky_enabled=“0″]<\/p>\n Das Prinzip skaliert \u00fcber Branchen und L\u00e4ndergrenzen hinweg. Der Wohlt\u00e4tigkeitsverein EducationMatters aus dem kanadischen Calgary steuert mehr als 100 Auszeichnungen und Stipendien im Bildungsbereich in einem einzigen System. Mit genau den Anforderungen, die auch Hochschulen kennen: viele Programme, viele Antragstellende, feste Zyklen.<\/p>\n Kathryn Schilman, zust\u00e4ndig f\u00fcr Stipendien und Studierendenauszeichnungen, berichtet von sp\u00fcrbaren Ver\u00e4nderungen:<\/p>\n Vor Good Grants hatte ich ehrlich gesagt Angst und fast Panikattacken bei dem Gedanken, neue Antr\u00e4ge erstellen oder \u00c4nderungen an einem bestehenden Antrag in der von uns verwendeten Plattform vornehmen zu m\u00fcssen. Es ist SO sch\u00f6n, diesen Stress abzubauen\u2026<\/p>\n<\/blockquote>\n Den ganzen Erfahrungsbericht<\/a> finden Sie auf unserer Website.<\/p>\n Wie lange dauert es, bis das erste Programm live ist?<\/strong> Dauert es mehrere Wochen, ist das kein gutes Zeichen.<\/p>\n K\u00f6nnen wir Formulare und Abl\u00e4ufe selbst konfigurieren?<\/strong> Sonst h\u00e4ngen Sie bei jeder \u00c4nderung vom Support ab.<\/p>\n Wie l\u00e4uft die Begutachtung der Antr\u00e4ge ab?<\/strong> Achten Sie auf Bewertungskriterien, Gewichtungen und die gezielte Zuweisung von Gutachtenden.<\/p>\n Wie einfach ist der Ablauf f\u00fcr externe Gutachtende?<\/strong> Ist die Anmeldung kompliziert, springen sie ab.<\/p>\n Unterst\u00fctzt die Plattform Mehrsprachigkeit?<\/strong> Antragstellende kommen leichter durch das Formular, wenn sie es in ihrer Sprache ausf\u00fcllen k\u00f6nnen. Mehrsprachigkeit ist zudem ein ausdr\u00fcckliches Ziel der EU-Politik<\/a>. Mehr dazu: Spricht Ihr F\u00f6rderprogramm die Sprache Ihrer Antragstellenden?<\/a><\/p>\n Ist die Antragstellung barrierefrei?<\/strong> F\u00fcr \u00f6ffentlich (mit)finanzierte Programme wird digitale Barrierefreiheit zunehmend verpflichtend. Eine zug\u00e4ngliche Antragstellung ist aber nicht nur Pflicht, sondern erweitert den Kreis derer, die sich \u00fcberhaupt bewerben k\u00f6nnen. Mehr dazu: Warum Barrierefreiheit bei Good Grants wichtig ist.<\/a><\/p>\n Wie steht es um den Datenschutz?<\/strong> Pr\u00fcfen Sie den Umgang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), den Speicherort der Daten und die Zugriffsrechte.<\/p>\n Gerade in Deutschland, \u00d6sterreich und der Schweiz ist der Umgang mit personenbezogenen Daten oft das wichtigste Auswahlkriterium. Antr\u00e4ge enthalten sensible Informationen, Bewertungen spiegeln sorgf\u00e4ltige Entscheidungen, und all das muss nachvollziehbar und rechtssicher bleiben.<\/p>\n Achten Sie auf drei wichtige Sicherheitsfunktionen:<\/p>\nWas Hochschulen von einer Grant-Management-Software brauchen<\/h2>\n
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Kommunikation an einem Ort: Zusagen, Absagen und R\u00fcckfragen laufen \u00fcber die Plattform statt \u00fcber zehn Postf\u00e4cher.<\/li>\n<\/ul>\nMehr als Hochschulen: Stiftungen und betriebliche F\u00f6rderprogramme<\/h2>\n
Schlank oder schwergewichtig: Welche Gr\u00f6\u00dfe passt zu Ihnen?<\/h2>\n
Viele Programme, ein System: das Beispiel EducationMatters<\/h2>\n
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Diese Fragen helfen bei Demos und Gespr\u00e4chen mit Anbietern<\/h2>\n
Datenschutz und Datenstandort: f\u00fcr DACH-Programme entscheidend<\/h2>\n
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