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Stellen Sie sich vor, Sie haben Wochen in einen F\u00f6rderantrag investiert. Sie klicken auf \u201eAbsenden“ und h\u00f6ren dann nichts mehr. Wer pr\u00fcft den Antrag? Nach welchen Kriterien? Und wann kommt eine Antwort?<\/p>\n
F\u00fcr Antragstellende sind das echte Sorgen. F\u00fcr F\u00f6rderprogramme ist es eine Chance. Wer den Bewertungsprozess verst\u00e4ndlich erkl\u00e4rt, schafft Vertrauen, spart sich R\u00fcckfragen und erh\u00e4lt bessere Antr\u00e4ge. Eine gezielte Kommunikationsstrategie f\u00fcr Antragstellende lohnt sich also!<\/p>\n
Ein transparentes Bewertungsverfahren hei\u00dft: Antragstellende wissen vorab, anhand welcher Kriterien Antr\u00e4ge bewertet werden und welche Anforderungen sie f\u00fcr eine Bewilligung erf\u00fcllen m\u00fcssen. Sie k\u00f6nnen die Regeln und den Zeitplan einsehen und m\u00fcssen nicht raten.<\/p>\n
Daf\u00fcr m\u00fcssen Sie nicht jedes Detail offenlegen. Vertrauliche Meinungen von Gutachtenden k\u00f6nnen (und sollten) intern bleiben. Wichtig ist, dass die Spielregeln klar sind.<\/p>\n
Gerade bei Stiftungen, Verb\u00e4nden und \u00f6ffentlichen F\u00f6rderern, deren Mittel f\u00fcr viele Organisationen existenziell sind, ist das wichtig. Transparente Verfahren sorgen auch bei Absagen f\u00fcr mehr Akzeptanz.<\/p>\n
Eine gute Erkl\u00e4rung des Auswahlverfahrens beantwortet f\u00fcnf einfache Fragen:<\/p>\n
1. Wonach wird bewertet?<\/strong><\/p>\n Legen Sie die Kriterien offen, am besten mit Gewichtung. Zum Beispiel: Wirkung 40 Prozent, Umsetzbarkeit 30 Prozent, Nachhaltigkeit 30 Prozent.<\/p>\n 2. Wer bewertet?<\/strong><\/p>\n Nennen Sie die Rollen, etwa Programmteam, externe Gutachtende oder Jury. Namen sind nicht n\u00f6tig.<\/p>\n 3. Wie l\u00e4uft die Bewertung ab? <\/strong><\/p>\n Beschreiben Sie die Phasen: Vollst\u00e4ndigkeitspr\u00fcfung, inhaltliche Bewertung, Auswahlgremium, Entscheidung.<\/p>\n 4. Wann kommt die Entscheidung? <\/strong><\/p>\n Nennen Sie ein konkretes Datum oder den Zeitraum, in dem die Entscheidung bekanntgegeben wird. Nennen Sie auch Zwischenschritte.<\/p>\n 5. Was passiert danach? <\/strong><\/p>\n Erkl\u00e4ren Sie, ob und in welcher Form es R\u00fcckmeldungen gibt.<\/p>\n Tipp:<\/strong> Kommunizieren Sie Ihre Kriterien als praktische Checkliste, die Sie in die Ausschreibung aufnehmen. Erg\u00e4nzen Sie Leitfragen wie \u201eWen erreicht das Projekt?“ oder \u201eWarum besteht gerade jetzt Handlungsbedarf f\u00fcr Ihre Zielgruppe?“. So k\u00f6nnen Antragstellende ihre Texte gezielt darauf ausrichten und Ihr Team muss weniger R\u00fcckfragen beantworten.<\/p>\n Transparenz funktioniert am besten, wenn Sie mehrmals und an den richtigen Stellen informieren.<\/p>\n Vor der Antragstellung:<\/strong> Ver\u00f6ffentlichen Sie den Ablauf in der Ausschreibung und auf der Programmseite. Eine kurze \u00dcbersicht oder Grafik hilft mehr als ein langer Flie\u00dftext. Erg\u00e4nzen Sie eine Seite mit h\u00e4ufigen Fragen (FAQ).<\/p>\n Beim Absenden:<\/strong> Schicken Sie eine Eingangsbest\u00e4tigung. Sie sollte den n\u00e4chsten Schritt und das erwartete Datum nennen. Das gibt Sicherheit.<\/p>\n W\u00e4hrend der Bewertung:<\/strong> Lange Funkstille erzeugt Unruhe. Eine kurze Statusmeldung gen\u00fcgt, zum Beispiel: \u201eIhr Antrag befindet sich in der inhaltlichen Bewertung. Die Entscheidung wird bis Ende November bekannt gegeben.“<\/p>\n Nach der Entscheidung:<\/strong> Informieren Sie alle Antragstellenden zeitgleich und respektvoll. Das ist ein Zeichen von Fairness.<\/p>\n Mit Good Grants lassen sich solche Nachrichten als Vorlagen anlegen und automatisch zum passenden Zeitpunkt versenden.<\/a> Das spart Ihrem Team Zeit und stellt sicher, dass alle dieselben Informationen erhalten.<\/p>\n Unseren Daten zufolge geben nur 10 Prozent<\/strong> der F\u00f6rderprogramme auf Good Grants ihren Antragstellenden nach der Bewertung Feedback. Die meisten Abgelehnten erfahren also lediglich, dass ihr Antrag nicht ausgew\u00e4hlt wurde, ohne zu wissen, warum.<\/p>\n Dabei kann Feedback eine wertvolle Ma\u00dfnahme sein: Es macht Entscheidungen nachvollziehbarer und st\u00e4rkt Fairness und Transparenz im F\u00f6rderverfahren. Weil nur wenige F\u00f6rderprogramme ihren Antragstellenden eine R\u00fcckmeldung geben, k\u00f6nnen Programme damit zugleich positiv hervorstechen und die Beziehung zu den Antragstellenden st\u00e4rken. Schon zwei bis drei konkrete S\u00e4tze k\u00f6nnen einen Unterschied machen: Was war \u00fcberzeugend? Wo gab es noch L\u00fccken? Auch standardisierte R\u00fcckmeldungen zu den einzelnen Bewertungskriterien sind hilfreich.<\/p>\n Mit den Bewertungsfunktionen von Good Grants k\u00f6nnen Gutachtende ihre Einsch\u00e4tzungen strukturiert festhalten.<\/a> Das Programmteam kann daraus mit wenig zus\u00e4tzlichem Aufwand eine verst\u00e4ndliche R\u00fcckmeldung f\u00fcr die Antragstellenden erstellen.<\/p>\n Zu viel Fachsprache.<\/strong> Begriffe wie \u201eScoring“ oder \u201ePeer-Review“ sind im Team gel\u00e4ufig, Antragstellende kennen sie nicht immer. Erkl\u00e4ren Sie sie kurz oder w\u00e4hlen Sie einfachere Worte.<\/p>\n Versprechen, die Sie nicht halten k\u00f6nnen.<\/strong> Nennen Sie nur Termine, die realistisch sind. Eine ehrliche Verz\u00f6gerungsmeldung ist besser als Schweigen.<\/p>\n Kriterien, die sich im Verfahren \u00e4ndern.<\/strong> Das untergr\u00e4bt Vertrauen. Legen Sie die Kriterien vor dem Start fest und halten Sie sich daran. Wenn Sie au\u00dferdem wissen m\u00f6chten, wie Sie Bewertungskriterien fair und nachvollziehbar gestalten, lesen Sie unseren Leitfaden f\u00fcr faire F\u00f6rdermittelvergabe.<\/a><\/p>\n Unklare Zust\u00e4ndigkeit.<\/strong> Geben Sie eine feste Ansprechperson oder eine zentrale E-Mail-Adresse an.<\/p>\n Sie m\u00fcssen nicht alles auf einmal umstellen. Beginnen Sie mit einer Seite, die den Ablauf Ihres Programms in f\u00fcnf Schritten erkl\u00e4rt. Erg\u00e4nzen Sie danach Ihre Kriterien und einen Zeitplan. Wenn Sie bereit sind, probieren Sie kurzes Feedback aus.<\/p>\n Jeder dieser Schritte macht Ihr Programm fairer und verst\u00e4ndlicher. Er entlastet au\u00dferdem Ihr Team, weil weniger R\u00fcckfragen eintreffen.<\/p>\n Bei Good Grants glauben wir: Grantmaking darf einfach und fair sein, f\u00fcr Antragstellende genauso wie f\u00fcr die Menschen, die F\u00f6rderprogramme verwalten. Wenn Sie sehen m\u00f6chten, wie Sie Kommunikation und Bewertung in einer Plattform b\u00fcndeln, fordern Sie eine kostenlose 14-t\u00e4gige Testversion an<\/a>.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Wie funktioniert der Antragsprozess? 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