{"id":16267676,"date":"2023-06-02T06:49:11","date_gmt":"2023-06-02T06:49:11","guid":{"rendered":"https:\/\/goodgrants.com\/nicht-kategorisiert\/zeitsparende-automatisierungstipps-fuer-foerdermittel-manager\/"},"modified":"2026-07-16T14:55:13","modified_gmt":"2026-07-16T14:55:13","slug":"zeitsparende-automatisierungstipps-fuer-foerdermittel-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/ressourcen\/artikel\/zeitsparende-automatisierungstipps-fuer-foerdermittel-manager\/","title":{"rendered":"Zeitsparende Automatisierungstipps f\u00fcr F\u00f6rdermittel-Manager"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_row _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ width=“100%“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.21.0″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]Effizienz, Effizienz, Effizienz. Es ist ein uralter Wert, der uns immer wieder auffordert, in k\u00fcrzerer Zeit mehr zu leisten. Und da wir mit voller Kraft in eine KI-gest\u00fctzte Welt eintreten, wird es immer wichtiger zu entscheiden, welche manuellen Aufgaben vermieden oder reduziert werden k\u00f6nnen, damit wir Zeit f\u00fcr wichtigere Aufgaben aufwenden k\u00f6nnen. <\/span><\/p>\n

F\u00fcr F\u00f6rdermittelgeber, die viele bewegliche Teile jonglieren, geht es darum, diese zeitaufw\u00e4ndigen und sich wiederholenden manuellen Aufgaben zu reduzieren und die Automatisierung von F\u00f6rdermitteln zu nutzen, um \u00fcber den gesamten F\u00f6rdermittel-Lebenszyklus hinweg smarter zu arbeiten. <\/span><\/p>\n

Es geht nat\u00fcrlich um Automatisierung \u2013 darum, die richtigen Tools und Technologien zu nutzen, um smarter statt h\u00e4rter zu arbeiten. Schauen wir uns vier Automatisierungs <\/span> techniken an, die F\u00f6rdermittel-Manager anwenden k\u00f6nnen, um Zeit zu sparen und sich die Arbeit zu erleichtern.<\/span>[\/et_pb_text][et_pb_text module_id=“top-of-time-saving-automation-tips“ _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ hover_enabled=“0″ global_colors_info=“{}“ sticky_enabled=“0″]<\/p>\n

In diesem Artikel:<\/p>\n

    \n
  1. Automatisierungssoftware implementieren<\/a><\/li>\n
  2. Automatisierte Kommunikation einrichten<\/a><\/li>\n
  3. Einen automatisierten F\u00f6rdermittel-Management-Workflow nutzen<\/a><\/li>\n
  4. F\u00f6rdermittelberichte automatisieren und planen<\/a><\/li>\n
  5. H\u00e4ufig gestellte Fragen \u2013 beantwortet<\/a><\/li>\n<\/ol>\n

    [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row column_structure=“1_5,3_5,1_5″ _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ background_color=“#ECEBFF“ width=“100%“ custom_padding=“2vw||||false|false“ hover_enabled=“0″ locked=“off“ global_colors_info=“{}“ sticky_enabled=“0″][et_pb_column type=“1_5″ _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_icon font_icon=“||fa||900″ icon_color=“#5A37D4″ icon_width=“40px“ align=“right“ align_tablet=“left“ align_phone=“left“ align_last_edited=“on|desktop“ _builder_version=“4.27.5″ _module_preset=“default“ custom_padding=“10px||||false|false“ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_icon][\/et_pb_column][et_pb_column type=“3_5″ _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ custom_margin=“||0px||false|false“ custom_padding=“||0px||false|false“ link_option_url=“https:\/\/goodgrants.com\/de\/testversion\/“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

    M\u00f6chten Sie die Automatisierung von F\u00f6rdermitteln in Aktion sehen?
    <\/strong>Good Grants wurde entwickelt, um F\u00f6rdermittelgebern zu helfen, effizienter zu arbeiten: Von der ersten Bewerbung bis zum finalen Reporting.<\/p>\n

    [\/et_pb_text][et_pb_button button_url=“https:\/\/goodgrants.com\/de\/testversion\/“ url_new_window=“on“ button_text=“Starten Sie eine kostenlose 14-Tage-Testversion“ button_alignment=“left“ _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ custom_button=“on“ button_text_size=“17px“ button_text_color=“#000000″ button_bg_color=“RGBA(255,255,255,0)“ button_font=“|600|||on||||“ button_icon=“||divi||400″ button_icon_color=“#05ca8b“ custom_margin=“||||false|false“ custom_padding=“|||0px|false|false“ locked=“off“ global_colors_info=“{}“ button_icon_color__hover_enabled=“on|hover“ button_icon_color__hover=“#5A37D4″][\/et_pb_button][\/et_pb_column][et_pb_column type=“1_5″ _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ width=“100%“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text module_id=“1-implement-automation-software“ _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

    1. Implementierung von Automatisierungssoftware<\/span><\/h2>\n

    Die gute Nachricht heutzutage ist, dass Sie keine Programmier- oder Engineering-Kenntnisse besitzen m\u00fcssen, um Ihre Arbeitsprozesse zu automatisieren. <\/span><\/p>\n

    Durch die Verwendung von Prozessautomatisierungstools wie <\/span>Zapier<\/span><\/a> und <\/span>Make<\/span><\/a>k\u00f6nnen Sie die Daten, die Sie haben, m\u00fchelos optimal nutzen. Diese Tools erleichtern den Datenaustausch zwischen Ihrer F\u00f6rdermittelverwaltungssoftware und anderen Systemen, die Ihren gesch\u00e4ftlichen Anforderungen entsprechen. Indem Sie regelm\u00e4\u00dfige Aufgaben auf Autopilot schalten, gewinnen Sie viel Zeit, um sich anderen Belangen der F\u00f6rdermittelverwaltung zu widmen. <\/span><\/p>\n

    Good Grants bietet <\/span>Integration mit Zapier und Make<\/span><\/a> \u2013 beliebte und einfach zu bedienende Automatisierungstools, die die ganze Schwerstarbeit f\u00fcr Sie erledigen. Durch diese Integrationen wird automatisiertes F\u00f6rdermittel-Management ganz einfach: Automatisieren Sie die Registrierung von Bewerbenden, erstellen Sie neue Kontakte in Ihrem CRM, speichern Sie eingereichte Antr\u00e4ge, erstellen Sie Rechnungen f\u00fcr Zuweisungen und vieles mehr. Ihre gesch\u00e4ftskritischen Tools arbeiten nahtlos zusammen und sparen jede Woche Stunden manueller Arbeit. <\/span><\/p>\n

    Nach oben<\/span><\/a><\/p>\n

    [\/et_pb_text][et_pb_text module_id=“set-up-automated-communications“ _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

    2. Richten Sie automatisierte Kommunikation ein <\/span><\/h2>\n

    Um ein Programm zur Vergabe von F\u00f6rdermitteln erfolgreich durchzuf\u00fchren, m\u00fcssen alle Beteiligten auf dem Laufenden gehalten werden. Dazu geh\u00f6ren die Antragstellenden, Gutachtende und andere relevante Parteien. Es w\u00e4re jedoch nahezu unm\u00f6glich, all diese E-Mails und Benachrichtigungen manuell zu versenden. <\/span><\/p>\n

    Hier kommen automatisierte Kommunikationen ins Spiel. In Good Grants k\u00f6nnen Sie beispielsweise personalisierte E-Mails, Benachrichtigungen und sogar SMS-Nachrichten direkt von der Plattform aus versenden. Kein Hin- und Herwechseln zwischen Ihrem Marketingsystem und Ihrem F\u00f6rdermittelverwaltungssystem. <\/span><\/p>\n

    Good Grants erm\u00f6glicht es Ihnen, eine Reihe von E-Mails direkt von der Plattform aus zu versenden, um Bewerbende \u00fcber bevorstehende Fristen oder den Genehmigungsstatus ihrer Antr\u00e4ge zu informieren. In \u00e4hnlicher Weise k\u00f6nnen Gutachtende \u00fcber ausstehende Antr\u00e4ge oder andere Programmaktualisierungen benachrichtigt werden. <\/span>Das Planungselement hilft Ihnen, effektiver zu planen. Sie k\u00f6nnen alle spezifischen E-Mails im Voraus entwerfen und Ausl\u00f6ser einrichten, die Sie informieren, wenn automatisierte Benachrichtigungen versendet werden. Dies ist eine gute M\u00f6glichkeit, sicherzustellen, dass alle Beteiligten wichtige Informationen zur richtigen Zeit in Ihrer Zeitzone erhalten. <\/span><\/p>\n

    Programmierte Benachrichtigungen erleichtern den Kommunikationsprozess. Wenn eine Aktion auf der Plattform abgeschlossen ist, wird eine E-Mail- oder SMS-basierte Benachrichtigung an die relevanten Parteien gesendet. Niemand wird im Dunkeln gelassen. Und Sie haben nicht Stunden damit verbracht, alles zu erledigen. <\/span><\/p>\n

    Nach oben<\/span><\/a><\/p>\n

    [\/et_pb_text][et_pb_text module_id=“3-harness-an-automated-grants-management-workflow“ _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

    3. Nutzen Sie einen automatisierten Workflow f\u00fcr die F\u00f6rdermittelverwaltung<\/span><\/h2>\n

    Jeder F\u00f6rdermittelantrag durchl\u00e4uft im Laufe seines Lebenszyklus eine Reihe von Schritten. Diese sich wiederholende Abfolge ist zwar zeitaufw\u00e4ndig, aber entscheidend f\u00fcr den Erfolg der F\u00f6rdermittelvergabe. Die Automatisierung dieser Workflows \u2013 ein Kernfeature von Plattformen f\u00fcr das Management des F\u00f6rdermittel-Lebenszyklus \u2013 kann den Arbeitsaufwand drastisch reduzieren und sicherstellen, dass alle F\u00f6rdermittel einen fairen und gerechten Prozess durchlaufen. <\/span><\/p>\n

    Eine solche Automatisierungstechnik ist das Einrichten automatisierter <\/span>Begutachtungsphasen<\/a> \u2013 eine effektive M\u00f6glichkeit, die F\u00f6rdermittelpr\u00fcfung in Ihrem Team zu automatisieren. In der Regel m\u00fcssen F\u00f6rdermittelantr\u00e4ge von mehreren Personen im Team des F\u00f6rdermittel-Managers gepr\u00fcft werden. <\/p>\n

    Durch die Erstellung von Ausl\u00f6sern, die eine Kette von Aktionen im Pr\u00fcfungsprozess ausl\u00f6sen, kann jede Person im Pr\u00fcfungsteam benachrichtigt und angewiesen werden, die n\u00e4chsten Schritte nach Bedarf zu unternehmen. Dieser Hack verschiebt die F\u00f6rdermittelantr\u00e4ge effizient an die erforderlichen Nominierten oder Manager zur Genehmigung, Ablehnung oder Weiterleitung. <\/span><\/p>\n

    In Good Grants k\u00f6nnen Sie so viele Workflows einrichten, wie Sie ben\u00f6tigen, um zu Ihrem individuellen F\u00f6rderprogramm und Lebenszyklus zu passen. Dadurch eignet es sich gut f\u00fcr Organisationen jeder Gr\u00f6\u00dfe \u2013 von Automatisierungsprogrammen f\u00fcr Bildungsf\u00f6rdermittel bis hin zu Beh\u00f6rden, die F\u00f6rdermittel-Management-Workflows in gro\u00dfem Ma\u00dfstab automatisieren m\u00f6chten. <\/span><\/p>\n

    Nach oben<\/span><\/a><\/p>\n

    [\/et_pb_text][et_pb_text module_id=“4-automate-and-schedule-grant-reports“ _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

    4. Automatisieren und planen Sie F\u00f6rdermittelberichte <\/span><\/h2>\n

    Die \u00dcberwachung und Verfolgung von F\u00f6rdermitteln, sobald sie vergeben wurden, ist oft die arbeitsintensivste Phase des F\u00f6rdermittelverwaltungszyklus. Es ist wichtig, die vergebenen Mittel zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Ziele und die Mission erf\u00fcllt werden. <\/span><\/p>\n

    Hier ist es wichtig, dass nichts unter den Tisch f\u00e4llt \u2013 und automatisiertes F\u00f6rdermittel-Reporting kann dabei helfen. Sobald F\u00f6rdermittel vergeben werden, k\u00f6nnen Sie damit beginnen, Projektberichte entsprechend Ihrer Programm-Zeitleiste zu planen und zuzuweisen. <\/span><\/p>\n

    In Good Grants k\u00f6nnen F\u00f6rdermittelgebende eine unbegrenzte Anzahl von F\u00f6rdermittelberichtsformularen erstellen, um programmatische, finanzielle, KPI- oder andere relevante Informationen anzufordern. Dies kann jederzeit und so oft wie n\u00f6tig erfolgen. <\/span><\/p>\n

    F\u00f6rdermittelgeber k\u00f6nnen den Prozess automatisieren, indem sie vorab konfigurierte automatische Benachrichtigungen an Zuwendungsempfangende oder Mitglieder des F\u00f6rdermittel-Teams erstellen, damit alle die Reporting-Zeitpl\u00e4ne einhalten und dabei Zeit sparen. Eine zentrale Best Practice f\u00fcr die Automatisierung des F\u00f6rdermittel-Reportings ist, diesen Reporting-Zeitplan von Anfang an in Ihr Programm einzubauen, statt ihn reaktiv zu verwalten, sobald F\u00f6rdermittel vergeben wurden. <\/span><\/p>\n

    \u00dcber text- und zahlenbasierte Berichte hinaus unterst\u00fctzt Good Grants Rich Content wie Videos, Bilder und Audio, um F\u00f6rdermittelgebenden zu helfen, das Projekt in Aktion sicher zu \u00fcberpr\u00fcfen und die Auswirkungen der F\u00f6rdermittel bei Abschluss besser zu definieren. <\/span><\/p>\n

    Die F\u00f6rdermittelverwaltung, eine S\u00e4ule der Philanthropie, bringt eine Menge Verantwortung mit sich. W\u00e4hrend einige Aufgaben die akribische Aufmerksamkeit der F\u00f6rdermittelgebenden erfordern, sind andere sich wiederholend und k\u00f6nnen selbstgesteuert werden. Diese Automatisierungstechniken helfen Ihnen, diese sich wiederholenden Aufgaben zu bew\u00e4ltigen und den Prozess effizienter zu gestalten. <\/span><\/p>\n

    Nach oben<\/span><\/a><\/p>\n

    [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ width=“100%“ hover_enabled=“0″ global_colors_info=“{}“ module_id=“frequently-asked-questions“ sticky_enabled=“0″][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.27.4″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_code _builder_version=“4.22.1″ _module_preset=“default“ text_orientation=“center“ custom_margin=“|20px|1px|20px|false|false“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n

    H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n

    [\/et_pb_code][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ width=“100%“ custom_padding=“30px|||||“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.16″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_code _builder_version=“4.27.7″ _module_preset=“default“ module_alignment=“center“ global_colors_info=“{}“]<\/p>\n