{"id":16267151,"date":"2026-06-23T07:24:00","date_gmt":"2026-06-23T07:24:00","guid":{"rendered":"https:\/\/goodgrants.com\/?p=16267151"},"modified":"2026-06-23T12:53:15","modified_gmt":"2026-06-23T12:53:15","slug":"so-optimieren-sie-ihr-foerdermittelmanagement-mit-integrationen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/resources\/feature-focus\/so-optimieren-sie-ihr-foerdermittelmanagement-mit-integrationen\/","title":{"rendered":"So optimieren Sie Ihr F\u00f6rdermittel-management mit Integrationen"},"content":{"rendered":"

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Artikel von Sean Judd, Product Integration Specialist bei Good Grants<\/em><\/p>\n

Wenn Sie F\u00f6rdermittel verwalten, sind Sie wahrscheinlich st\u00e4ndig auf der Suche nach M\u00f6glichkeiten, Zeit und Energie zu sparen. Beispielsweise nutzen Sie vielleicht F\u00f6rdermittel-Status, um Ihre Antr\u00e4ge schnell zu gruppieren. Vielleicht nutzen Sie die Moderation, um ungeeignete Antr\u00e4ge auszusortieren, bevor sie Ihre Gutachtenden erreichen. M\u00f6glicherweise haben Sie Fonds und Zuweisungen erstellt, um die finanzielle Seite zu organisieren, und f\u00fchlen sich insgesamt sehr effizient.<\/p>\n

Nachdem Sie dieselbe Aufgabe jedoch mehrfach ausgef\u00fchrt haben, w\u00fcnschen Sie sich vielleicht, einige Ihrer bestehenden Aufgaben automatisieren zu k\u00f6nnen. Durch die Nutzung bereits vorhandener Informationen k\u00f6nnen Sie Integrationen aufbauen, um repetitive Aufgaben (und potenzielle menschliche Fehler) vollst\u00e4ndig von Ihren To-do-Listen zu streichen.<\/p>\n

An diesem Punkt ist es v\u00f6llig normal, sich von den scheinbar endlosen M\u00f6glichkeiten \u00fcberw\u00e4ltigt zu f\u00fchlen und nicht zu wissen, wo man anfangen soll. Aber der beste Weg zu beginnen ist mit einem einzelnen Problem. Konzentrieren Sie sich darauf, dieses eine Problem zu l\u00f6sen und bauen Sie darauf auf. Sie werden den perfekten Prozess nicht im ersten Anlauf entwerfen!<\/p>\n

Hier sind einige zeitsparende Integrationen, die Sie in Good Grants nutzen k\u00f6nnen, um Ihre Arbeit einfacher und effizienter zu gestalten.<\/p>\n

Antr\u00e4ge kopieren<\/h2>\n

Mit unserer Integration \u201eAntrag kopieren“ k\u00f6nnen Sie Kopien von Antr\u00e4gen erstellen. Das ist besonders n\u00fctzlich f\u00fcr mehrstufige Verfahren, etwa eine Interessenbekundung (EOI), auf die ein vollst\u00e4ndiger Antrag folgt. Nehmen wir an, mein F\u00f6rderprogramm startet mit einem kurzen Interessenbekundungsformular: gerade genug Fragen, um die Eignung und das Interesse der Antragstellenden einzusch\u00e4tzen, bevor wir mehr von ihnen verlangen.<\/p>\n

Sobald ich die Interessenbekundungen gesichtet und die vielversprechendsten mit einem Tag markiert habe, erstellt die Integration daraus eine Kopie als vollst\u00e4ndigen Antrag. Diese \u00fcbernimmt alles, was die Antragstellenden bereits in der Interessenbekundung angegeben haben, und \u00f6ffnet den restlichen Antrag f\u00fcr die zus\u00e4tzlichen Informationen, die f\u00fcr den vollst\u00e4ndigen Antrag noch fehlen. So m\u00fcssen Antragstellende sich nicht wiederholen, und Gutachtende sehen am Ende einen einzigen, zusammengef\u00fchrten Antrag \u2013 die Antworten aus der Interessenbekundung neben dem vollst\u00e4ndigen Antrag, das Gesamtbild auf einen Blick.<\/p>\n

Das KI-Feld<\/h2>\n

Wir haben klein angefangen und unser erstes Problem gel\u00f6st. Nun schauen wir uns an, was wir nutzen k\u00f6nnen, um zu entscheiden, welche Antr\u00e4ge kopiert werden sollen. Versuchen wir es mit einem KI-Feld.<\/p>\n

Dazu erstellen wir ein KI-Feld, platzieren es auf einem versteckten Tab und schreiben einen Prompt<\/a>, der den Antrag basierend auf unseren Kriterien bewertet. Nach vielen Tests und Bearbeitungen unseres Prompts sind wir schlie\u00dflich mit den Ergebnissen zufrieden und nutzen nun unser KI-Feld, um Antr\u00e4ge bei der Einreichung zu bewerten.<\/p>\n

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Um noch etwas mehr Zeit zu sparen, lassen wir uns die Ergebnisse aus unserem KI-Feld in der Ansicht Antr\u00e4ge <\/i>anzeigen. Jetzt k\u00f6nnen wir alles mit einer Punktzahl von 70 oder h\u00f6her mit einem Tag versehen, um das Kopieren der Antr\u00e4ge einzuleiten.<\/p>\n

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Mit ein paar \u00c4nderungen haben wir uns Zeit und M\u00fche gespart und den Prozess f\u00fcr unsere Gutachtenden optimiert.<\/p>\n

Noch wichtiger ist, dass wir durch die L\u00f6sung unseres urspr\u00fcnglichen Problems auch neue M\u00f6glichkeiten geschaffen haben. Da unsere Antr\u00e4ge nun automatisch bewertet werden, k\u00f6nnen wir diese Punktzahlen nutzen, um an anderer Stelle im Prozess intelligentere Entscheidungen zu treffen.<\/p>\n

(Sie m\u00f6chten noch mehr Zeit sparen? In diesem Artikel<\/a> finden Sie eine Reihe weiterer zeitsparender Tipps und Tricks f\u00fcr Ihr F\u00f6rdermittelmanagement.)<\/p>\n

\u00dcbersetzung<\/h2>\n

Vielleicht unterst\u00fctzt unsere F\u00f6rderinitiative Antr\u00e4ge in mehreren Sprachen<\/a>. Wir k\u00f6nnen DeepL oder Google Translate integrieren, um den Antrag zu \u00fcbersetzen. Noch besser: Wir k\u00f6nnen das Tag festlegen, das die \u00dcbersetzung ausl\u00f6sen soll, sodass wir nur den notwendigen Text \u00fcbersetzen \u2013 vielleicht unter Verwendung eines weiteren KI-Feldes zur Spracherkennung. Wir k\u00f6nnen zum Beispiel einen Antrag mit \u201eFranz\u00f6sisch\u201c markieren, wenn die KI-Felder eine Punktzahl von 70 oder h\u00f6her zur\u00fcckgegeben haben und Franz\u00f6sisch als Sprache erkannt wurde. Bei Antr\u00e4gen mit einer Punktzahl von weniger als 70 k\u00f6nnten wir entscheiden, sie gar nicht zu \u00fcbersetzen, um keine \u00dcbersetzungskosten zu verursachen.<\/p>\n

Plagiatserkennung<\/h2>\n

Vielleicht erfordert unser F\u00f6rdermittel, dass Antragstellende einen Essay oder ein Motivationsschreiben einreichen, und wir m\u00f6chten zus\u00e4tzliche Erkenntnisse dar\u00fcber gewinnen, ob der Inhalt m\u00f6glicherweise mittels KI erstellt wurde. Wir k\u00f6nnten Copyleaks integrieren und dessen Wahrscheinlichkeitswert nutzen, um uns bei der Entscheidungsfindung zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n

Finanzmanagement<\/h2>\n

Sobald wir beginnen, F\u00f6rdermittel auszuzahlen und unsere Zuwendungsempfangenden zu bezahlen, entscheiden wir uns vielleicht f\u00fcr eine Integration mit Xero, um unsere Buchhaltungsaufgaben zu automatisieren. Wenn eine Zuweisungszahlung erstellt wird, k\u00f6nnten wir eine Rechnung f\u00fcr diesen Antrag in Xero erstellen und, sobald diese in Xero abgeglichen wurde, den Status in Good Grants entsprechend anpassen.<\/p>\n

Gehen Sie es Schritt f\u00fcr Schritt an<\/h2>\n

Wir haben nun einen scheinbar komplexen und ausgefeilten Prozess, aber alles, was wir getan haben, war, ein Problem nach dem anderen anzugehen, es gut zu l\u00f6sen und darauf aufzubauen.<\/p>\n

Sobald dieses Problem gel\u00f6st war, suchten wir nach der n\u00e4chsten Gelegenheit, Zeit zu sparen, die Konsistenz in unserem Prozess zu verbessern oder unsere manuellen Aufgaben zu reduzieren, indem wir einen Prozess mit dem n\u00e4chsten verkn\u00fcpften.<\/p>\n

    \n
  • Antr\u00e4ge werden automatisch bewertet<\/li>\n
  • Nur geeignete Antr\u00e4ge werden kopiert<\/li>\n
  • \u00dcbersetzungen werden nur bei Bedarf ausgel\u00f6st<\/li>\n
  • Plagiatspr\u00fcfungen liefern zus\u00e4tzlichen Kontext<\/li>\n
  • Finanzinformationen flie\u00dfen direkt in unser Buchhaltungssystem.<\/li>\n<\/ul>\n

    Die besten Integrationen sind nicht die komplexesten. Es sind diejenigen, die Ihnen Zeit bei repetitiven Aufgaben sparen oder die Konsistenz verbessern, sodass Sie Ihre Antr\u00e4ge nicht manuell organisieren, sortieren oder aktualisieren m\u00fcssen. Das verschafft Ihnen den Freiraum, sich auf die Unterst\u00fctzung gro\u00dfartiger Projekte und Zuwendungsempfangender zu konzentrieren.<\/p>\n

    Fangen Sie einfach mit einem einzelnen Problem an, l\u00f6sen Sie es mit Bedacht und bauen Sie darauf auf. Sie werden angenehm \u00fcberrascht sein, wie schnell sich kleine \u00c4nderungen zu gro\u00dfen Einsparungen summieren.<\/p>\n

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    Entdecken Sie, wie intelligente Integrationen das F\u00f6rdermittelmanagement optimieren, manuelle Arbeit reduzieren und wertvolle Zeit sparen k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":16267112,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","wds_primary_category":328,"footnotes":""},"categories":[328,499],"tags":[],"dipi_cpt_category":[],"class_list":["post-16267151","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-feature-focus","category-funktionsschwerpunkt"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16267151","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16267151"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16267151\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16267333,"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16267151\/revisions\/16267333"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/16267112"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16267151"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16267151"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16267151"},{"taxonomy":"dipi_cpt_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/goodgrants.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/dipi_cpt_category?post=16267151"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}