[et_pb_section fb_built=“1″ theme_builder_area=“post_content“ _builder_version=“4.27.6″ _module_preset=“default“][et_pb_row _builder_version=“4.27.6″ _module_preset=“default“ theme_builder_area=“post_content“ width=“100%“ hover_enabled=“0″ sticky_enabled=“0″][et_pb_column _builder_version=“4.27.6″ _module_preset=“default“ type=“4_4″ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_text _builder_version=“4.27.6″ _module_preset=“default“ theme_builder_area=“post_content“ hover_enabled=“0″ sticky_enabled=“0″]<\/p>\n
Eine gut durchgef\u00fchrte F\u00f6rdermittelrunde ist kein Zufall. Programme, die f\u00fcr Bewerbende fair und f\u00fcr Gutachtende \u00fcberschaubar sind, haben meist etwas gemeinsam: Die Verantwortlichen haben klare Entscheidungen \u00fcber Struktur, Kriterien und Prozess getroffen, bevor eine einzige Bewerbung einging. <\/p>\n
Ein F\u00f6rdermittelprogramm gut aufzusetzen bedeutet, die richtigen Fragen zu stellen, bevor Sie starten. Hier erfahren Sie, wo Sie anfangen k\u00f6nnen. <\/p>\n
Bevor Sie eine einzige Bewerbungsfrage entwerfen, ist es ideal, eine Strategie zu entwickeln, wie Erfolg f\u00fcr Ihr F\u00f6rdermittelprogramm aussieht. Stellen (und beantworten) Sie alle grundlegenden Fragen: Wen f\u00f6rdern Sie? Welche Art von Ver\u00e4nderung m\u00f6chten Sie erm\u00f6glichen und in welchem Zeitrahmen? Wie sieht ein starker Bewerbender tats\u00e4chlich aus? <\/p>\n
Dies sind die Arten von strukturellen Fragen, die helfen, eine solide Grundlage f\u00fcr Ihr Programm zu schaffen. Die Antworten k\u00f6nnen Ihre F\u00f6rderkriterien, Ihre Bewertungsrichtlinien und die Art und Weise, wie Sie potenziellen Bewerbenden die M\u00f6glichkeit kommunizieren, pr\u00e4gen. Programme, die diesen Schritt \u00fcberspringen, ziehen oft einen breiten, un\u00fcbersichtlichen Pool von Bewerbenden an und haben Schwierigkeiten, vertretbare Entscheidungen zu treffen. <\/p>\n
Klare F\u00f6rderkriterien leisten viel stille Arbeit. Sie filtern Bewerbungen heraus, die ohnehin keine Chance gehabt h\u00e4tten, sch\u00fctzen die Zeit Ihres Gutachtendenteams und signalisieren echten Bewerbenden, dass der Prozess fair und gut durchdacht ist. <\/p>\n
Definieren Sie mindestens: wer sich bewerben kann (Organisationstyp, -gr\u00f6\u00dfe, -geografie), welche Arten von Projekten oder Initiativen in den Geltungsbereich fallen, etwaige Einschr\u00e4nkungen bei der Verwendung der F\u00f6rdermittel und den F\u00f6rderrahmen, mit dem Sie arbeiten. Wenn Bewerbende sich selbst vorab pr\u00fcfen k\u00f6nnen, bevor sie Zeit in eine Bewerbung investieren, ist das f\u00fcr alle eine bessere Erfahrung und f\u00fcr Ihr Team ein wesentlich \u00fcberschaubarerer Posteingang. <\/p>\n
Stellen Sie sicher, dass Ihre F\u00f6rderfragen relevant, fokussiert und fair sind. Ben\u00f6tigen Sie Hilfe beim Aufbau Ihres F\u00f6rderrahmens? Lesen Sie unseren Beitrag zu Best Practices f\u00fcr F\u00f6rderkriterien<\/a>. <\/p>\n Es ist verlockend, Ihre Bewerbenden im Voraus nach jedem m\u00f6glichen Detail zu fragen. Widerstehen Sie dem. Jede Frage in Ihrem Bewerbungsformular ist eine Frage, die Ihre Gutachtenden lesen, pr\u00fcfen und bewerten m\u00fcssen. Wenn Ihr Team eine Information nicht verwerten kann, sollten Bewerbende nicht danach gefragt werden. <\/p>\n Arbeiten Sie r\u00fcckw\u00e4rts vom Begutachtungsprozess: Was muss ein Gutachtender wissen, um Passung, Machbarkeit und Wirkung beurteilen zu k\u00f6nnen? Bauen Sie das Formular darum herum auf. Eine schlankere, zielgerichtetere Bewerbung zieht tendenziell st\u00e4rkere Antworten an \u2013 und f\u00fchrt zu einem wesentlich \u00fcberschaubareren Begutachtungsaufwand. <\/p>\n Erhalten Sie weitere Tipps zum Erstellen eines gro\u00dfartigen Bewerbungsformulars<\/a> f\u00fcr Ihre Bewerbenden und Ihre Gutachtenden.<\/p>\n Wie viele Begutachtungsrunden werden Sie durchf\u00fchren? Wer begutachtet in jeder Phase: interne Mitarbeitende, externe Expert:innen, ein Community-Gremium? Wie werden die Bewertungen gewichtet, und wer trifft die endg\u00fcltige Entscheidung? Was passiert, wenn ein Gutachtender einen Interessenkonflikt mit einem Bewerbenden hat? <\/p>\n Das sind keine Details, die Sie im Laufe des Prozesses kl\u00e4ren k\u00f6nnen. Begutachtungsprozesse, die nicht im Voraus konzipiert werden, f\u00fchren oft zu Inkonsistenzen, Spannungen zwischen Gutachtenden und letztendlich zu Entscheidungen, die schwer zu vertreten sind. Skizzieren Sie den gesamten Begutachtungsablauf, einschlie\u00dflich der Ausl\u00f6ser f\u00fcr den \u00dcbergang zwischen den Phasen, bevor Ihr Programm startet. <\/p>\n Good Grants hilft bei diesem Prozess mit der Funktion \u201eBegutachtung schnell starten\u201c<\/a>, die Sie Schritt f\u00fcr Schritt durch die Begutachtungskonfiguration f\u00fchrt.<\/p>\n Ein Zeitplan f\u00fcr ein F\u00f6rdermittelprogramm ist nicht nur ein Start- und Enddatum. Er umfasst die Briefing-Zeit f\u00fcr Gutachtende, das Begutachtungsfenster selbst, etwaige Shortlisting- oder Zweitrundenphasen, Entscheidungsbesprechungen, die Kommunikation mit Bewerbenden und die F\u00f6rdermittelvereinbarungsprozesse. <\/p>\n Programme, die den Begutachtungszeitraum untersch\u00e4tzen, neigen dazu, Entscheidungen zu \u00fcberst\u00fcrzen. Programme, die keinen Puffer f\u00fcr versp\u00e4tete Bewerbungen, Verz\u00f6gerungen bei Gutachtenden oder unerwartete Anfragen einplanen, machen am Ende Ausnahmen, die die Fairness des Prozesses untergraben. <\/p>\n Gestalten Sie Ihren Zeitplan gro\u00dfz\u00fcgig, arbeiten Sie r\u00fcckw\u00e4rts von Ihrem beabsichtigten Entscheidungsdatum und kommunizieren Sie ihn von Anfang an klar an die Bewerbenden. Ben\u00f6tigen Sie Hilfe bei der Planung jeder Phase des F\u00f6rdermittelzyklus? Lesen Sie unseren Artikel<\/a>, der die Aufgaben und Verantwortlichkeiten von F\u00f6rderern in jeder Phase aufschl\u00fcsselt. <\/p>\n Sobald Sie diese Entscheidungen auf dem Papier getroffen haben, besteht der n\u00e4chste Schritt darin, sicherzustellen, dass Ihre F\u00f6rdermittelmanagement-Plattform sie genau widerspiegelt. F\u00f6rderkriterienpr\u00fcfung, mehrstufige Begutachtungsabl\u00e4ufe, Bewertungskonfigurationen, Gutachtendenzuweisungen und automatisierte Kommunikation sollten alle konfiguriert sein, bevor die Bewerbungen ge\u00f6ffnet werden. <\/p>\n Good Grants ist darauf ausgelegt, diese Art von strukturierter Einrichtung zu unterst\u00fctzen, indem es Programmmanagern erm\u00f6glicht, jede Phase des Bewerbungs- und Begutachtungsprozesses vor dem Start zu konfigurieren, sodass die Plattform von der ersten Runde an so funktioniert, wie Ihr Programm konzipiert ist.<\/p>\nGestalten Sie Ihr Bewerbungsformular mit Blick auf Ihre Gutachtenden<\/h2>\n
Planen Sie Ihre Begutachtungsphasen, bevor Sie sie aufbauen<\/h2>\n
Legen Sie einen realistischen Zeitplan fest<\/h2>\n
Testen Sie Ihre Programmstruktur in Ihrer Plattform, bevor Sie live gehen<\/h2>\n