[et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“4.27.6″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_row _builder_version=“4.27.6″ _module_preset=“default“ width=“100%“ global_colors_info=“{}“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.27.6″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“][et_pb_text _builder_version=“4.27.6″ _module_preset=“default“ hover_enabled=“0″ global_colors_info=“{}“ sticky_enabled=“0″]<\/p>\n
Wenn Sie ein F\u00f6rdermittelprogramm einrichten, wissen Sie aus erster Hand, dass Sie viele Entscheidungen treffen m\u00fcssen. Vom Antragsformular bis zum Begutachtungsprozess kann der F\u00f6rdermittel-Lebenszyklus je nach den gew\u00fcnschten Ergebnissen Ihrer Organisation stark variieren.<\/p>\n
Bei Good Grants unterst\u00fctzen wir Tausende von F\u00f6rdermittelprogrammen, damit sie mit einer zentralen Plattform reibungslos ablaufen. Allein im letzten Jahr<\/a> wurden \u00fcber 250 Millionen Euro an F\u00f6rdermitteln \u00fcber F\u00f6rdermittelgebende auf unserer Plattform verteilt, \u00fcber 1,25 Millionen Begutachtungsentscheidungen getroffen und Hunderttausende von Mitteilungen an Zuwendungsempfangende, Gutachtende und Programmteilnehmende versandt.<\/p>\n Wir erleben aus erster Hand, wie Programme reibungslos ablaufen, und wir unterst\u00fctzen unsere F\u00f6rdermittelgebenden auch, wenn sie vor Herausforderungen stehen.<\/p>\n M\u00f6chten Sie Ihr eigenes F\u00f6rdermittelprogramm einrichten? Hier sind einige h\u00e4ufige Probleme, mit denen F\u00f6rdermittelmanager konfrontiert sind, und was sie sich von Anfang an gew\u00fcnscht h\u00e4tten zu wissen.<\/p>\n Sie werden versucht sein, bei der Erstellung Ihres Antragsformulars gr\u00fcndlich zu sein und jede m\u00f6gliche Information abzufragen, die Sie ben\u00f6tigen k\u00f6nnten. Sicher, Sie k\u00f6nnten diese Informationen sp\u00e4ter ben\u00f6tigen, und Sie m\u00f6chten nichts Wichtiges \u00fcbersehen.<\/p>\n Das Problem ist nicht nur, dass lange Formulare Bewerbende vom Antrag abschrecken (obwohl sie das tun). Es ist, dass jedes Feld, das Sie hinzuf\u00fcgen, nachgelagerte Arbeit f\u00fcr Ihr Team erzeugt. Jemand muss diese Antworten lesen. Jemand muss sie bewerten und vergleichen. Jemand muss eine Freitextantwort interpretieren, die fast alles bedeuten k\u00f6nnte.<\/p>\n Erfahrene F\u00f6rdermittelmanager lernen, dass das Formular r\u00fcckw\u00e4rts von der Begutachtungsentscheidung aufgebaut werden sollte. Welche Informationen ben\u00f6tigen Sie tats\u00e4chlich, um zwischen Antr\u00e4gen zu w\u00e4hlen? Beginnen Sie dort, und Ihre Ergebnisse werden sich dadurch verbessern.<\/p>\n Der Antragsformular-Builder von Good Grants ist flexibel konzipiert und unterst\u00fctzt alles von Kurzantwortfeldern \u00fcber Budgettabellen bis hin zu Dateiuploads. Diese Flexibilit\u00e4t kann am effektivsten genutzt werden, wenn sie durchdacht eingesetzt wird. Zum Beispiel erm\u00f6glicht die bedingte Logik, Fragen basierend auf fr\u00fcheren Antworten anzuzeigen oder auszublenden, was bedeutet, dass Bewerbende nur das sehen, was f\u00fcr sie relevant ist. Das Formular kann so fokussiert sein, wie Sie es gestalten.<\/p>\n Die \u00dcberlastung von Gutachtenden ist eine der am wenigsten diskutierten, aber h\u00e4ufigsten Herausforderungen bei der F\u00f6rdermittelvergabe. Programme starten, Antr\u00e4ge gehen ein, und dann muss jemand sie tats\u00e4chlich bewerten oder beurteilen. Gutachtende sind oft Freiwillige, Fachexpert:innen oder Vorstandsmitglieder, die ihre eigenen Aufgaben, ihre eigenen Terminkalender und ihre eigene Toleranz f\u00fcr unklare Anweisungen haben.<\/p>\n Wenn Gutachtende nicht sicher sind, was sie bewerten sollen, wenn sie nicht leicht sehen k\u00f6nnen, was noch in ihrer Warteschlange ist, oder wenn sie jemanden kontaktieren m\u00fcssen, um eine grundlegende Frage zu stellen, k\u00f6nnen sie schnell das Interesse verlieren. Und wenn Gutachtende das Interesse verlieren, leidet die Qualit\u00e4t der Entscheidungsfindung.<\/p>\n Eine L\u00f6sung besteht darin, weniger Antr\u00e4ge pro Gutachtende zuzuweisen. Die wichtigere Strategie ist jedoch, einen Begutachtungsprozess zu entwerfen, der aus Sicht der Gutachtenden einfach zu navigieren ist. Das bedeutet klare Kriterien, sichtbaren Fortschritt und ein System, das auf das Notwendige aufmerksam macht, ohne eine eigene Tabelle zu erfordern.<\/p>\n Das Begutachtungs-Dashboard von Good Grants wurde mit diesem Gedanken entwickelt. Programm-Manager k\u00f6nnen auf einen Blick sehen, wer was begutachtet hat, was noch aussteht und wo sich Engp\u00e4sse bilden, ohne Informationen nachjagen zu m\u00fcssen. Gutachtende erhalten eine \u00fcbersichtliche, fokussierte Oberfl\u00e4che<\/a> und wissen genau, was von ihnen erwartet wird.<\/p>\n Das klingt offensichtlich, wird aber oft \u00fcbersehen. Nicht berechtigte Antr\u00e4ge durchlaufen den Prozess, verbrauchen Begutachtungszeit und f\u00fchren zu unangenehmen Gespr\u00e4chen in der Entscheidungsphase.<\/p>\n Manchmal liegt es daran, dass die F\u00f6rderkriterien nicht klar kommuniziert wurden. Manchmal liegt es daran, dass das Formular sie nicht abgefragt hat. Manchmal ist es beides.<\/p>\n Ein Eignungsquiz, wie eine kurze Reihe von Ja\/Nein-Fragen ganz am Anfang des Antragsprozesses, ist eine der einfachsten und effektivsten Erg\u00e4nzungen, die Sie einem F\u00f6rdermittelprogramm hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnen. Antragstellende ben\u00f6tigen weniger als eine Minute, um es auszuf\u00fcllen, und es erspart Ihrem Team Stunden bei der Begutachtung von Einreichungen, die ohnehin nicht weitergekommen w\u00e4ren. Es sch\u00fctzt Bewerbende auch davor, viel Zeit in einen Antrag zu investieren, f\u00fcr den sie nicht berechtigt waren, was wichtig ist, wenn Ihnen die Erfahrung, die Sie schaffen, am Herzen liegt.<\/p>\n Good Grants unterst\u00fctzt die Eignungspr\u00fcfung<\/a> als Teil des Antragsflusses, indem Sie disqualifizierende Kriterien festlegen k\u00f6nnen, die nicht berechtigte Bewerbende umleiten, bevor sie weiterkommen. Es ist ein kleiner Konfigurationsschritt, der sich bereits im ersten Zyklus auszahlt.<\/p>\n Dies ist vielleicht die universellste Weisheit, die von erfahrenen F\u00f6rdermittelmanagern geteilt wird: Bevor Sie live gehen, reichen Sie selbst einen Testantrag ein. Nicht als Administrator, sondern als Antragstellende.<\/p>\n Es ist eine andere Erfahrung. Das Formular liest sich anders, wenn Sie es nicht selbst geschrieben haben. Anweisungen, die im Builder klar schienen, k\u00f6nnen im Kontext verwirrend sein. Eine Feldbezeichnung, die f\u00fcr Ihr Team perfekt sinnvoll war, k\u00f6nnte am ersten Tag ein Dutzend E-Mails von verwirrten Bewerbenden ausl\u00f6sen.<\/p>\n Das Testen der gesamten Reise der Antragstellenden, einschlie\u00dflich aller Best\u00e4tigungs-E-Mails, aller automatischen Antworten und der Portal-Login-Erfahrung, kann die effektivste Qualit\u00e4tskontrolle sein, die Ihnen zur Verf\u00fcgung steht. Es erfordert keine speziellen Tools oder einen technischen Hintergrund. Es erfordert lediglich die Disziplin, es zu tun, bevor Sie auf \u201eVer\u00f6ffentlichen\u201c klicken.<\/p>\n Good Grants macht dies mit einem Testmodus einfach, der es Ihnen erm\u00f6glicht, die Antragstellenden-Erfahrung vollst\u00e4ndig zu durchlaufen, bevor Ihr Programm live geht. Es lohnt sich, eine Stunde beiseite zu legen, jemanden einzubeziehen, der nicht am Aufbau des Formulars beteiligt war, und alles aufzuschreiben, was ihn verwirrt.<\/p>\n Dar\u00fcber hinaus bietet unser Kundenerfolgsteam bei Good Grants auch einen kostenlosen Pre-Launch-Check f\u00fcr F\u00f6rdermittelmanager<\/a> an, der eine technische \u00dcberpr\u00fcfung Ihrer Programmkonfiguration und eine Testanwendung durch unser Team umfasst.<\/p>\n Die Einrichtung eines F\u00f6rdermittelprogramms konzentriert die Aufmerksamkeit tendenziell auf die Antragsphase, und das ist verst\u00e4ndlich, denn hier findet die sichtbare Aktion am Anfang statt. Aber was nach dem Ende der Antragsfrist geschieht, ist genauso wichtig, und Programme, die dies nicht planen, improvisieren am Ende zu einem weniger idealen Zeitpunkt.<\/p>\n Die Berichterstattung ist eine der wichtigsten \u00dcberlegungen. Welche Informationen m\u00fcssen Sie von den Zuwendungsempfangenden sammeln? Wann? In welchem Format? Wenn die Antwort lautet \u201eDas finden wir heraus, nachdem wir Entscheidungen getroffen haben\u201c, k\u00f6nnten Sie sich dabei ertappen, einen Berichtsprozess nachtr\u00e4glich anzupassen, der nicht ganz zu den gesammelten Daten passt.<\/p>\n Das Management nach der Vergabe, das die Verfolgung von Meilensteinen, die Zahlungsplanung und die Abrechnungsformulare umfasst, kann enorm davon profitieren, bereits in der Designphase ber\u00fccksichtigt zu werden. Selbst wenn Sie nicht jedes Element vor dem Start aufbauen, wissen Sie, wohin Sie steuern, und k\u00f6nnen Ihr Programm so einrichten, dass diese sp\u00e4teren Schritte viel einfacher werden.<\/p>\n\u201eWir haben viele Details abgefragt. Dann mussten wir alles lesen.“<\/h2>\n
\u201eWir hatten keine Ahnung, wie viel Zeit die Begutachtung in Anspruch nehmen w\u00fcrde.“<\/h2>\n
\u201eWir haben nicht gepr\u00fcft, ob Antragstellende tats\u00e4chlich berechtigt waren.“<\/h2>\n
\u201eWir sind live gegangen, ohne es als Antragstellende zu testen.“<\/h2>\n
\u201eWir haben die Phase nach der Vergabe nicht geplant.“<\/h2>\n